Оплата выходных и праздничных дней сдельщикам

1. Добрый день. Чисто технически есть возможность настроить и первым и вторым вариантом, но лично на мой взгляд, предпочтительнее все же первый вариант. Если, например, сдельщика переведут на повременную оплату и случайно забудут отменить показатель ставки 1 разряда, при втором варианте ему посчитаются обе оплаты.

   Формулу для типового начисления можно доработать в таком духе (описываю схематично):

   ?(ставка 1 разряда > 0, «расчет для сдельщиков», «типовой расчет»)

   Обязана предупредить, что даже при этом варианте, при переводе со сдельщины на повременную оплату показатель ставки 1 разряда все равно нужно будет обнулять (иначе расчет будет вестись как для сдельщиков). Но при такой настройке в случае ошибки отклонение все равно будет не таким значительным, как при втором варианте

2. Сделал начерно, начал проверять, наткнулся на другую проблему — и начал «тупить».
   А как сделать, чтобы у различных сотрудников при пересчете тарифной ставки в стоимость часа использовались различные номы времени? Или — норма времени по графику сотрудника, или — норма времени по производственному календарю?

   1. Добрый день. Порядок расчета стоимости часа определяется как для организации в целом (Настройка — Расчет зарплаты), так и может быть установлен для сотрудников отдельно в кадровых документах или документе Изменение оплаты труда (с этим документом есть небольшой нюанс, подробнее в публикации Как в документе «Изменение оплаты труда» отобразить поле для выбора порядка пересчета оклада в стоимость часа?)

   2. Приложение

3. Нашли ещё один подводный камень при оплате выходных и праздничных (и ещё некоторых видов оплат). Расчёт оплаты выходных и праздничных дней ведётся исходя из совокупной тарифной ставки. В неё входят такие показатели, как оклад, дневная и часовая тарифная ставка и т.д. Каким образом в совокупную тарифную ставку ввести размер месячной ставки 1-го разряда (он уже заведён как один из показателей расчета зарплаты для расчета выслуги лет)? Без этого, по-моему, невозможен расчёт оплаты выходных и праздничных дней для тех сотрудников, основное начисление для которых — это фиксированная сумма, которая не рассчитывается, а вводится документом «Сдельные работы», создаваемым через пункт меню «Данные для расчета зарплаты»? При этом сумма оплаты выходных и праздничных дней от суммы из «Сдельных работ» не зависит.

   1. Вы правы, типовое начисление «Оплата выходных и праздничных» реализовано для сотрудников с повременной системой оплаты труда. В случае со сдельной оплатой необходима донастройка программы. Посмотрите наш кейс Оплата работы сдельщиков в выходной или праздничный день по двойным сдельным расценкам. В нем предложена методика реализации оплаты праздничных для сдельщиков.

      Пишите, если останутся вопросы.

4. Предложенная методика подразумевает, что у сотрудника есть конкретные часовые или дневные расценки за работу выполняемую сдельно. В данном случае у сотрудников таких расценок нет. Есть только условная величина — стоимость ежемесячной ставки 1-го разряда. ЗуП 2.5 была доработана так, что для данных сотрудников эта величина использовалась вместо ставки оклада при расчете стоимости часа с использованием нормы времени по производственному календарю. Расчет выполнялся аналогично расчёту стоимости часа для «окладника». Попытка ввести эту величину в совокупную тарифную ставку не привела к успеху.
   По-моему, вопрос остался только один: как самому доработать код программы, чтобы она рассчитывала стоимость часа при работе в праздничные и выходные дни для «чистых» сдельщиков согласно требованиям заказчика. Но этот вопрос придётся решать мне без Вашего участия.

   1. Попробовала такой вариант:
      1. Создала оказатель СдельнаяЕжемесячнаяСтавка — это по сути Ваш показатель стоимость ежемесячной ставки 1-го разряда, который включен в совокупную тарифную ставку в настройках. В настройках показателя указала, что он денежный и установила флажок «Является тарифной ставкой», указала, что это месячная тарифная ставка.
      2. В формуле оплаты по сдельному заработку указать + СдельнаяЕжемесячнаяСтавка * 0. Указываем в настройках начисления, что показатель СдельнаяЕжемесячнаяСтавка нужно запрашивать при назначении начисления.
      3. В документе, которым назначаем сдельную оплату (или можно создать новый док. Изменение оплаты труда с текущего месяца), указываем размер показателя

      В результате в регистре сведений Плановый ФОТ итоги заполняется размер совокупной тарифной ставки для сотрудника и стоимость часа определяется с учетом показателя СдельнаяЕжемесячнаяСтавка

   2. Приложение

   3. Приложение

   4. Приложение

5. Извините за задежку с ответом. Я веду не только ЗуП 3.1 и не только в своей организации, вот всё сразу и навалилось.
   Я сделал следующее:
   1.Создается показатель «Оклад1гоРазрядаТарифнойСеткиСотр» для сотрудника, в который записывается ежемесячный тариф для первого разряда — копия Вашего показателя
   «СдельнаяЕжемесячнаяСтавка» (рис. 1).
   Показатель включается в совокупную тарифную ставку в настройках.
   2.Формула начисления по сдельному заработку («Оплата по производственным нарядам») изменяется аналогично Вашему изменению (рис. 2).
   3.Так как начало эксплуатации программы — январь 2020 года, был изменен документ «Утверждение штатного расписания» в части оплаты по производственным нарядам (рис. 3).
   Аналогично был изменён документ «Начальная штатная расстановка» (рис. 4).
   4.Был создан документ «Изменение оплаты труда» (рис. 5). Обращаю внимание, что поле «Совокупная тарифная ставка» документа осталось равным нулю.
   5.Начисление «Оплата работы в праздничные и выходные дни» (рис. 6) и документ «Работа в выходные и праздники» (рис. 7) остались неизменными. При этом, по жёсткому требованию заказчика, должна оставаться возможность учитывать работу в выходные и праздники для «окладников» и «сдельщиков» в одном и том же документе.
   7.При расчете начислений и удержаний в документе «Увольнение» получается ситуация, показанная на рис. 8.
   Не могу понять, где я сделал ошибку…

6. рис.2

7. рис. 3

8. рис. 4

9. рис. 5

10. рис. 6

11. рис. 7

12. рис. 8

    1

    1. Визуально тоже не вижу никаких отличий в настройках. Вернулась к демобазе, перепроверила еще раз, на новом сотруднике и в случае с увольнением, все работает. Если вводить сотрудника документом Начальная ШР , тоже считает корректно. Уточните, пожалуйста, релиз программы, на котором выполняли настройку и давайте еще посмотрим:
       1. записи регистров сведений «Плановый ФОТ» и «Плановый ФОТ итоги» (Главное меню — Все функции — Регистры сведений) с отбором по сотруднику
       2. Настройки начисления сдельной оплаты. Захватите вкладку Основное полностью, чтобы попали настройки ФОТ внизу окна

       Попробуйте выполнить обработку пересчета планового ФОТ (Зарплата — Сервис)

    2. Записи регистров только выведите, пожалуйста, в таблицу (Еще — Вывести список) и скопируйте в word. На скриншоте все поля не уместить

       1. Знаете, еще обратило на себя внимание то, что в документе Изменение оплаты труда у Вас отображается Совокупная тарифная ставка. Если показатель, который определяет ее состав, назначается сотруднику только 1, тогда этот реквизит не должен отображаться. Давайте проверим остальные показатели начислений, назначаемых сотруднику? Они входят в состав совокупной тарифной ставки?

13. Есть обнадёживающие результаты.
    1.Пока работаем на релизе 3.1.12.144. Есть изменения конфигурации ТОЛЬКО по кадровому учёту.
    2.Записи регистров сведений «Плановый ФОТ» и «Плановый ФОТ итоги» (Главное меню — Все функции — Регистры сведений) с отбором по сотруднику после пересчета планового
    ФОТ выведены в файлы Word, файлы прилагаются.
    3.Настройка начисления сдельной оплаты приведена на рис.1.
    4.А теперь — ГЛАВНОЕ. Я вручную изменил настройки начисления «Оплата по производственным нарядам» в регистре сведений «Плановый ФОТ итоги» (рис. 2 и рис. 3).
    После пересчета документа «Увольнение» был получен положительный результат (рис. 4)
    Остаётся один вопрос — как добиться автоматического заполнения этих данных в регистре сведений «Плановый ФОТ итоги»?

14. второй «вордовский» файл

15. рис. 1

16. рис. 2

17. рисунок 3

18. рисунок 4

    1. Релиз у меня также 3.1.12.144, так что это отметаем. С Вашими настройками ФОТ для начисления тоже попробовала, совокупная тарифная ставка заполняется.

       Давайте проверим мое последнее предположение (про показатели, которые входят в состав совокупной ставки). Я ради интереса включила в демобазе в совокупную тарифную ставку % ежемес. премии и назначила ее сотруднику в плановом порядке. В результате совокупная тарифная ставка, так же как и у Вас перестала заполняться. Если % премии исключить в настройках расчета зп из совокупной тарифной ставки, тогда запись в РС «Плановый ФОТ итоги» формируется корректно (совокупная тарифная ставка заполняется). Если вернуть % премии назад в совокупную тарифную ставку и заполнить для начисления сдельной оплаты еще и вклад в ФОТ, то совокупная тарифная ставка тоже заполняется корректно.

       Видимо программа по какой-то причине отсекает наш обходной вариант при наличии других показателей и нулевом ФОТ.

       Поэтому, чтобы убедиться, давайте посмотрим какие показатели из назначенных данному сотруднику входят в состав совокупной тарифной ставки еще? Или просто попробуйте ввести вклад в ФОТ для сдельной оплаты (колонка для ввода этого значения открывается по кнопке с зеленым карандашом)

    2. Приложение

19. Не получается. Во-первых, заполняется вклад в ФОТ для районного коэффициента и северной надбавки (рис. 1)
    Во-вторых, неверно рассчитывается стоимость часа и, следовательно, сумма начисления за работу в праздничные и выходные (рис. 2).

20. р. 2

    1. Да вижу, из-за большого количества взаимосвязанных начислений, расчет идет не так, как Вы ожидаете. Скажите, а почему, не устроил вариант, предложенный мной изначально, внести изменения в формулу?
       Составить ее по схеме «?(ставка 1 разряда > 0, «расчет для сдельщиков», «типовой расчет»)»

       Т.е. формула будет выглядеть так: «?(ставка1разряда > 0, ВремяВЧасах * ставка1разряда/НормаЧасов * 2, ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2)»

       Если расчет часовой стоимость нужно вести не по графику сотрудника, а по норме производственного календаря за месяц, тогда нужно будет создать еще показатель для вода количества часов по ПК. Если для разных сотрудников на сдельной оплате нужен сдельный расчет (кому-то по графику, кому-то по норме ПК) это тоже можно решить отдельным показателем и доп. условием в формуле.

       На мой взгляд это наиболее простое и надежное решение. Единственный момент, если вдруг сотрудник будет переводиться со сдельный оплаты на оклад, ему нужно не забывать обнулять размер показателя «ставка1разряда «

    2. Мне поступил запрос от Вас на отправку базы. Я написала по эл. адресу, привязанному к Вашему аккаунту. Обратным письмом пришлите, пожалуйста, базу (или ссылку на нее в облаке)

    3. Добрый день.

       В Вашем случае показатель «Ежемесячная премия рабочим» также был включен в состав совокупной тарифной ставки и по этому при определении совокупной тарифной ставки по работнику, программа выдавала 0. Подтвердилось мое предположение о том, что если ФОТ = 0 и присутствует несколько показателей, включенных в состав совокупной тарифной ставки, то она перестает считаться. По факту показатель «Ежемесячная премия рабочим» на размер совокупной тарифной ставки не оказывает влияние (смотрела для примера по 2 сотрудникам: Беляковой и Банькиной). Поэтому я попробовала его удалить из состава совокупной тарифной ставки и перепровести док Начальная ШР по Беляковой. Регистр Плановый ФОТ итоги заполнился автоматически и расчет стоимости часа стал учитывать значение показателя ставки 1 разряда.

       Если же удаление показателя «Ежемесячная премия рабочим» из состава совокупной ТС в настройках расчета нежелательно или у сотрудников слишком разнообразный состав начислений, которые влияют на совокупную ТС, то лучше использовать все же вариант с изменением формулы. Да, для пользователей может будет немного сложнее (не забывать вводить показатели), но этот вариант более универсален и надежен.

       Я произвела настройку с изменением формулы в Вашей базе, только не стала менять типовое начисление, а скопировала его и делала изменения на копии, чтобы Вы могли сравнить оба расчета. Когда будете настраивать в рабочей базе то нужно менять формулу именно в типовом начислении, иначе оплата будет считаться 2 строками.

       Что делала:
       1. Создала показатель НормаЧасовПоПК и настроила шаблон его ввода. Этот показатель нужно на случай, если в расчете норму часов нужно брать по производственному календарю, а не по графику сотрудника
       2. Ввела значения показателя НормаЧасовПоПК. Для примера сделала для 3 месяцев, а вообще нужно будет вводить ежегодно, на все месяцы года
       3. Создала показатель СчитатьСтоимостьЧасаПоПК, его уже будем устанавливать для сотрудника в док. Кадровый перевод или Изменение оплаты труда. Если считать норму для сдельщиков нужно по ПК, тогда ставим 1. если по графику то 0. (если значение не устанавливали сотруднику ранее и нужно считать по графику, то 0 можно не вводить)
       4. Создала док. Кадровый перевод на Банькину с 01.03.2020. Проставила ей показатель ставки 1 разряда и «СчитатьСтоимостьЧасаПоПК» и поменяла график (чтобы был не 5-дневка, а сменный, чтобы мы могли увидеть разницу в расчетах)
       5. Чтобы проиллюстрировать расчет, ввела док. Работа в выходные и праздники и расчет зп за март по Банькиной, рассчиталось оба начисления, можно сравнить результаты.

       В увольнении по Беляковой тоже пересчитала начисления, чтобы посчиталась 2 строками и можно было увидеть. что оба расчета дают одинаковый результат (т.к. ей мы показатель «СчитатьСтоимостьЧасаПоПК» не вводили, расчет идет по графику и совпадает с типовым расчетом по стоимости часа).

       Базу со всеми произведенными настройками направила.

21. Огромное спасибо за проделанную работу. После анализа базы, полученной от Вас, и обсуждения проблемы с руководителем расчётчиков из совокупной тарифной ставки для «чистых сдельщиков» удален показатели премии. Тем более, что премия зависит от оплаты выходных и праздничных, а не наоборот. При необходимости применим второй вариант.

    1. Рада была оказаться Вам полезной!

Комментарии закрыты.