Неверно считаются сверхурочные за квартал

Вопрос задал: Татьяна П.

Ответственный за ответ: Юлия Щелкунова (★9.78/10)

Добрый день.
ЗУП КОРП 3.1.13.219.
Сотрудник на суммированном учете рабочего времени. В январе отработал 46 часов, в феврале и марте был переведен на оплату по среднему заработку, т.е. отработано было 0 часов.
Для отражения переводов на оплату по среднему было заведено новое начисление и вид времени «Оплата по среднему», в нем в качестве основного времени выбрано «Командировка», чтобы эти часы не попадали в отработанное количество часов.
При заполнении документа «Регистрация переработок» на период с января по март, у сотрудника неверно заполняет отработанное время. При этом, если делать регистрацию переработок отдельно на январь, февраль, март, то количество отработанных часов определяется верно.
Подскажите, пожалуйста, в чем может быть причина?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (20)

  1. Документ «Регистрация переработок» заполняет данные только сотрудниками, которые имеют переработку за расчетный период. Если у сотрудника в расчетном периоде недоработка — такой сотрудник в документ не попадет!
    Но! Попробуйте в документах «Регистрация переработок» за февраль и март подобрать сотрудника подбором. Скорее всего там вы увидите недоработку (количество часов с минусом). Вот! И когда документ «Регистрация переработок» формируется за период с января по март — программа суммирует переработки И недоработки за все три месяца! Вот отсюда и такой разный визуальный результат за 3 месяца и за каждый месяц отдельно.

  2. Забыла уточнить, что при заполнении Регистрации переработок за квартал количество отработанных часов программа указывает больше, чем есть на самом деле. Всего сотрудник отработал 46 часов за квартал, а при заполнении документа программа определяет, что отработано 207 часов.

  3. Здравствуйте! По Вашему описанию это очень похоже на ошибку в программе, но в зарегистрирванных ничего подобного не нашла. Были ошибки из-за которых неверно заполнялась норма, но вот по отработанному времени не было.
    Все-таки, думаю, какая-то проблема в настройке оплаты по среднему.
    Хотелось бы увидеть скриншоты документа: заполненного за квартал и заполненного за каждый месяц.

    1. Добрый день!
      Прикладываю скриншоты заполнения документа.

    2. Норма к стати тоже не совпадает, если смотреть отдельно по месяцам и в целом за квартал. Не обратила внимания сразу.

  4. Добрый день! Ваш сотрудник работает по какому графику: по пятидневному или по сменному?
    С какого числа был переведен? Хочу подсчитать норму для переработок вручную, проверить, хотя бы в одном из вариант считает ли ее правильно.
    Да, это похоже на ошибку ЗУП. Могу предложить обновить копию базы до последнего релиза и проверить, будет ли там считаться так же или будет считаться верно.
    Можно смоделировать Вашу ситуацию, но мне для этого нужно больше информации: скриншоты табеля сотрудника за Январь-Март, скриншот документа, которым переводили на оплату пос среднему и скриншоты настроек самого начисления. (Можно все сразу скрины приложить в файле Ворд, чтобы не писать много комментариев). И еще может быть важно, вводился ли документ Табель.

    Пока могу только предложить скорректировать значения в документе «Регистрация переработок» вручную.

    1. Добрый день.
      Сотрудник работает по сменному графику, документ Табель вводится каждый месяц.
      Пробовала обновить базу на последнюю на данный момент версию 3.1.14.61, ситуация не изменилась.
      В файле скриншоты всех отклонений, которые были у сотрудника в течение квартала, табели за январь-март, график работы сотрудника и настройки начислений.

      1. У вас что-то некорректно в январе. Смотрите в табеле РП 414 часов. Это неверно.
        Что-то лишнего зарегистрировано! Индивидуальнй график? Табель? проверьте!

        1. Такое количество часов в январе, если делать табель сразу с января по март.
          Сделала табель отдельно на январь — количество часов стало другое, верное.
          Индивид. графика нет, табель вводим, но в нем часов в РП 138

          1. Даже если за 3 месяца — нет столько 414 часов РП у сотрудника.
            Надо смотреть регистры накопления
            Данные оперативного учета рабочего времени сотрудников
            Данные табельного учета рабочего времени сотрудников
            Отработанное время по сотрудникам
            Ну и график надо смотреть.
            Данные индивидуальных графиков сотрудников

            Тоже сейчас разбираюсь с переработками… актуальная тема..

            1. Добрый день! 414 часов — это просто ошибка отображения отчета Табель, если формировать его за несколько месяцев (формируем за 3 месяца и количество часов неявки умножается на 3).

  5. Здравствуйте, Татьяна! Я попробовала воспроизвести Ваш пример полностью в своей базе. Возникли вопросы по настройке времени «ОС»:
    1)приложите скриншот самой настройки времени
    2)как регистрировали время? Вводили документ Табель? (документ «Перевод на оплату по среднему» не регистрирует изменение времени).
    3)Что это вообще за период по-смыслу? Плановую. оплату по среднему используют, например, при переводе на нирзкооплачиваемую работу (т.е. по-умолчанию — это оплата на отработанное время. а у вас неотработанное). Оплата по среднему заработку и Доплата до среднего заработка

    1. Юлия, добрый день!
      1. Скриншот настройки времени прикладываю.
      2. Сначала вводим документ «Перевод на оплату по среднему», потом в документе «Табель» в соответствующих днях проставляем «ОС» и количество часов. Делали доработку, чтобы в Табеле ОС проставлялось автоматически при заполнении на основании данных, введенных в документ «Перевод на оплату по среднему».
      3. Смысл в том, что когда предприятие находится в простое, то сотрудников привлекают к работам, не связанным с их основными обязанностями. И такие периоды оплачиваются им по среднему заработку.

      1. Добрый день. Татьяна!
        В своем примере изначально в виде времени «ОС» поставила основное время «Явка», у Вас стоит «Командировка». У меня возникла такая ситуация: когда я изменила вид времени и перепровела Табели, то у меня тоже «Регистрация переработток стала заполняться неверно. Но когда я еще и пересчитала зарплату, то снова переработка перестала появляться.
        Я могу только предположить, что и у вас настройки вида времени изменили уже после проведения документов.
        Попробуйте в копии базы пересчитать сотрудника в документах «Начисление зарплаты» и перепровести документы.

        1. Добрый день!
          Да, сначала у нас в настройке вида времени ОС основной вид времени был явка, на командировку изменили позже.
          Начисление зарплаты пересчитать за весь квартал лучше, верно?

          1. Добрый вечер! Да, все месяцы. Либо верните настройку на «Явка». все-таки сотрудник в этот период работал.

            1. Добрый день!
              Вариант вернуть вид времени Явка нам не подходит, т.к. эти периоды оплаты по среднему мы не учитываем в отработанном времени.
              Попробую пересчитать месяцы.
              Спасибо большое за помощь!

Комментарии закрыты