Оплата сверхурочных с 01.09.24

Вопрос задал Наталья К. (Волжский, Волгоградская область)

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.85/10)

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как корректно настроить расчет сверхурочных с 01.09.24. У Вас есть публикация https://buhexpert8.ru/1s-zup/rabota-sverh-normy/rabota-v-vyhodnye-i-prazdnichnye-dni/oplata-raboty-v-vyhodnoj-i-sverhurochno-s-uchetom-razovyh-premij-i-nadbavok-kak-nastroit.html , Но в ней описано, как настроить Оплату работы в праздники, со сверхурочкой у меня так не получается. У меня оплата сверхурочных часов сделана несколькими видами начислений. Не пойму как туда использовать Вашу методику из второго варианта. Прикладываю скрины своих начислений.

Метки вопроса: —

Все комментарии (38)

  1. Еще добавила 3 вида начисления

  2. Здравствуйте!

    Во всех начислениях у вас используется показатель СтоимостьЧаса, поэтому вам может подойди первый вариант из статьи. Если что-то будет не получаться, то опишите пожалуйста пример, с чем возникли сложности и какой результат вы ожидаете получить.

    Или вы хотите воспользоваться вторым вариантом и вместо типового показателя СтоимостьЧаса использовать расчет стоимости часа исходя из начислений каждого месяца? Обратите внимание на особенности варианта 2. Они указаны в начале статьи при кратком описании всех трех вариантов.

  3. Мы все-таки взяли за основу вариант № 2. Но нас не устраивает, что стоимость часа считается с учетом сверхурочных часов. Нам нужно, чтобы база делилась только на отработанные часы по норме. Подскажите, как это сделать.

  4. Пробовали отнять отработанные часы сверхурочно, но это не помогает

    1. Здравствуйте!
      Проверьте пожалуйста в справочном начислении на вкладке «Учет времени» в поле «Вид времени» должно быть значение «Рабочее время». Его можно выбрать только набрав с клавиатуры. Перейдите по ссылке «Дополнительные виды времени» и уберите флажки напротив других видов времени, если они у вас были установлены.
      Верните формулу справочного начисления на ту, что указана в статье и сделайте пересчет.
      Напишите, если что-то будет не так.

  5. У нас все так и было настроено. Но это не помогло

    1. Здравствуйте!
      На демо-базе ситуацию, что при расчете справочного начисления учитываются сверхурочные часы пока не удалось воспроизвести.

      1. Верните пожалуйста формулу справочного начисления как в статье.
      2. Приложите скриншот вкладки «Учет времени» справочного начисления
      3. Рассчитайте и проведите документ «Начисление зарплаты и взносов», где в справочном начислении будет использоваться формула из статьи.
      4. Приложите пожалуйста в формате pdf «Расчетный листок» по одному проблемному сотруднику. Предварительно нажмите кнопку «Настройки» и установите флажки «Выводить периоды начисления» и «Выводить отработанное оплаченное время»
      5. Приложите в формате pdf отчет «Табель» (Зарплата — Отчеты по зарплате) по сотруднику
      6. Приложите скриншот строки с расчетом справочного начисления из документа «Начисление зарплаты и взносов», чтобы были видны показатели, участвующие в расчете. Для этого над табличной частью нажмите кнопку с зеленым плюсом (называется «Показать подробности расчетов»). Справа вверху в шапке документа нажмите кнопку Еще — Изменить форму. В открывшейся форме найдите папку «Показатели» и выделите ее. В настройках справа установите Группировку — Вертикальная (скриншот прилагаю). Далее ОК.
      Если настройки потом не понравятся, то их можно вернуть на стандартные. Для этого опять нажмите справа вверху в шапке кнопку Еще — Изменить форму. В открывшейся форме справа вверху нажмите Еще — Установить стандартные настройки
      7. Укажите какие начисления входят в расчетную базу справочного начисления
      8. Опишите пожалуйста на цифрах какой результат вы ожидаете получить.

  6. С прошлой ошибкой разобрались. Была проблема в том, что делали по сотруднику индивидуальный график. Но теперь возникла проблема по сотруднику, который переводился в течении месяца. По такому сотруднику произошло начисление сверхурочных по всем местам работы. Как правильно сделать, чтобы сверхурочка не двоилась?

    1. Здравствуйте!
      Описанное поведение не удалось пока воспроизвести в демо-базе.
      У меня в примере был «Кадровый перевод» в середине месяца. Сделала что сотрудник сверхурочно у меня работал до перевода. Начисление «Стоимость дня/часа по базе текущего месяца (справочно)» рассчиталось за каждый период работы сотрудника (т.е. получилось две строки с этим начислением). А вот «Оплата сверхурочных часов» рассчиталась только один раз за период до перевода.

      Опишите пожалуйста ваш пример с переводом и с днями по сверхурочке.
      Вы писали, что у вас несколько видов оплаты по сверхурочке. По строкам сотрудника перейдите прямо из документа «Начисление зарплаты и взносов» в настройки этих начислений и пришлите скриншоты вкладки «Основное». Может создали лишние начисление по оплате сверхурочных часов?

  7. Сотрудник числится водителем. Сначала он был переведен с 15.07.2024 по 17.08.2024 в это же подразделение, но слесарем на время больничного, потом с 18.08.2024 по 14.09.2024 опять слесарем, но уже на время отпуска основного сотрудника. То есть по факту в августе он весь месяц отработал слесарем в своем подразделении. В начислении зарплаты его зарплата по окладу, премии, надбавкам разбилась двумя строками по периодам его работы. Сверхурочка тоже разбилась двумя строчками, и суммы задвоились

    1. Все верно. При переводах (даже несмотря на то, что сотрудник работает в одном и том же подразделении) начисления разбиваются на две строки.
      1. Пришлите пожалуйста в формате pdf «Расчетный листок» сотрудника за месяц. Предварительно нажмите кнопку «Настройки» и установите флажки: «Выводить периоды начислений», «Выводить отработанное оплаченное время» и «Выводить «все» показатели начислений и удержаний.
      2. Откройке начисления по сверхурочке непосредственно из «Начисления зарплаты и взносов» и пришлите скриншоты настроек этих начислений. Интересует вкладка «Основное».

  8. Приложила запрашиваемые файлы

    1. Добрый день!
      Спасибо за данные!

      При использовании документа «Регистрация переработок» немного нам нужно перестроить начисления.
      Подробные описания в файле.

      Если вы используете документы «Работа в выходные и праздники» и «Работа сверхурочно», то напишите. Я тогда подробнее напишу как нужно будет перестроить начисления. Возможно от вам потребуются скриншоты как у вас настроены начисления, связанные с этими документами.

  9. Доброе утро. Мы используем и сверхурочные, введенные как переработка, и сверхурочные введенные через Работу сверхурочно. Прошу Вас также разъяснить, как сделать настройку сверхурочных при использовании Работы сверхурочно. Мы используем Регистрацию переработок для сотрудников, которые имеют сменный график, а для тех, которые работают по пятидневке, используется Работа сверхурочно. Поэтому начисления Сверхурочные перв. 2ч и Сверхурочные свыше 2ч у нас заведены дважды. Одни начисления настроены для переработки, другие для Работы сверхурочно

    1. Здравствуйте!
      В этом случае для сотрудников, для которых вы используете документ «Регистрация переработок» назначаем в качестве справочного начисления «Стоимость дня/часа по базе текущего месяца (справочно) в ЦЕЛОМ ЗА МЕСЯЦ». Для тех сотрудников, для котором применяем документ «Работа сверхурочно» назначаем как плановое начисление — «Стоимость дня/часа по базе текущего месяца (справочно)».
      Для начислений, которые «выстреливают» при проведении документа «Регистрация переработок» (а то у вас «Сверхуроч перв. 2ч» и «Сверхуроч свыше 2ч») на вкладке «Расчет базы» добавляем только начисление «Стоимость дня/часа по базе текущего месяца (справочно) в ЦЕЛОМ ЗА МЕСЯЦ». Проверьте, что на этой вкладке переключатель «Период расчета базы установлен в положение «Текущий месяц».
      Для начисления, которое срабатывает при вводе документа «Работа сверхурочно» (а это должно быть типовое начисление «Оплата сверхурочных часов») в формуле меняем показатель «СтоимостьЧаса» на конструкцию «?(РасчетнаяБаза = 0, СтоимостьЧаса, РасчетнаяБаза)». И на вкладке «Расчет базы» добавляем начисление «Стоимость дня/часа по базе текущего месяца (справочно)».

  10. И еще, поясните, пожалуйста, если сотрудник на пятидневке, мне ему только Стоимость дня/часа по базе текущего месяца (справочно) назначать, а сотруднику, который работает на сменном графике Стоимость дня/часа по базе текущего месяца (справочно) в ЦЕЛОМ ЗА МЕСЯЦ? Или всем надо назначить оба начисления?
    На примере сотрудника, которого я высылала Вам ранее, я сделала нужные настройки, но при расчете зарплаты Стоимость дня/часа по базе текущего месяца (справочно) в ЦЕЛОМ ЗА МЕСЯЦ не рассчиталась, поэтому сверхурочные посчитались некорректно, т.к. Расчетная база оказалась = 0.

    1. И еще, поясните, пожалуйста, если сотрудник на пятидневке, мне ему только Стоимость дня/часа по базе текущего месяца (справочно) назначать, а сотруднику, который работает на сменном графике Стоимость дня/часа по базе текущего месяца (справочно) в ЦЕЛОМ ЗА МЕСЯЦ? Или всем надо назначить оба начисления?
      Первое утверждение верно, оба начисления одному сотруднику НЕ нужно назначать.

      На примере сотрудника, которого я высылала Вам ранее, я сделала нужные настройки, но при расчете зарплаты Стоимость дня/часа по базе текущего месяца (справочно) в ЦЕЛОМ ЗА МЕСЯЦ не рассчиталась, поэтому сверхурочные посчитались некорректно, т.к. Расчетная база оказалась = 0.
      В настройках начисления на вкладке «Расчет базы» проверьте какие начисления включили в базу. Возможно не внесли сюда начисление, которое действует у сотрудника. Вижу, что в «Расчетном листке» его основное начисление называется «ОплатаПоОкладуППСОТ(часы)».

  11. Сделала все, как Вы написали, но все равно справочное начисление равно нулю. Проверила вхождение в базу начисления «ОплатаПоОкладуППСОТ(часы)», оно присутствует. Месяц — текущий. В чем еще может быть причина ошибки?

    1. Приложение

      1. В справочном начислении на вкладке «Приоритет» настройки должны быть как для основных начислений (оклад, оплата по ЧТС). Проверьте этот момент.

      2. Начисление «Стоимость дня/часа по базе текущего месяца (справочно) — в ЦЕЛОМ ЗА МЕСЯЦ» вы же создавали путем копирования «Стоимость дня/часа по базе текущего месяца (справочно)» или создавали с нуля? Если с нуля, то еще раз проверьте настройки по Варианту 2 в публикации. Потом мы этому начислению меняли настройки с помощью обработки «Групповое изменение реквизитов» (вчера описывала действия).

      3. Если справочное начисление рассчитываться не будет, то приложите пожалуйста скриншот со строкой этого начисления в документе «Начисление зарплаты и взносов», чтобы были видны значения показателей.
      Для этого над табличной частью нажмите кнопку с зеленым плюсом (называется «Показать подробности расчетов»). Справа вверху в шапке документа нажмите кнопку Еще — Изменить форму. В открывшейся форме найдите папку «Показатели» и выделите ее. В настройках справа установите Группировку — Вертикальная (скриншот прилагаю). Далее ОК.
      Если настройки потом не понравятся, то их можно вернуть на стандартные. Для этого опять нажмите справа вверху в шапке кнопку Еще — Изменить форму. В открывшейся форме справа вверху нажмите Еще — Установить стандартные настройки

  12. Сравнила закладки приоритет, нашла разницу в одно начисление. Убрала его. Хотя у этого сотрудника не было такого начисления. Пересчитала. Справочное начисление вышло в документе 2 раза, но сверхурочные посчитались один раз

  13. Добавляю после проверки расчетчиком. Сверхурочные посчитались одной строкой, но, т.к. справочное начисление задвоилось, то и сверхурочные рассчитались по задвоенной базе

    1. Если вы пишите про справочное начисление с названием «Стоимость дня/часа по базе текущего месяца (справочно) в ЦЕЛОМ ЗА МЕСЯЦ», то оно должно было рассчитаться один раз в целом за месяц. Для этого необходимо обработкой «Групповое изменение реквизитов» реквизит «Начисление в целом за месяц» установить в значение «Да». Эта процедура описана во вчерашнем сообщении в приложенном файле.

  14. Такая настройка была произведена

  15. Консолем запросов я проверила, что данное свойство установлено как Истина

  16. Сейчас еще раз проверила. Эта настройка почему-то слетела. Может когда что-то перенастраивала при перезаписи. Еще раз запустила обработку. Теперь снова Стоимость часа справочно 1 раз, но она не считается. И соответственно сверхурочные посчитаны не из базы

  17. Да, действительно при перезаписи начисления этот параметр слетает. И тогда программа начинает начислять его, но 2 раза. После установки в целом за месяц = ДА, снова перестает начислять

    1. Добрый день!
      Да, есть такая особенность что если мы после работы обработки что-то меняем в начислении, то установленная нами настройка слетает. В справочное начисление тоже хотелось бы добавить конструкцию, чтобы ничего не слетало + НакапливаемыйПоказатель * 0, однако для этого начисления это не сработало 🙁

      1. Подскажите а вы можете предоставить копию базы, чтобы посмотреть почему у вас не рассчитываются суммы при установке параметров? Потому что у меня такое не воспроизводится и программа все считает.
      Если вы не можете выслать базу, то:
      а) в Word-ком файле пришлите следующие сведения. Откройте «Универсальный отчет» (Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки). В нем в «Типе объекта» выберите — «Планы видов расчета». «Имя объекта» — «Начисления». «Имя таблицы» — «Основные данные». Далее по кнопке «Настройки» в открывшейся форме нажмите «Расширенный» вид и на вкладке отбор настройте фильтр по полю Ссылка. Отберите справочное начисление. Сформируйте отчет. Затем справа вверху нажмите Еще — Сохранить файл и при сохранении выберите формат Word-кий.
      б) Вы пишите: «После установки в целом за месяц = ДА, снова перестает начислять» — это означает, что строка со справочным начислением появляется, но показатель «Расчетная база» получается нулевым. Я правильно вас поняла?

      2. Еще хотела обратить ваше внимание на то, что перед запуском обработки «Групповое изменение реквизитов» вы же по по кнопке «Дополнительные параметры» открывали раздел «Специальные возможности» и устанавливали флажок «Режим разработчика» (этот момент описан в файле)?

  18. 1. Копию базы не смогу предоставить.
    а) Не могу файл сохранить в Word. Должно быть столбцов не больше 63, а у меня получилось 89. Какие реквизиты можно убрать?
    б) Все так и есть
    2. Тоже сделала все так, как было написано в инструкции

  19. Пробовала убирать реквизиты, исключила Отбор и параметры. Все равно в Word не сохраняет. Прикладываю в PDF

    1. Я нашла одно отличие в настройках. Давайте с помощью обработки «Групповое изменение реквизитов» значение «Да» установим сразу для двух поле: «Начисляется в целом а месяц» и «Использовать оперативные показатели в целом за месяц».
      Перед нажатием кнопки «Изменить реквизиты» внизу обработки нажмите кнопку «Дополнительные параметры». Откройте раздел «Специальные возможности» и для «Режима разработчика» установите флажок.

      Если это не поможет, то пришлите скриншот вкладки «Приоритет» справочного начисления.

  20. Вроде получилось. Спасибо. Сейчас еще хотим проверить для тех, кто работает по пятидневке и имел перевод в течении месяца, правильно ли у них. У них мы выбирали за базу обычное Справочное начисление (без настройки в целом за месяц). А также как быть если полмесяца сотрудник работал по пятидневке, а полмесяца в смене. Им какие настройки нужны?

    1. А каким документом/документами вы будете в этом случае им регистрировать сверхурочные часы?

  21. Добрый день. До этого пробовали в копии базы. Сегодня решили провести все в рабочей. Сотрудник с 01.09 по 28.09 работал слесарем, с 29.09 по 30.09 водителем. При этом имел разный оклад по разным должностям. Была зарегистрирована переработка за месяц. Стоимость часа рассчиталась 1 раз, а сверхурочка 2 раза по каждой должности, причем база разделилась пропорционально отработанным часам.
    Стоимость часа — 219,09,
    База для первой должности 203,54, для второй оставшийся хвост 15,55.
    Нам кажется, что это неправильно

  22. По поводу оклада ошиблась, менялась только должность, оклад оставался одинаковым. В копии была подобная ситуация, и там начисления не были задвоены, а в рабочей базе почему-то двоятся, хотя в сумме дают верный результат

    1. Здравствуйте!
      Проверьте формулу, которую вы указали для начислений «Сверхуроч перв. 2ч» и «Сверхуроч свыше 2ч». В файле, который я вам присылала, описывалось, что в вашей формуле нужно будет добавить конструкцию + НакапливаемыйПоказатель * 0. Затем записать начисление. После записи станут видны настройки в разделе «Значения накапливаемых показателей подбираются».
      Установим переключатель в положение «все накопленные значения за месяц». Тогда сверхурочка должна рассчитываться один раз.

  23. Спасибо. Забыла переключатель установить в положение «все накопленные значения за месяц»

    1. Пожалуйста! Очень рада, что нашли что было не так 🌺🌺🌺

Комментарии закрыты.