Добрый день.
Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.34.276)
ОБ ОПЛАТЕ ДОНОРСКИХ ДНЕЙ ПРИ СМЕННОМ ГРАФИКЕ РАБОТЫ
Если работнику установлен суммированный учет рабочего времени и/или сменный график работы, донорские дни оплачиваются ему исходя из количества часов в конкретной рабочей смене. Донорские дни — день сдачи крови и предоставленный в связи с этим дополнительный день отдыха (Определение ВС от 24.02.2025 N 10-КГ24-2-К6).
При оформлении донорских дней (документом Отсутствие с сохранением оплаты) необходимо, чтобы была возможность оформить донорство при переходящей смене с одних суток на другие.
Пример:
Начало смены с 15.30 до 00.30, далее сотрудник уходит отдыхать и заступает на работу вновь на смену в эти же сутки в 15.30.
В документе Отсутствие с сохранением оплаты имеется возможность оформить или на календарный день или внутрисменное отсутствие, но отсутствия в рамках смены нет.
Как можно правильно оформить данный процесс в ЗУП без доработок, есть ли обходное решение?
Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:
Так же интересует:
Как в этом случае считать ССЧ (если расчет в днях), ЕФС -1 (как показывать в отчете, если донорские часы и рабочая смена выпадает на один календарный день).
Макс
RuTube
Добрый вечер! Ваш вопрос в работе. Прошу немного времени для подготовки ответа. Подготовлю ответ завтра. Благодарю за понимание.
Добрый день! Действительно, в документе «Отсутствие с сохранением оплаты» типовой механизм позволяет оформить отсутствие на полный календарный день или внутрисменное отсутствие. Отдельного механизма оформления отсутствия при переходящей смене в типовом функционале ЗУП 3.1 нет.
Подробно типовую оплату донорских дней рассмотрели в статье — Учет и оплата донорских дней в ЗУП 3.1 . В ней рассмотрен общий порядок оплаты, а также отражение таких дней в отчете ЕФС-1.
В данном случае, чтобы обойтись без доработок, могу рекомендовать создавать документ Отсутствие с сохранением оплаты на каждую часть смены, которую необходимо оплатить, т.е. внутрисменное.
Обращаю внимание, что мы не являемся аудиторами и не отвечаем на вопросы по законодательству. Но могу высказать свое мнение по данному вопросу. Исходя из норм статьи 186 ТК РФ при сменном графике донорские дни предоставляются не как обычный календарный день, а как рабочая смена сотрудника по графику. Поэтому необходимо оформить несколько документов Отсутствие с сохранением оплаты включающих все часы необходимой смены.
Например,
1.05 – смена 15.30-00.00 (из них 6,50 -явка, 1,00 ночное время, 1 час перерыв, следовательно, отработано 7,50)
2.05 – 00.00 — 00.30 (переходящая 0,50 – ночное время, следовательно, отработано 0,50)
2.05 – 15.30-00.00 (из них 6,50 -явка, 1,00 ночное время, 1 час перерыв, следовательно, отработано 7,50)
3.05 – 00.00-00.30 (переходящая 0,50 – ночное время, следовательно, отработано 0,50)
Для предоставления времени отдыха зарегистрируем документ Отсутствие с сохранением оплаты – на неполный день внутрисменное. Для каждого периода нужно будет создать отдельный документ.
1. Отсутствие на 1 мая с 15.30 – 22 00 – 6,50 часов (дневное время)
2. Отсутствие на 1 мая с 22.00 – 00.00 – 1,00 час (ночное время)
3. Отсутствие на 2 мая 00.00-00.30 — 0,50 (ночное время, переходящая часть)
Относительно расчета ССЧ и ЕФС-1, это скорее методологический вопрос по законодательству. По регламенту Регламент индивидуальных консультаций Бухэксперт мы не отвечаем на вопросы по законодательству. Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Поскольку мы не являемся аудиторами, по данному вопросу могу высказать только мнение. Обычно расчет ССЧ выполняется в календарных днях. Если сотрудник остается в штате и за ним сохраняется рабочее место, донорские дни сами по себе не исключают сотрудника из расчета ССЧ.
Согласно порядку заполнения, утвержденному Приказом СФР от 17.11.2025 №1462 кодом СДКРОВ обозначаются дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные, в связи с этим дни отдыха. Поэтому предполагаю, что при автоматическом формировании отчета донорские часы отдельно этим кодом не выделяются. Программа ориентируется на периоды в календарных днях, а не на часы внутри смены.
Законодательных материалов, подтверждающих мое предположение по данному вопросу, я, к сожалению, не нашла. Поэтому за подробными разъяснениями по данному вопросу рекомендую обратиться к аудиторам.
Если потребуется отразить периоды кодом СДКРОВ, то это можно сделать, вручную используя кнопку Добавить.
Если у Вас останутся вопросы, пожалуйста, пишите. Всегда рада Вам помочь.
Дополнительно к ответу направляю скриншоты.