Оплата за нерабочие праздничные дни при сменном графике работы

Индивидуальную консультацию запросил Ирина ..

Ответственный за ответ: Зарубина Анна (★9.91/10)

Здравствуйте! Программа 1С ЗУП КОРП, редакция 3.1(3.1.28.11).
Помогите настроить формулу для начисления дополнительного вознаграждения, согласно локального акта организации, где установлено, что «Работникам, осуществляющим свою трудовую деятельность по сменному графику, которым установлена часовая тарифная ставка, за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер указанного вознаграждения определяется как оплата рабочих часов в одинарном размере».
Сотрудникам установлена ЧТС, график работы сменный (день — ночь), суммированный учет рабочего времени. Доплата за работу в ночное время 20%.
Нам нужно оплатить за праздничный день по ЧТС, согласно графику работы, включая доплату 20% за ночные часы.
Пример: Сотрудники, по приказу организации, 04.11 не привлекаются к работе. У них сменные графики работы, где указан 04.11 рабочий.
1 график — День — 3,5 ч явка; 7 ч ночные. ЧТС составляет 395,34 рублей. За работу в ночные часы полагается доплата 20%.
2 график — День — 11,50 ч явка. ЧТС составляет 395,34 руб.

Метки вопроса: —
Все комментарии (38)
  1. Здравствуйте.

    Я правильно понимаю, что нам нужно оплатить полностью рабочие часы за месяц по графику, в том числе ночные, но не оплачивать доплату за работу в выходной?

    Предлагаю ввести показатель, который будет определять, нужно ли доплачивать за работу в выходной конкретному сотруднику.
    Введем показатель Не учитывать праздничные. Назначается Для сотрудника, используется Только в месяце, в котором вводится значение.
    Назначаем документом Данные для расчета зарплаты.
    Исправим формулу начисления в доплатах за работу в выходной.
    ?(НеУчитыватьПраздничные=1,0,ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса)
    Для примера сотруднику Суммову назначу показатель, он отработал 4 ноября 5 часов днем и 7 часов ночью. Сотруднику Проверкину назначать не буду, он отработал 12 часов.
    Доплата за работу в выходной Суммову не начисляется.

  2. Добрый день! Спасибо за оперативный ответ. Немного не так. Нам нужно оплатить сотруднику в ноябре только за отработанное время это 142,5 часов ( 93,5 ч день, 49 ч ночь) без включения выходного дня 04 ноября. А за 04 ноября произвести дополнительное вознаграждение (за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер указанного вознаграждения определяется как оплата рабочих часов в одинарном размере). Ранее (когда была только окладная система оплаты) мы использовали документ Отсутствие с сохранением заработной платы, а сейчас у нас добавилась по некоторым сотрудникам ЧТС. Вот к ней и нужно настроить формулу начисления дополнительного вознаграждения.

  3. Во вложении начисление зарплаты за ноябрь произведен расчет по графику, где 04 ноября программа считает праздничным рабочим днем. А нам нужно его сделать не рабочим и сотруднику произвести вознаграждения за этот день как оплата рабочих часов в одинарном размере и у кого есть ночные часы еще доплатить 20% за ночное время.

  4. Настраиваем свои виды учета времени — Явка в нерабочий праздник и Ночные в нерабочий праздник.
    Настраиваем начисления Дополнительное вознаграждение — выполняется только если введен вид учета времени — Явка в нерабочий праздник. Рассчитывается так же, как оплата по тарифу. На вкладке Учет времени добавить дополнительное время — Ночные в нерабочий праздник.
    На вкладке Приоритеты в таблице Начисления, приоритет, которых ниже, указать Оплату по тарифу.
    Доплата за работу в ночные часы настраиваем аналогично.

  5. Дальше нужно внести индивидуальный график или табель, где указать вручную созданные виды времени и часы.
    По графику у сотрудника 168 часов и 49 ночных.
    При расчете учитывается 156 часов и 42 ночных.
    Остальные часы оплачены как дополнительное вознаграждение.

  6. Анна, благодарю Вас! Буду настраивать. Обязательно отвечу. Пока не закрывайте вопрос.

  7. Анна, здравствуйте! Начали переводить сотрудников с Оплаты по окладу на Оплата по часовому тарифу. И сразу возник вопрос — У нас в программе есть два начисления «Оплата по часовому тарифу», но с разными видами Учета времени «Явка» и «Рабочее время». Нам с каким видом учета времени нужно выбирать начисление? Чем они отличаются.

  8. Добрый день.
    Нужно выбрать начисление, у которого в учете времени стоит Рабочее время. Иначе тарифная ставка будет начисляться только на явки по графику, а на ночные и вечерние часы не будет.

  9. Анна, настроили формулы, как предложено Вами.
    И у нас получается — по графику у сотрудника в ноябре стоит 153 часа и 56 ночных. 04.11 он не привлекаются к работе (10,5 часов и 7 ночных), но нужно доплатить за этот день, как дополнительное вознаграждение.
    При начислении зарплаты за ноябрь учитывается 142,5 часов и 49 ночных. Остальные часы оплачены как дополнительное вознаграждение.
    Вроде бы все верно, но в табеле по этому сотруднику указывается, что он отработал полностью как по графику 153 часа, а на самом деле только 142,5, т.к. 04.11 он же не выходил на работу.

  10. Это начисление зарплаты

  11. При расчете отпуска за декабрь расчетный период среднего заработка ноябрь считает парвильно.

  12. В созданных видах времени в качестве основного времени можно выбрать Выходные дни. Тогда эти дни будут учитываться, как неявки в табеле.

  13. Анна, поменяли и теперь в табеле выдает ошибку за 04.11.2023 г. вместе с целосменным видом времени Явка в нерабочий праздник не может быть введен другой вид времени.

  14. Простите, я не перепровела индивидуальный график. Все портят ночные часы. Если просто оплачивать день, можно было бы использовать вид времени Оплачиваемые нерабочие дни. Но ночные часы в этот вид времени не вписываются.
    По графику у всех сотрудников одинаковое количество ночных часов? Можно в формулу добавить, а часы ночных не выделять?

    1. Анна, у нас 04 ноября по одному графику с сотрудников 3,5 ч день и ночь 7 ч., а по другому графику у сотрудников 11.5 ч день

  15. Поменяли в созданных видах времени в качестве основного времени Оплачиваемые нерабочие дни теперь индивид. график проводится и в табеле правильно встает время.

  16. но когда рассчитываю отпуск за декабрь, теперь в расчетном периоде среднего заработка ноябрь считает не правильно. В ноябре уменьшает кол-во отработанных дней (календ.) ставит 29, а должно быть 30

  17. Анна, и в начисление Дополнительное вознаграждение на закладке Учет времени поменяла на дополнительная оплата. Может из-за это теперь в расчетном периоде среднего заработка ноябрь считает не правильно?

  18. Это из-за вида времени. Выходные входят в расчет среднего, оплачиваемые отсутствия нет. Надо еще подумать, как это можно рассчитать.

    1. Ждем тогда от Вас информацию. А без индивид. графика никак не обойтись?

      1. Вы уточните, пожалуйста, в расчет среднего должны попадать и дни, и суммы, верно?
        Для учета времени мы должны как-то выделять эти дни. Или документом отсутствия, или табелем, или индивидуальным графиком.

        1. Да, верно, в расчет среднего должны попадать и дни и суммы.

  19. Анна, подскажите пожалуйста, если мы с 01.11.2023 переводим сотрудников с оклада по дням на ЧТС нам нужно еще в программе делать какие-то обновления для дальнейших расчетов среднего заработка и пересчет планового ФОТ? Что вообще рекомендуется в таких случаях?

  20. Обычно после перевода программа сама предлагает пересчитать ФОТ, если этого не произошло, можно сделать принудительно.
    Проверьте, чтобы ЧТС входила в совокупную тарифную ставку, если она используется в каких-то расчетах.
    Возможно, понадобится донастроить какие-то начисления, которые были от оклада. Например, ежемесячные премии.

  21. Анна, добрый день. По моему вопросу что-то удалось решить?

  22. Добрый день.
    Пробую разные варианты, но постоянно что-то не нравится.
    Можно в качестве основного времени попробовать Отстранение от работы с оплатой. Тогда в табеле встают неявки. При расчете среднего из рабочих дней убираются эти дни, в календарных остается полный месяц.

    1. Давайте попробуем этот вариант. Я где-то уже тут читала про такой вариант расчета.

  23. Анна, а вы пришлете мне настройки для документа Отстранение от работы с оплатой?

  24. А документ Отсутствие с сохранением заработной платы нам может помочь?

  25. Для документов Отсутствие с сохранением оплаты и Отстранение от работы с оплатой нужно начисление с определенным назначением- Оплата времени сохраняемого среднего заработка или Оплата простоя. На мой взгляд, это неверно для вашего случая. Может, я не права?
    Поэтому вид времени скорректировать, как основное указать — Отстранение от работы с оплатой и также табелем вводить. По сути должно получиться также, как вариант с рабочими днями, но в табеле будет верно время учтено.

  26. Да, Вы правы. Нам не подходит в этом случае средний заработок.
    Поправьте меня пожалуйста, если я что-то упустила.
    Заводим только через индивидуальный график. В видах времени (Явка в нерабочий праздник и Ночные в нерабочий праздник) Основное время меняю на Отстранение от работы с оплатой.
    В видах начисления за Дополнительное вознаграждение ничего не меняется.

  27. Анна, не получается с такими настройками в индивидуальный график внести изменения.

  28. Анна, я только сейчас обратила внимание, что Вы мне пишите про табель, а я делаю в индивидуальном графике — они чем то отличаются?

  29. Анна, нам табель не подходит, только через индивидуальный график.
    Жду от Вас правки, чтобы внести изменения в индивидуальный график.

  30. Я просто начала настраивать с нуля и время регистрировала табелем.
    Сейчас попробовала, действительно индивидуальный график не формируется, некорректные данные. А в табель вносятся часы.
    Сейчас не могу еще вариант придумать, мне кажется, мы перебрали все.

Комментарии закрыты.