Оплата отгула в 1 с

Вопрос задал Наталья Т.

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.80/10)

Добрый день! Сейчас смотрела эфир с Мариной Аркадьевной вопрос про за отгул за ранее отработанного в выходной день. Как 1с ЗУП считает этот день раз день отгула по закону не оплачивается, но МА сказала, что оплачивается, мы все трактуем не верно статью закона 153 ТК РФ, как трактует и считает 1С?

Все комментарии (31)

  1. Здравствуйте!
    Прикладываю ссылку на публикацию: Варианты оплаты в месяце с отгулом в 1С 8.3 ЗУП 3 и их влияние на расчет среднего заработка .
    Пример 1 — это типовое решение, которые предлагает 1С
    Пример 2 — это как раз Включение дней отгулов в оплачиваемое время
    Если что-то не будет получаться или нужно учтонить, пожалуйста, напишите. Вместе все проверим 🙂

    1. Добрый день!
      Согласно варианту №3(корректировка нормы времени) оклад не уменьшается, только в случае, если у сотрудника не было других невыходов.
      Если у сотрудника помимо отгула был, например отпуск, то оклад уменьшается.
      Например: оклад 65000, норма 22 дня. Сотрудник взял отпуск на 3 дня. Его оклад составит: 65000/22*(22-3) = 56136,36
      Если он возьмет один день отгула, то оклад составит: 65000/21(норма уменьшена на 1 день отгула) * (22-4) = 55714,29
      Оклад уменьшен на 422 рубля. И чем больше дней отпуска, тем больше сотрудник теряет в окладе.
      Подскажите как быть в указанной ситуации?

      1. По регламенту сайта мы разбираем конкретную проблему автора вопроса на его учетных данных. Вы можете следить за ходом обсуждения.

        Если хотите разобрать конкретно свою ситуацию на своих учетных данных, задайте отдельный вопрос в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ по ссылке >>

  2. Добрый день! Пример 1 — это типовое решение, которые предлагает 1С- а они как то это комментируют? почему они сделали ,что он не оплачивается . а если хотите оплатить как по закону ,сделайте ручные корректировки?

  3. Здравствуйте!
    К сожалению, нам не известный официальная позиция разработчиков. Вы можете это уточнить у них, написав им письмо на линию консультации v8@1c.ru.
    На ИТС нашла их рассуждения:

    Отгулы в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ не подлежат оплате. Отгул, предоставленный по Трудовому кодексу, – это просто перенос времени отдыха. Сотруднику оплачивается однократно время, которое он отработал вне графика, а в другое время предоставляется отдых. Однако существуют и иные трактовки вопроса оплаты отгула и других дней в месяце, когда он предоставляется. Так, в письме Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 говорится, что день отдыха, предоставленный в соответствии со ст. 153 ТК РФ, должен исключаться из нормы рабочего времени. При этом зарплата в этом месяце должна выплачиваться в полном объеме. В письме Минтруда России от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157 сказано, что в данной ситуации размер месячного оклада уменьшен не будет, но вопрос об одновременном уменьшении нормы рабочего времени не затрагивается. В письме Минтруда России от 20.07.2015 № 14-1/В-541 и вовсе говорится, что за месяц, в котором сотрудник взял отгул, нужно заплатить оклад полностью, но при этом сотрудник отработает на один день меньше нормы.

    Сначала я подумала, что они ссылаются на новые нормативные документы, поэтому в ЗУП ничего не было реализовано. Но документам более 10 лет. Не могу дать точного ответа, почему 1С не реализовали оба варианта в стандартной поставке программы.

  4. Добрый день, а если допустим ранее у нас был отгул как 1с разработчики его настроили в программе(без доп обработок которые вы мне посоветовали, мы то работаем в 1с и делаем стандартные операции, думая что 1с разработали все по закону,даже не задумываясь что внутри в этом отгуле мы не программисты ) , т.е он уменьшал оклад на один день, как сейчас быть возвращаться в прошлые года и пересчитывать з.п (но это не реально….), как быть?

  5. Добрый день!
    Нет, возвращаться не будем в прошлые периоды и перезаполнять документы. Но мы можем сделать перерасчет в текущем месяце за прошлое.
    Приложите, пожалуйста, расчетный листок за тот месяц, когда не верно был предоставлен отпуск. Исходя из -этих данных попробую смоделировать в демо базе документы, которые позволят решить задачу: деньги доначислить, прошлые периоды не трогать

  7. Приложение

    В такой ситуации предлагаю следующую последовательность:
    — выполним настройки для расчета включение дней отгулов в оплачиваемое время: Настройка для отгулов, включаемых в оплачиваемое время . Данными настройка будем пользоваться с текущего месяца тоже, дважды настраивать не придется.
    — затем вручную зарегистрируем необходимость перерасчета для каждого сотрудника за каждый месяц, когда был предоставлен отгул: Зарплата — Сервис -Перерасчеты.
    Если список перерасчетов пуст, зарегистрировать первую строку можно по ссылке Зарегистрировать необходимость перерасчета или доначисления зарплаты. Если в списке перерасчетов уже имеются другие записи — по кнопке Добавить – Добавить перерасчет зарплаты.
    — выполним перерасчет. Если в настройках расчет зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) установлен флажок Выполнять доначисление и перерасчеты зарплаты отдельным документом, то перерасчет не заполнится в документе Начисление зарплаты и взносов. В этом случае, перерасчет придется делать отдельным документом Доначисление, перерасчет. Подробнее о настройке в статье: Настройка «Выполнять доначисление и перерасчет отдельным документом» .
    Протестировала на релизе 3.1.29.78. Программа выполнила перерасчет за прошлый период.
    Если что-то не будет получаться, обязательно напишите! Можно приложить скриншоты — вместе проверим.

  8. т.е по каждому так сделать с 2019год? а как это повлияет на рсв, 6ндфл и другие отчеты?
    А пени за не вовремя выплаченную з.п тоже начислять?

  9. Да, по каждому сотруднику начиная с 2019 года.
    Все наши перерасчет будут отражены в текущем месяце. Поэтому отразится и в текущей отчетности, пересдавать отчеты за прошлый период не придется.
    Прикладываю ссылку на публикации: Перерасчеты в отчетности по НДФЛ . У нас доначисление — поэтому здесь нам будет проще.
    А пени за не вовремя выплаченную з.п тоже начислять? Это вопрос лучше задать аудиторам.
    На моей практике, за такое не платили компенсацию за задержку за зарплаты. Но если обратить внимание на семинар Климовой — то надо.
    В любом случае, зуп не умеет такое рассчитывать автоматически. Придется это делать вручную для каждого сотрудника.

  10. Поэтому отразится и в текущей отчетности, пересдавать отчеты за прошлый период не придется.- и по страховым и несчастным?

  12. А на отпускные (расчет) это не влияет? сотрудники могли быть в отпуске в эти периоды.
    во вложении файл посмотрите пожалуйста , есть сотрудник по которому не так как по всем посчиталось он взял отгулы в том месяце когда и была командировка + у него есть вычеты по ндфл на детей

  13. Да, на расчет отпускных, командировок доначисленная сумма будет влиять.
    Если смотреть приложенный файл: Программа предоставила вычет сотруднику за текущий год за август. Так как в документе Доначисление перерасчет указана планируемая дата выплаты — август.
    Не могу проверить правильность перерасчета суммы по сотруднику.
    Приложите, пожалуйста, скриншот Расчетного листка за март 2020 и за текущий месяц, где перерасчет.

  14. Да, на расчет отпускных, командировок доначисленная сумма будет влиять.-это нужно пересчитать все командировки и отпуска? или я не так поняла ? Но 1с ничего больше не пересчитала и не начислила…
    во вложении.я просто не пойму почему 1с пересчитывает выходные и праздничные за март 2020?
    я доначисления провела июлем а выплату поставила 12.08

  15. Это нужно пересчитать все командировки и отпуска? Да.
    Программа пересчитала начисление за работу в выходные и праздники:может быть настройки ЗУП другие в 2020 году, может ручной ввод суммы в документе Начисление зарплаты и взносов в марте 2020. Если Вы не согласны с перерасчетом — можно вручную удалить строки по начисление Оплата работы в выходные и праздники без повышенной оплаты.

  16. Это нужно пересчитать все командировки и отпуска? Да.-МИла помогите разобраться полностью что нужно пересчитать и пересдать какие отчеты В МОЕЙ СИТУАЦИИ, а то получает нужно было по отгулам сделать я сделала(как вы показали) , про отпуска и командировки вы не писали,сейчас я спросила-вы говорите да, может еще что то нужно делать какие то перерасчеты? больничные и т.д.???

  17. Я предлагаю, шагать по порядку. У Вас получилось пересчитать все прошлые периода по сотрудникам? Если да, двигаемся дальше.
    Открываем по порядку документы Отпуск, Командировка. Возможно у Вас есть такой вид отсутствия как повешения квалификации, или дни сдачи крови. Все что происходит по среднему- придется пересчитать.
    Возможно есть и свои виды дополнительных отпусков.
    Главный принцип перерасчета: открываем первичный документ. По ссылку Исправить — создаем документ исправления в текущем месяце.
    Прикладываю ссылку на статью: Нюансы перерасчета отпускных после начисления зарплаты за прошлый месяц .
    У нас с Вами ситуация — документ исправления в следующем месяце, первоначальный документ не перезаполняем.
    Больничный листы пересчитывать не будем. Доход, которые будет доначислен сейчас будет учет для расчета пособия в 2024 году.
    Если у Вас есть еще нюансы, опасения — напишите, обязательно!

  18. Премий нет., других отпусков кроме основного и без сохранения нет + командировочные ,сейчас попробовала пересчитать отпуск а командировка что то не пересчитывается.

  19. Приложение

    Приложите, пожалуйста, скриншоты: расчет командировки в прошлом периоде (первичный документ) и текущие перерасчет. Смоделировала пример в демо базе- никаких особенностей для перерасчета на заметила. Выполняем те же действия, что и для отпуска.Уточните,какой у Вас релиз программы.
    Скриншот прикладываю больше для себя, чтобы потом быстро найти в базе, что именно моделировала

  20. Доброе утро, релиз 3.1 (3.1.27.271) . Я наверное не так выразилась когда я исправляю командировку то я не вижу окончательный расчет,(т.е общую сумму командировки) т.е если я ставлю флажок рассчитать в текущем документе он мне не дает провести её, говорит уже в этот период рассчитана з.п. Ставлю флажок рассчитать командировку с авансом и з.п , то при начислении аванса(з.п за первую половину) в нем нет этой командировки, я просто хотела дату выплаты сделать 26.07 всем с авансом отдать эти доначисленные суммы.

  21. Поняла Вашу ситуацию. Уточните, пожалуйста, в первичном документе Командировка какой способ расчета указан?

  23. Что получается. Мы создает документ исправления для Командировки. В самом документе ничего не пересчитывается, нам важно увидеть, что средний стал другой.
    Перерасчет произойдет в документе Доначисление, перерасчет. Попробуйте создать данный документ, по кнопке Подбор выбрать нужного сотрудника.
    Я пока тестирую на другом релизе, на Ваш еще не успела обновиться 🙂

  24. Т.е отпуск пересчитывается в документе исправления отпуск, а оклад и командировка (так как выбран флажок рассчитать командировку с аванса и зарплатой) в док-те Доначисление, перерасчет, верно?

  26. Мила ,давайте подведем итог ,я все сделала как Вы мне порекомендовали .,я все документы исправила 10 и 11.07 дату выплаты поставила 26.07 (в день аванса), т.е я 26.07 выплачиваю сотрудникам все доначисления и за этих (потерянных оплат) и за отгулов , но никает отчеты не пересдаю, все эти доходы попадут в 9 мес отчеты (РСВ,6ндфл и ефс1(бывший 4фсс) верно я все сделала? Может есть какая то проверка как мне все это сейчас проверить?

  27. Верно я все сделала? Да, все правильно.
    Предлагаю сформировать отчет Подробный анализ ндфл по сотруднику (Налоги и взносы- Отчеты по налогам и взносам) за 2024 год.
    Можно сформировать справки 2 ндфл за прошлый год — убедиться, что ничего не изменилось в учете.
    Взносы будут рассчитаны в документе Начисление зарплаты и взносов за июль. Пока они не рассчитаны, это нормально.

  28. Добрый день ,вроде все проверила ничего лишнего негде не вылезло. Вот вопрос теперь по нумерации отпуска приказа , теперь у меня сбилось все , т.е нумерация пошла на перерасчеты, т.е последний отпуск(приказа по нему) был например №25 а сейчас после всех манипуляций 45

    1. Здравствуйте! Мила в отпуске до 29 июля, поэтому обсуждение продолжу я.
      Да, документы-исправления в ЗУП занимают номер документа. С этим ничего нельзя поделать. У Вас были исправлено много документов, поэтому так скакнула нумерация. Можно в новых документах заполнять реквизиты приказа для печати: Реквизиты первичных документов (ЗУП 3.1.23.753 / 3.1.25.136).

Добавить комментарий