Как сотруднику с суммированным учетом оплатить отсутствие по среднечасовому заработку, но по графику пятидневки?

Сотрудники работают по сменам по графикам с суммированным учетом рабочего времени. Для прохождения курсов повышения квалификации их переводят Кадровым переводом на график Пятидневка и оплата должна производиться исходя из среднечасового заработка. В ЗУП 3 создаем документ Отсутствие с сохранением оплаты (Зарплата – Все начисления — Отсутствие с сохранением оплаты). Однако получается, расчет производится исходя из среднедневного заработка.

Что в программе можно сделать, чтобы расчет все-таки был произведен по среднечасовому заработку при переводе сотрудников на график Пятидневки?

Дело в том, что программа при расчете среднего анализирует график сотрудника на дату расчета, поэтому и путается с расчетом: в днях или в часах. Поэтому в этом случае следует создать новый график путем копирования графика Пятидневки и в его свойствах установить флажок Суммированный учет и далее пересчитать документ Отсутствие с сохранением оплаты.

Рассмотрим ситуацию на примере.

Сотрудник Кашкин М.И. с 7 по 11 октября 2019 г. направляется на 5 дней на курсы повышения квалификации. На это время он переводится на график Пятидневки документом Кадровый перевод.

Для расчета оплаты на время повышения квалификации создается документ Отсутствие с сохранением оплаты:

Расчет среднего производится исходя из среднедневного заработка:

• 205 040 (общий заработок сотрудника) / 152 (кол-во отработанных дней) = 1 348,95 руб.

Количество отработанный часов за расчетный период по сотруднику составило 1 840 часов.

Для того, чтобы расчет все-таки был произведен исходя из среднечасового заработка сотрудника прежде всего создадим путем копирования графика Пятидневки новый график, установив в его свойствах флажок Суммированный учет:

Перевести сотрудника на период повышения квалификации на данный график:

Далее в документе Отсутствие с сохранение оплаты на вкладке Оплата труда нажмем кнопку Пересчитать документ:

Средний должен везде посчитаться корректно, как среднечасовой:

• 205 040 (общий заработок сотрудника) / 1 840 (кол-во часов) = 111,43 руб.

Если при выводе на печать формы Расчет среднего заработка расчет будет производиться исходя из среднечасового заработка, а на вкладке Оплата в поле Средний заработок все также будет выводится значение среднедневного заработка, то в шапке документа Отсутствие с сохранением оплаты следует перевыбрать Сотрудника.

Расчет оплаты будет произведен исходя не из дней, а часов:

• 111,43 (среднечасовой заработок) * 40 (часов) = 4 457,2 руб.

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email