Оплата доп.выходного 31 декабря

Вопрос задал Николай М. (Рязань)

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Руководство предприятия решило объявить 31 декабря выходным днем. По расчетам необходимо, чтобы работники получили точно такую же оплату, как за полный месяц т.е. фактически люди отработают 21 день вместо 22. но получат ровно столько же. (оплата у всех оклад по дням плюс премия процентом от оклада)1.Как это лучше рассчитать? 2. Хотелось бы, чтобы эту оплату можно было отразить по статье расходы в налоге на прибыль.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (6)

  1. Добрый день. В данном случае я бы рекомендовала создать отдельный Вид времени (Настройки — Виды учета рабочего времени). Типовой вид времени «Оплачиваемые выходные» (ОВ) лучше не трогать, т.к. к нему привязаны другие виды начисления, например Оплата выходных дней по уходу за детьми-инвалидами. Даже если сейчас эти начисления у Вас не используются, если появятся в перспективе, то это можно привести к некорректным расчетам.

    А при настройке самой оплаты можно предложить 2 варианта:

    • включить указанный вид времени для  Оплаты по окладу (в доп. виды времени). В этом случае работники просто получат целый оклад и в расчетных листках сотрудники будут напротив оплаты по окладу видеть все же 22 дня, и в своде не будет дополнительных строк с начислениями;
    • настроить отдельное начисление для оплаты данного вида времени. В этом случае в аналитических отчетах по зп будет 2 начисления оклад (не полный, а за 21 день) + это доп начисление (за 1 день). Также нужно будет еще в базу для расчета премии включить данное начисление, чтобы с оплаты за этот день премия тоже считалась.

  2. Спасибо, если выбрать 1 вариант настройки оплаты, можно ли отразить оплату в разделе расходы по налогу на прибыль?

    1. В данном случае оплата будет отражаться как обычный оклад и никак выделяться не будет. Т.е. если оклад у Вас отражается в составе расходов, учитываемых в расходах по НУ, то оплата за этот день, будет отражена точно также. Напротив, если необходимо как-то выделить оплату за этот день в отражении расходов. Отражать, например, по другому подпункту ст.255 НК РФ (оклад отражается по пп.1, ст.255 НК РФ), тогда лучше воспользоваться 2 вариантом и настроить отдельное начисление.

  3. Мы выбрали вариант 1 , тогда вопрос: нам придется на всех сотрудников заводить табель? В котором в 31 декабре будет написано ОВ или другие какие-то буквы?

    1. Я опробовала разные варианты на демобазе. Если хотите начислять именно окладом, то можно в принципе предусмотреть и в графике работы данный день или использовать механизм отгулов (немного донастроить программу и ввести на всех Отгул списком. Но если у Вас в организации есть отгулы, которые Вы не оплачиваете, этот вариант не подойдет).

      Однако обратите внимание, в обоих случаях в табеле 31.12.2019 будет считаться как рабочий день (хотя код времени будет другой, не Явка, в таблице времени будет указано количество часов и в итоговом числе рабочих часов за месяц часы за 31.12.2019 также будут учтены) и данный день попадет в расчет среднего заработка.

      Если все же нужно отражать данный день как нерабочий (не учитывать при расчете сз и в табеле показывать часы в графе неявок, а в составе отработанный часов не учитывать), придется вводить информацию о времени за 31.12.2019 или через документ Табель или через документ Данные для расчета зп (что предпочтительнее, если не пользуетесь документом Табель) и настраивать все-таки отдельное начисление. Т.к. вид времени для неявок нельзя подтянуть к Оплате по окладу.

  4. Списибо. Вопрос решен.

Комментарии закрыты