Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как корректно настроить расчет сверхурочных с 01.09.24. У Вас есть публикация https://buhexpert8.ru/1s-zup/rabota-sverh-normy/rabota-v-vyhodnye-i-prazdnichnye-dni/oplata-raboty-v-vyhodnoj-i-sverhurochno-s-uchetom-razovyh-premij-i-nadbavok-kak-nastroit.html , Но в ней описано, как настроить Оплату работы в праздники, со сверхурочкой у меня так не получается. У меня оплата сверхурочных часов сделана несколькими видами начислений. Не пойму как туда использовать Вашу методику из второго варианта. Прикладываю скрины своих начислений.
Все комментарии (38)
Комментарии закрыты.
Еще добавила 3 вида начисления
Здравствуйте!
Во всех начислениях у вас используется показатель СтоимостьЧаса, поэтому вам может подойди первый вариант из статьи. Если что-то будет не получаться, то опишите пожалуйста пример, с чем возникли сложности и какой результат вы ожидаете получить.
Или вы хотите воспользоваться вторым вариантом и вместо типового показателя СтоимостьЧаса использовать расчет стоимости часа исходя из начислений каждого месяца? Обратите внимание на особенности варианта 2. Они указаны в начале статьи при кратком описании всех трех вариантов.
Мы все-таки взяли за основу вариант № 2. Но нас не устраивает, что стоимость часа считается с учетом сверхурочных часов. Нам нужно, чтобы база делилась только на отработанные часы по норме. Подскажите, как это сделать.
Пробовали отнять отработанные часы сверхурочно, но это не помогает
Здравствуйте!
Проверьте пожалуйста в справочном начислении на вкладке «Учет времени» в поле «Вид времени» должно быть значение «Рабочее время». Его можно выбрать только набрав с клавиатуры. Перейдите по ссылке «Дополнительные виды времени» и уберите флажки напротив других видов времени, если они у вас были установлены.
Верните формулу справочного начисления на ту, что указана в статье и сделайте пересчет.
Напишите, если что-то будет не так.
У нас все так и было настроено. Но это не помогло
Здравствуйте!
На демо-базе ситуацию, что при расчете справочного начисления учитываются сверхурочные часы пока не удалось воспроизвести.
1. Верните пожалуйста формулу справочного начисления как в статье.
2. Приложите скриншот вкладки «Учет времени» справочного начисления
3. Рассчитайте и проведите документ «Начисление зарплаты и взносов», где в справочном начислении будет использоваться формула из статьи.
4. Приложите пожалуйста в формате pdf «Расчетный листок» по одному проблемному сотруднику. Предварительно нажмите кнопку «Настройки» и установите флажки «Выводить периоды начисления» и «Выводить отработанное оплаченное время»
5. Приложите в формате pdf отчет «Табель» (Зарплата — Отчеты по зарплате) по сотруднику
6. Приложите скриншот строки с расчетом справочного начисления из документа «Начисление зарплаты и взносов», чтобы были видны показатели, участвующие в расчете. Для этого над табличной частью нажмите кнопку с зеленым плюсом (называется «Показать подробности расчетов»). Справа вверху в шапке документа нажмите кнопку Еще — Изменить форму. В открывшейся форме найдите папку «Показатели» и выделите ее. В настройках справа установите Группировку — Вертикальная (скриншот прилагаю). Далее ОК.
Если настройки потом не понравятся, то их можно вернуть на стандартные. Для этого опять нажмите справа вверху в шапке кнопку Еще — Изменить форму. В открывшейся форме справа вверху нажмите Еще — Установить стандартные настройки
7. Укажите какие начисления входят в расчетную базу справочного начисления
8. Опишите пожалуйста на цифрах какой результат вы ожидаете получить.
С прошлой ошибкой разобрались. Была проблема в том, что делали по сотруднику индивидуальный график. Но теперь возникла проблема по сотруднику, который переводился в течении месяца. По такому сотруднику произошло начисление сверхурочных по всем местам работы. Как правильно сделать, чтобы сверхурочка не двоилась?
Здравствуйте!
Описанное поведение не удалось пока воспроизвести в демо-базе.
У меня в примере был «Кадровый перевод» в середине месяца. Сделала что сотрудник сверхурочно у меня работал до перевода. Начисление «Стоимость дня/часа по базе текущего месяца (справочно)» рассчиталось за каждый период работы сотрудника (т.е. получилось две строки с этим начислением). А вот «Оплата сверхурочных часов» рассчиталась только один раз за период до перевода.
Опишите пожалуйста ваш пример с переводом и с днями по сверхурочке.
Вы писали, что у вас несколько видов оплаты по сверхурочке. По строкам сотрудника перейдите прямо из документа «Начисление зарплаты и взносов» в настройки этих начислений и пришлите скриншоты вкладки «Основное». Может создали лишние начисление по оплате сверхурочных часов?
Сотрудник числится водителем. Сначала он был переведен с 15.07.2024 по 17.08.2024 в это же подразделение, но слесарем на время больничного, потом с 18.08.2024 по 14.09.2024 опять слесарем, но уже на время отпуска основного сотрудника. То есть по факту в августе он весь месяц отработал слесарем в своем подразделении. В начислении зарплаты его зарплата по окладу, премии, надбавкам разбилась двумя строками по периодам его работы. Сверхурочка тоже разбилась двумя строчками, и суммы задвоились
Все верно. При переводах (даже несмотря на то, что сотрудник работает в одном и том же подразделении) начисления разбиваются на две строки.
1. Пришлите пожалуйста в формате pdf «Расчетный листок» сотрудника за месяц. Предварительно нажмите кнопку «Настройки» и установите флажки: «Выводить периоды начислений», «Выводить отработанное оплаченное время» и «Выводить «все» показатели начислений и удержаний.
2. Откройке начисления по сверхурочке непосредственно из «Начисления зарплаты и взносов» и пришлите скриншоты настроек этих начислений. Интересует вкладка «Основное».
Приложила запрашиваемые файлы
Приложение Nastrojki-dlya-oplaty-pererabotok-pri-raschete-stoimosti-chasa-po-baze-tekushhego-mesyatsa.docx
Добрый день!
Спасибо за данные!
При использовании документа «Регистрация переработок» немного нам нужно перестроить начисления.
Подробные описания в файле.
Если вы используете документы «Работа в выходные и праздники» и «Работа сверхурочно», то напишите. Я тогда подробнее напишу как нужно будет перестроить начисления. Возможно от вам потребуются скриншоты как у вас настроены начисления, связанные с этими документами.
Доброе утро. Мы используем и сверхурочные, введенные как переработка, и сверхурочные введенные через Работу сверхурочно. Прошу Вас также разъяснить, как сделать настройку сверхурочных при использовании Работы сверхурочно. Мы используем Регистрацию переработок для сотрудников, которые имеют сменный график, а для тех, которые работают по пятидневке, используется Работа сверхурочно. Поэтому начисления Сверхурочные перв. 2ч и Сверхурочные свыше 2ч у нас заведены дважды. Одни начисления настроены для переработки, другие для Работы сверхурочно
Здравствуйте!
В этом случае для сотрудников, для которых вы используете документ «Регистрация переработок» назначаем в качестве справочного начисления «Стоимость дня/часа по базе текущего месяца (справочно) в ЦЕЛОМ ЗА МЕСЯЦ». Для тех сотрудников, для котором применяем документ «Работа сверхурочно» назначаем как плановое начисление — «Стоимость дня/часа по базе текущего месяца (справочно)».
Для начислений, которые «выстреливают» при проведении документа «Регистрация переработок» (а то у вас «Сверхуроч перв. 2ч» и «Сверхуроч свыше 2ч») на вкладке «Расчет базы» добавляем только начисление «Стоимость дня/часа по базе текущего месяца (справочно) в ЦЕЛОМ ЗА МЕСЯЦ». Проверьте, что на этой вкладке переключатель «Период расчета базы установлен в положение «Текущий месяц».
Для начисления, которое срабатывает при вводе документа «Работа сверхурочно» (а это должно быть типовое начисление «Оплата сверхурочных часов») в формуле меняем показатель «СтоимостьЧаса» на конструкцию «?(РасчетнаяБаза = 0, СтоимостьЧаса, РасчетнаяБаза)». И на вкладке «Расчет базы» добавляем начисление «Стоимость дня/часа по базе текущего месяца (справочно)».
И еще, поясните, пожалуйста, если сотрудник на пятидневке, мне ему только Стоимость дня/часа по базе текущего месяца (справочно) назначать, а сотруднику, который работает на сменном графике Стоимость дня/часа по базе текущего месяца (справочно) в ЦЕЛОМ ЗА МЕСЯЦ? Или всем надо назначить оба начисления?
На примере сотрудника, которого я высылала Вам ранее, я сделала нужные настройки, но при расчете зарплаты Стоимость дня/часа по базе текущего месяца (справочно) в ЦЕЛОМ ЗА МЕСЯЦ не рассчиталась, поэтому сверхурочные посчитались некорректно, т.к. Расчетная база оказалась = 0.
И еще, поясните, пожалуйста, если сотрудник на пятидневке, мне ему только Стоимость дня/часа по базе текущего месяца (справочно) назначать, а сотруднику, который работает на сменном графике Стоимость дня/часа по базе текущего месяца (справочно) в ЦЕЛОМ ЗА МЕСЯЦ? Или всем надо назначить оба начисления?
Первое утверждение верно, оба начисления одному сотруднику НЕ нужно назначать.
На примере сотрудника, которого я высылала Вам ранее, я сделала нужные настройки, но при расчете зарплаты Стоимость дня/часа по базе текущего месяца (справочно) в ЦЕЛОМ ЗА МЕСЯЦ не рассчиталась, поэтому сверхурочные посчитались некорректно, т.к. Расчетная база оказалась = 0.
В настройках начисления на вкладке «Расчет базы» проверьте какие начисления включили в базу. Возможно не внесли сюда начисление, которое действует у сотрудника. Вижу, что в «Расчетном листке» его основное начисление называется «ОплатаПоОкладуППСОТ(часы)».
Сделала все, как Вы написали, но все равно справочное начисление равно нулю. Проверила вхождение в базу начисления «ОплатаПоОкладуППСОТ(часы)», оно присутствует. Месяц — текущий. В чем еще может быть причина ошибки?
Приложение
1. В справочном начислении на вкладке «Приоритет» настройки должны быть как для основных начислений (оклад, оплата по ЧТС). Проверьте этот момент.
2. Начисление «Стоимость дня/часа по базе текущего месяца (справочно) — в ЦЕЛОМ ЗА МЕСЯЦ» вы же создавали путем копирования «Стоимость дня/часа по базе текущего месяца (справочно)» или создавали с нуля? Если с нуля, то еще раз проверьте настройки по Варианту 2 в публикации. Потом мы этому начислению меняли настройки с помощью обработки «Групповое изменение реквизитов» (вчера описывала действия).
3. Если справочное начисление рассчитываться не будет, то приложите пожалуйста скриншот со строкой этого начисления в документе «Начисление зарплаты и взносов», чтобы были видны значения показателей.
Для этого над табличной частью нажмите кнопку с зеленым плюсом (называется «Показать подробности расчетов»). Справа вверху в шапке документа нажмите кнопку Еще — Изменить форму. В открывшейся форме найдите папку «Показатели» и выделите ее. В настройках справа установите Группировку — Вертикальная (скриншот прилагаю). Далее ОК.
Если настройки потом не понравятся, то их можно вернуть на стандартные. Для этого опять нажмите справа вверху в шапке кнопку Еще — Изменить форму. В открывшейся форме справа вверху нажмите Еще — Установить стандартные настройки
Сравнила закладки приоритет, нашла разницу в одно начисление. Убрала его. Хотя у этого сотрудника не было такого начисления. Пересчитала. Справочное начисление вышло в документе 2 раза, но сверхурочные посчитались один раз
Добавляю после проверки расчетчиком. Сверхурочные посчитались одной строкой, но, т.к. справочное начисление задвоилось, то и сверхурочные рассчитались по задвоенной базе
Если вы пишите про справочное начисление с названием «Стоимость дня/часа по базе текущего месяца (справочно) в ЦЕЛОМ ЗА МЕСЯЦ», то оно должно было рассчитаться один раз в целом за месяц. Для этого необходимо обработкой «Групповое изменение реквизитов» реквизит «Начисление в целом за месяц» установить в значение «Да». Эта процедура описана во вчерашнем сообщении в приложенном файле.
Такая настройка была произведена
Консолем запросов я проверила, что данное свойство установлено как Истина
Сейчас еще раз проверила. Эта настройка почему-то слетела. Может когда что-то перенастраивала при перезаписи. Еще раз запустила обработку. Теперь снова Стоимость часа справочно 1 раз, но она не считается. И соответственно сверхурочные посчитаны не из базы
Да, действительно при перезаписи начисления этот параметр слетает. И тогда программа начинает начислять его, но 2 раза. После установки в целом за месяц = ДА, снова перестает начислять
Добрый день!
Да, есть такая особенность что если мы после работы обработки что-то меняем в начислении, то установленная нами настройка слетает. В справочное начисление тоже хотелось бы добавить конструкцию, чтобы ничего не слетало + НакапливаемыйПоказатель * 0, однако для этого начисления это не сработало 🙁
1. Подскажите а вы можете предоставить копию базы, чтобы посмотреть почему у вас не рассчитываются суммы при установке параметров? Потому что у меня такое не воспроизводится и программа все считает.
Если вы не можете выслать базу, то:
а) в Word-ком файле пришлите следующие сведения. Откройте «Универсальный отчет» (Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки). В нем в «Типе объекта» выберите — «Планы видов расчета». «Имя объекта» — «Начисления». «Имя таблицы» — «Основные данные». Далее по кнопке «Настройки» в открывшейся форме нажмите «Расширенный» вид и на вкладке отбор настройте фильтр по полю Ссылка. Отберите справочное начисление. Сформируйте отчет. Затем справа вверху нажмите Еще — Сохранить файл и при сохранении выберите формат Word-кий.
б) Вы пишите: «После установки в целом за месяц = ДА, снова перестает начислять» — это означает, что строка со справочным начислением появляется, но показатель «Расчетная база» получается нулевым. Я правильно вас поняла?
2. Еще хотела обратить ваше внимание на то, что перед запуском обработки «Групповое изменение реквизитов» вы же по по кнопке «Дополнительные параметры» открывали раздел «Специальные возможности» и устанавливали флажок «Режим разработчика» (этот момент описан в файле)?
1. Копию базы не смогу предоставить.
а) Не могу файл сохранить в Word. Должно быть столбцов не больше 63, а у меня получилось 89. Какие реквизиты можно убрать?
б) Все так и есть
2. Тоже сделала все так, как было написано в инструкции
Пробовала убирать реквизиты, исключила Отбор и параметры. Все равно в Word не сохраняет. Прикладываю в PDF
Я нашла одно отличие в настройках. Давайте с помощью обработки «Групповое изменение реквизитов» значение «Да» установим сразу для двух поле: «Начисляется в целом а месяц» и «Использовать оперативные показатели в целом за месяц».
Перед нажатием кнопки «Изменить реквизиты» внизу обработки нажмите кнопку «Дополнительные параметры». Откройте раздел «Специальные возможности» и для «Режима разработчика» установите флажок.
Если это не поможет, то пришлите скриншот вкладки «Приоритет» справочного начисления.
Вроде получилось. Спасибо. Сейчас еще хотим проверить для тех, кто работает по пятидневке и имел перевод в течении месяца, правильно ли у них. У них мы выбирали за базу обычное Справочное начисление (без настройки в целом за месяц). А также как быть если полмесяца сотрудник работал по пятидневке, а полмесяца в смене. Им какие настройки нужны?
А каким документом/документами вы будете в этом случае им регистрировать сверхурочные часы?
Добрый день. До этого пробовали в копии базы. Сегодня решили провести все в рабочей. Сотрудник с 01.09 по 28.09 работал слесарем, с 29.09 по 30.09 водителем. При этом имел разный оклад по разным должностям. Была зарегистрирована переработка за месяц. Стоимость часа рассчиталась 1 раз, а сверхурочка 2 раза по каждой должности, причем база разделилась пропорционально отработанным часам.
Стоимость часа — 219,09,
База для первой должности 203,54, для второй оставшийся хвост 15,55.
Нам кажется, что это неправильно
По поводу оклада ошиблась, менялась только должность, оклад оставался одинаковым. В копии была подобная ситуация, и там начисления не были задвоены, а в рабочей базе почему-то двоятся, хотя в сумме дают верный результат
Здравствуйте!
Проверьте формулу, которую вы указали для начислений «Сверхуроч перв. 2ч» и «Сверхуроч свыше 2ч». В файле, который я вам присылала, описывалось, что в вашей формуле нужно будет добавить конструкцию + НакапливаемыйПоказатель * 0. Затем записать начисление. После записи станут видны настройки в разделе «Значения накапливаемых показателей подбираются».
Установим переключатель в положение «все накопленные значения за месяц». Тогда сверхурочка должна рассчитываться один раз.
Спасибо. Забыла переключатель установить в положение «все накопленные значения за месяц»
Пожалуйста! Очень рада, что нашли что было не так 🌺🌺🌺