Войти в кабинетДобрый день.
Сотрудник, который работает в графике с суммированным рабочем временем, отправляется в командировку. В командировке сотрудник будет работать по графику пятидневки.
Есть ли возможность производить расчет оплаты командировки по графику пятидневки, не создавая индивидуальный график сотрудника на период командировки?
Т.к. сотрудников с графиком с суммированного рабочего времени, которые отправляются в командировку, не много, зачастую кадровик и расчетчик забывают про данную особенность, индивидуальные графики не вводят и командировочные рассчитываются не верно. Есть ли возможность защититься от подобных ошибок?
Все комментарии (4)
Комментарии закрыты.
Добрый день! Правильно ли я понимаю, что в Вашей организации принято сохраняемый средний заработок на период командировки для сотрудников с суммированным учетом рассчитывать следующим образом: [Среднечасовой заработок] х [Часы за период командировки по графику пятидневной рабочей недели] ?
И для определения часов вводится документ «Индивидуальный график»?
А оплата за отработанное время, по всей видимости, производится по часовому тарифу, а не по окладу?
Добрый день.
Не совсем так. Сотрудник с суммированным учетом времени работает в сменном графике, например, 2 через 2 по 12 часов, отправляясь в командировку, он работает по графику пятидневки. Оплата таким сотрудникам происходит по окладу, но в зависимости от отработанных часов по формуле:
Оклад * ВремяВЧасах / НормаПоПроизводственномуКалендарю
Начисление Командировка расчитывается по формуле: СреднийЗаработокОбщий * ВремяВДняхЧасах
Индивидуальный график для таких сотрудников ввести зачастую забывают, т.к. из общего числа сотрудников, которые отправляются в командировку, 90% работают по графику пятидневки с оплатой по окладу.
1) отправляясь в командировку, он работает по графику пятидневки
Рабочее время сотрудника не учитывается в командировке, именно поэтому за ним и сохраняется средний заработок, поэтому тут не совсем корректно говорить, что он «работает по пятидневке в командировке». Но общий смысл понятен.
2) Ввод «Индивидуального графика» для сотрудника изменит его норму времени, но так как у Вас в формуле оплаты по окладу вместо нормы по графику используется норма по пятидневке, то это и не страшно.
3) К сожалению, вытащить в формуле расчета начисления количество часов по пятидневке, приходящихся на период начисления, типовой возможности нет, поэтому как-то автоматизировать расчет командировками без ввода индивидуального графика типовыми средствами не получится.
Можно конечно рассмотреть вариант — назначать таким сотрудникам график Пятидневки с флажком суммированного учета, а отработанное время ежемесячно фиксировать документом «Табель», заполняя его вручную. Но, кажется, вариант ввода индивидуального графика на период командировки гораздо менее трудозатратен.
4) Рассмотрите еще разработку внешней обработки для ввода документа «Индивидуальный график» на основании «Командировки» и подключение ее с помощью механизма внешних обработок.
Спасибо за ответ.