Оплата выходных дней и сверхурочно отработанных часов

1. Здравствуйте!

   Мы получили ваш вопрос, наш консультант займется подготовкой ответа для вас.

2. Добрый день,
   В материале Настройки учета сверхурочной работы в 1С описаны возможные настройки учёта сверхурочной работы:
   — при пятидневке — документ «Работа сверхурочно» (раздел «Зарплата» — Сверхурочные)
   — при сменном графике (признак «Суммированный учёт рабочего времени» в настройках графика) — документ «Регистрация переработок» (https://buhexpert8.ru/1s-zup/grafiki-raboty-i-uchet-vremeni/summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni/registratsiya-pererabotok-v-1s-zup-3-0.html)

   Поэтому, разбор в 1С начинать с понимания, какой график назначен сотруднику.

   Даже если у него стандартная пятидневка, можно создать новый график пятидневки копированием и поставить там отметку «Суммированный учёт рабочего времени», назначить этот график сотруднику (документ «Изменение графиков работы списком» — раздел «Кадры»). Как это нам поможет (https://buhexpert8.ru/1s-zup/grafiki-raboty-i-uchet-vremeni/summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni/uchet-i-oplata-pererabotok-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni.html):
   1) учёт работы в выходные по графику работы — регистрируете документом «Работа в выходные и праздники» — эти данные в учёт отработанного времени для расчёта переработок не войдут
   2) всю остальную сверхурочную работу в рабочие по графику дни отражаем в табеле фактическими часами, документ «Работа сверхурочно» не используем
   3) после проведения табеля перед расчётом документа «Начисление зарплаты и взносов» / «Увольнение» формируем документ «Регистрация переработок» (раздел «Зарплата»), в котором получим часы переработки — см. вложение
   — период регистрации может быть от месяца до года (до 3х месяцев — если «вредная должность»)
   — РВ документом «Работа в выходные и праздничные» в учёт отработанного не войдут (и так уже оплачены)
   — Норма будет уменьшена на дни отпуска за свой счёт или больничного (https://buhexpert8.ru/1s-zup/grafiki-raboty-i-uchet-vremeni/summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni/kak-rasschityvaetsya-norma-vremeni-pri-pererabotkah-summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni-v-sluchae-nalichiya-bolnichnyh.html)
   — дни командировки тоже исключаются как из нормы, так и из отработанного времени. Если нужна доплата за переработку в командировке, то можно продумать отдельно вид расчёта
   — «Всего к оплате» — рассчитывается автоматически, вручную в колонке «Оплата х 1,5» указываем 2, остаток автозаполнится в колонке «Оплата х 2»
   4) в документах «Начисление зарплаты и взносов» / «Увольнение» автоматически получаем расчёт за указанные часы по начислению «Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени»

   Отмечу особенности:
   — после перевода на график с признаком суммированного учёта при расчёте общей средней (командировка, доноры и т.п.) будет использоваться не среднедневная, а среднечасовая (дополнительные материалы: https://buhexpert8.ru/1s-zup/otpuska-i-komandirovki/otsutstvie-s-sohraneniem-oplaty/pochemu-dlya-sotrudnikov-s-summirovannym-uchetom-rabochego-vremeni-na-vremya-povysheniya-kvalifikatsii-raschet-proizvoditsya-ishodya-iz-srednednevnogo-a-ne-srednechasovogo-zarabotka.html, https://buhexpert8.ru/1s-zup/otpuska-i-komandirovki/uchet-i-oplata-komandirovok/kak-sotrudniku-s-nepolnym-rabochim-dnem-oplatit-polnyj-den-v-komandirovke-po-srednechasovomu-zarabotku.html)
   — со способом компенсации: повышенная оплата или отгул, — как по оплате работы в выходные, так и сверхурочных определяетесь в каждом документе (Работа в выходные и праздники, Переработки). Если выбираете отгул, возможно, будут полезны материалы https://buhexpert8.ru/obuchenie-1s/1s-zup-8-3/kak-uchityvaetsya-otgul-pri-raschete-srednego-zarabotka-v-1s-8-3-zup-3.html

3. Здравствуйте!

   Если у Вас остались вопросы, задайте их, пожалуйста, в комментариях в течение трех дней. После этого обращение будет закрыто.

Комментарии закрыты.