Оплата выходных дней и сверхурочно отработанных часов

Вопрос задал Ирина Ш.

Ответственный за ответ: Прокофьева Марина (★9.75/10)

Добрый день. У нас транспортная компания. Работников (водителей) не хватает. Есть сотрудник, который часто и по несколько дней в месяц направляется в командировки (например в марте 3 раза по 7, 5 и 4 дней и каждый день по 10-11 часов, командировочные оплачиваются по среднедневному заработку, если выпадают на выходные — в двойном размере). При этом выходит на работу в выходные дни. В простые рабочие дни тоже есть переработка. При этом за месяц он взял 3 дня отпуск без сохранения зарплаты. Вопрос: в связи с переработкой (сверхурочных часов) как оплатить работу за отработанные выходные дни? Учитываются ли сверхурочные часы в нормативе рабочих часов за месяц (тогда оплачиваются в одинарном размере из-за 3 дней без сохранения зарплаты) или 24 часа из работы в выходные дни оплачиваются в одинарном размере? Р.s. знаем, что такая переработка — это нарушение, что за год она может составлять не более 120 часов, тем более такая профессия, что водитель должен отдыхать …. но вот такая у нас сложилась ситуация. Уточню, что водитель не находится все это время за рулем (спец. техника)

Обсуждение (3)

  1. Здравствуйте!

    Мы получили ваш вопрос, наш консультант займется подготовкой ответа для вас.

  2. Приложение

    Добрый день,
    В материале Настройки учета сверхурочной работы в 1С описаны возможные настройки учёта сверхурочной работы:
    — при пятидневке — документ «Работа сверхурочно» (раздел «Зарплата» — Сверхурочные)
    — при сменном графике (признак «Суммированный учёт рабочего времени» в настройках графика) — документ «Регистрация переработок» (https://buhexpert8.ru/1s-zup/grafiki-raboty-i-uchet-vremeni/summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni/registratsiya-pererabotok-v-1s-zup-3-0.html)

    Поэтому, разбор в 1С начинать с понимания, какой график назначен сотруднику.

    Даже если у него стандартная пятидневка, можно создать новый график пятидневки копированием и поставить там отметку «Суммированный учёт рабочего времени», назначить этот график сотруднику (документ «Изменение графиков работы списком» — раздел «Кадры»). Как это нам поможет (https://buhexpert8.ru/1s-zup/grafiki-raboty-i-uchet-vremeni/summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni/uchet-i-oplata-pererabotok-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni.html):
    1) учёт работы в выходные по графику работы — регистрируете документом «Работа в выходные и праздники» — эти данные в учёт отработанного времени для расчёта переработок не войдут
    2) всю остальную сверхурочную работу в рабочие по графику дни отражаем в табеле фактическими часами, документ «Работа сверхурочно» не используем
    3) после проведения табеля перед расчётом документа «Начисление зарплаты и взносов» / «Увольнение» формируем документ «Регистрация переработок» (раздел «Зарплата»), в котором получим часы переработки — см. вложение
    — период регистрации может быть от месяца до года (до 3х месяцев — если «вредная должность»)
    — РВ документом «Работа в выходные и праздничные» в учёт отработанного не войдут (и так уже оплачены)
    — Норма будет уменьшена на дни отпуска за свой счёт или больничного (https://buhexpert8.ru/1s-zup/grafiki-raboty-i-uchet-vremeni/summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni/kak-rasschityvaetsya-norma-vremeni-pri-pererabotkah-summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni-v-sluchae-nalichiya-bolnichnyh.html)
    — дни командировки тоже исключаются как из нормы, так и из отработанного времени. Если нужна доплата за переработку в командировке, то можно продумать отдельно вид расчёта
    — «Всего к оплате» — рассчитывается автоматически, вручную в колонке «Оплата х 1,5» указываем 2, остаток автозаполнится в колонке «Оплата х 2»
    4) в документах «Начисление зарплаты и взносов» / «Увольнение» автоматически получаем расчёт за указанные часы по начислению «Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени»

    Отмечу особенности:
    — после перевода на график с признаком суммированного учёта при расчёте общей средней (командировка, доноры и т.п.) будет использоваться не среднедневная, а среднечасовая (дополнительные материалы: https://buhexpert8.ru/1s-zup/otpuska-i-komandirovki/otsutstvie-s-sohraneniem-oplaty/pochemu-dlya-sotrudnikov-s-summirovannym-uchetom-rabochego-vremeni-na-vremya-povysheniya-kvalifikatsii-raschet-proizvoditsya-ishodya-iz-srednednevnogo-a-ne-srednechasovogo-zarabotka.html, https://buhexpert8.ru/1s-zup/otpuska-i-komandirovki/uchet-i-oplata-komandirovok/kak-sotrudniku-s-nepolnym-rabochim-dnem-oplatit-polnyj-den-v-komandirovke-po-srednechasovomu-zarabotku.html)
    — со способом компенсации: повышенная оплата или отгул, — как по оплате работы в выходные, так и сверхурочных определяетесь в каждом документе (Работа в выходные и праздники, Переработки). Если выбираете отгул, возможно, будут полезны материалы https://buhexpert8.ru/obuchenie-1s/1s-zup-8-3/kak-uchityvaetsya-otgul-pri-raschete-srednego-zarabotka-v-1s-8-3-zup-3.html

  3. Здравствуйте!

    Если у Вас остались вопросы, задайте их, пожалуйста, в комментариях в течение трех дней. После этого обращение будет закрыто.

Комментарии закрыты