Не удержан НДФЛ при увольнении

Ответственный за ответ: Мальцева Мила (★9.89/10)

07.02.2023 был уволен сотрудник (окончание срочного трудового договора). Подготовила приказ о премировании за январь, зачислила зп за январь, подготовила премию за февраль, в приказе об увольнении перевыбрала сотрудника (Перевыбрала — для того, чтобы подтянулись все выплаты. Так как кадровики делают приказ об увольнении, а зп за январь еще не была закрыта, чтобы программа пересчитала выплаты и налоги) и поставила галочки рассчитать зп за февраль — провели все выплаты в регистрах по ндфл все встало корректно. Расчетные выплатили. Но когда я закрыла зп по всем сотрудникам. Получилось, что с уволенного сотрудника не удержали 2251.

Почему так получилось, нарушена последовательность действий?

Сотрудник готов, чтобы у него удержали и перечислили в бюджет ндфл. Как лучше это сделать отдельным документом?

Метки консультации: —
Все комментарии (8)
  1. Здравствуйте!
    Из отчета я вижу, что в ведомость в банк не пришел верный удержанный ндфл. То есть исчислили ндфл 17537, но перечисление ндфл в ведомость пришел на 2251 рубль меньше. То есть не нужно у сотрудника доудерживать.
    Меня смущает другое. Доход у сотрудника с начала года 105 433,73, вычеты 2800 за два месяца 5600. Все здесь хорошо. Но если просчитать ндфл: (105 433.73- 5600)*13%=
    99 833,73*13%=12978 рублей.
    А мы исчислили 17537, получается разница в размере 4559. и это мы его должны.
    Теперь вопрос: а согласны ли мы с доходам в 105 433.73. Прошу прислать расчетный листки за январь -февраль.
    Сделайте документ Перерасчет ндфл (Налоги и взносы), указав период 2023 год и февраль месяц. Программа исправит свою ошибку или нет.

  2. Подписчик Бухэксперт 203987 Подписчик Бухэксперт:

    Расчетные листки сформировала, но почему не могла выбрать сотрудника, который уже уволен, при выборе сотрудника, был только тот которого заново приняли, хотя другие уволенные сотрудники в списке выбора были, галка в карточке сотрудника «скрывать сотрудника» снята, не очень поняла почему его не выбрать, но я сняла галку с организации и выбрала физическое лицо, табель номер в январе стоит по уволенному сотруднику, за январь был долг предприятия, но в феврале его уже нет.

  3. Подписчик Бухэксперт 203987 Подписчик Бухэксперт:

    табель номер в отчете соответствует уволенному сотруднику

  4. Подписчик Бухэксперт 203987 Подписчик Бухэксперт:

    В документе Перерасчет НДФЛ по кнопке заполнить подтягивается сотрудник

  5. Мне не нравится доход сотрудника. По расчетному листку доход на 17748,53 больше чем в Налоговом учете.
    Такой ситуации я не могу смоделировать: может сможете, что рассказать.
    Аванс сотруднику начислен в размере 17748,53.
    Начисление зарплаты оплата по окладу идет на сумму 60345. Но по налоговому учету
    у нас проходит зарплата 24847,94. Хотя у нам должно бы 60345-17748,53=42596,47.
    Раз доход сейчас не верный, и расчет ндфл пока тоже не правильный.

  6. Подписчик Бухэксперт 203987 Подписчик Бухэксперт:

    сейчас, еще раз всё проверю, но доход в расчетном листке совпадает с доходом в отчете подробный анализ НДФЛ за 2 месяца если смотреть, при увольнении доплатили за январь

  7. Подписчик Бухэксперт 203987 Подписчик Бухэксперт:

    на копии базы отменила все документы, и заново их провела, долго не получалось так как с премии НДФЛ все время пытался как-то неправильно посчитаться, но все таки я их провела и теперь получает, что и доход на рабочей базе неправильный и НДФЛ. Не понимаю почему так получилось в рабочей базе? Есть какой-то алгоритм проведения документов начисление аванса, з.п., премии, увольнения, может в этом быть дело? И как теперь лучше поправить на рабочей базе? я на копии все документы заводила на этого одного сотрудника, если на рабочей перепроводить всё боюсь еще что-нибудь «слетит»….

  8. Если это разовая ситуация, тогда можно воспользоваться документом Операция учета НДФЛ.
    Прикладываю публикацию:https://buhexpert8.ru/1s-zup/ndfl/ndfl-ischislennyj-uderzhannyj-i-perechislennyj/priemy-ispravleniya-ndfl.html
    На вкладке Доход указать недостающую сумму дохода по сотруднику.
    Но если у Вас много таких сотрудников, то попробовать на копии базы найти безопасную последовательность проведения документов.

Комментарии закрыты.