Зарплата и управление персоналом (базовая), редакция 3.1 (3.1.17.60) Система налогообложения ОСН.
Очередной отпуск, начисленный и выплаченный в январе 2020 г., код дохода 2012 отражается в справке 2-НДФЛ для сотрудника, но не отражается в справке 2-НДФЛ для передачи в налоговый орган. Сумма доходов и сумма НДФЛ в этих справках по конкретному работнику отличаются. Почему так могло произойти и как это исправить? На основании каких регистров заполняются эти справки?
Комментарии закрыты.
Здравствуйте! Необходимо проверить не попал ли отпуск на другую ИФНС, т.к. справка для сотрудника формируется сводно:
А для ИФНС — нет:
Также на отражение дохода в отчете может влиять дата справки.
В отчете «Анализ НДФЛ по документам-основаниям» можно посмотреть в какую ИФНС попал НДФЛ с отпускных:
А также по расшифровке по полю «Регистратор», когда удержан:
Дополнительно по проверке НДФЛ можно посмотреть подборку видео — [10.02.2021 запись] Адский НДФЛ в 1С — исчисленный, удержанный, перечисленный. Как их свести и не сойти с ума и [09.02.2021 запись] Отчетность налоговых агентов по НДФЛ (6-НДФЛ, 2-НДФЛ) за 2020 в 1С
Елена, спасибо за оперативный ответ! Вы правы сумма отпускных отразилась в справке для передачи в прошлую инспекцию. Организация 16 января 2020 г. сменила ИФНС. Отпускные были выплачены 16.01.2020 г., но в ведомости на выплату они отражены прежним бухгалтером вместе с заработной платой за декабрь 2019 г., то есть к прежней ИФНС. Отпускные ошибочно были отражены в разделе 2 6-НДФЛ по ОКТМО старой инспекции. Как сейчас отнести отпускные начисленные и выплаченные в январе к новой ИФНС?
Добрый день! Проблема в том, что при изменении ИФНС указывается не дата, а период. Т.е. если мы задним число изменим настройку, то она отразится и на зарплате за декабрь 2019.
Поэтому предлагаю следующий вариант: воспользоваться механизмом территорий, подробнее про него можно посмотреть здесь — Использование справочника «Территории» . Т.е. после включения настройки в учетной политике «Использовать обособленные территории», можно будет создать территорию и указать у неё старую ИФНС.
Во избежание каких-либо изменений, после создания территории, лучше её проставить в больничном и в ведомости вручную. Скриншоты высылаю. Перед корректировкой сохраните архив базы!
Установка территории в больничном.
Исправление ИФНС в ведомости.
Есть ещё второй вариант установки территории — автоматический. Но в этом случае необходимо будет перерассчитать НДФЛ в больничной, поэтому данный способ нужно предварительно проверить на копии базы. И если расчет не изменится. проводить на рабочий.
В этом случае мы устанавливаем территорию на закладке «Начислено».
А в ведомости, встав на строчку с сотрудником, нажимаем «Обновить налог».
Спасибо! Мне надо НДФЛ с больничного и отпускных перенести на новую ИФНС, а декабрьскую зарплату оставить на старой. Я попробовала изменить и обновить налог в выплате заработной платы, но ничего не изменилось. В больничном и начислении отпуска также стоит ИФНС новая. Надо ввести территорию как новую ИФНС и провести эти начисления и выплаты через территорию?
Если территорию указывали на закладке «Начислено» в Больничном или «Отпуске», то в расшифровке НДФЛ в этих документах необходимо проверить изменилась ли ИФНС. Если нет, то нужно в самой территории проверит месяц, с которого действует регистрация в ИФНС, возможно проблема в этом (показано на скриншоте). Если в документе будет верная ИФНС, то в выплате изменения должны сработать по кнопке «Обновить налог»