Добрый день, сотрудник увольняется 12 ноября, при увольнении сформировался пересчет РКС за август. При проверке выяснилось, что в августе ошибочно был начислен повышенный районный коэффициент и надбавка. Соответственно при увольнении таже прошла корректировка НДФЛ в сторону уменьшения. Но при формировании ведомости на выплату НДФЛ встал без учета корректировки. В документе увольнение НДФЛ 8663- с учетом корректировки, а ведомости-9246. Прикладываю скрины.




Бухгалтерский адвент-календарь!
Открывайте подарки от Бухэксперт, заряжайтесь праздничным настроением и делитесь им с коллегами!
Здравствуйте!
Программа пересчитала доход по начислению Районный коэффициент. На вкладке НДФЛ из документа Увольнение видно, что ндфл по налоговой базе РКСН отрицательный по дате получения дохода 05.09.2025. НДФЛ в ведомости больше, чем в документе Увольнение. Предлагаю разобраться вместе в сложившийся ситуации. Для этого прошу приложить отчеты:
— Подробный анализ ндфл по сотруднику за весь 2025 год. Важно видеть все документы- регистраторы, которые влияли на налоговой учета
— Анализ НДФЛ с проверкой исчисленного налога за 2025 год по кнопке Настройки сделаем отбор по ФИО сотрудника. Настройки отчета можно скачать по ссылке Настройки отчетов 1С:ЗУП 3.1 для анализа НДФЛ .
Ознакомилась со статьей Настройки отчетов, но не поняла, как сформировать: Анализ НДФЛ с проверкой исчисленного налога за 2025 год.
У нас применяется 1С Fresh. Очевидно, никакие внешние файлы я не могу загружать, так как это организация в холдинге с ограниченными правами.
В базу версии fresh можно загружать настройки отчета. Сотрудник у нас увольняется. Это значит,что мы с ним завершим взаиморасчеты и можем не обращать внимание на пересортица по документам основания в учете ндфл. Но в отчете Подробный анализ ндфл я вижу, что проблема в удержанном ндфл не только по базе РКСН, но и по основной. Поэтому нам нужно вручную скорректировать сумму НДФЛ к перечислению в ведомости на выплату в разбивке по налоговым базам. Если все же настройки не получится загрузить, то можем воспользоваться отчетом Сводная справка 2 НДФЛ. По кнпоке Настройки сделаем отбор по ФИО сотрудника, период выбираем текущий год. Приложите, пожалуйста, скриншот.
Вроде, сформировала. Выходит минус 583, а если просто Справку 2-НФЛ, то этого не видно.
Приложите, пожалуйста, справку 2 НДФЛ на всякий случай. Здесь у нас именно по рксн не удеражнный
В этом отчете не выведена колонка Осталось удержать. Но если мы посмотрим исчисленный РКСН = 30 455, удержанный 31 028, То есть у нас действительно одно и тоже отражение. Прикладываю ссылку на публикацию: Отрицательный исчисленный и излишне удержанный НДФЛ . Так как сотрудник увольняется, то ожидать зачет уже не приходится. Мы можем сделать Возврат НДФЛ по письменному заявлению сотрудника.
Все получилось, сделала возврат. Вторую ведомость, но при этом сформировала 6-НДФЛ. Эта сумма выходит , как ошибка-583. Там , правда еще по 1 руб, несколько строк, но с этим отдельно буду разбираться. Вопрос, как сделать, чтобы ошибка не выходила.
Еще прикладываю 6-НДФЛ, где видна отдельно сумма в 583 руб.
На сколько я вижу на скриншотах, то проблема в 170 строке. Сумма неудержанного ндфл. На 190 строку ошибки нет в отчете.
Доброе утро, я про нее и говорю, про строку 170. Это происходит потому что, излишне удержанный НДФЛ не по основному доходу, а по РКС. Я поменяла в документе возврат НДФЛ вид дохода на РКС. Ошибка в декларации 6-НДФЛ ушла, но в документе отражение НДФЛ в бухучете по КБК Оплата труда (основная налоговая база)-стоит 9246. А по КБК РКС- не может же быть отрицательное значение. Тогда получается, что мы уведомим 25 ноября на сумму больше на 583 руб. Но, видимо, это в дальнейшем выровняется?
В документе Отражение удержанного ндфл за ноябрь должно отразиться уменьшение сумму ндфл по РКСН на сумму возврат. Получается, что в результате сумма налога к уплате уменьшается. Но сейчас в программе есть ошибки при заполнении данного документа. Прикладываю ссылку на публикацию: Проверка учета НДФЛ перед отправкой уведомления .В данной ситуации мы сверим данные с отчетом Анализ удержанного НДФЛ по срокам уплаты и КБК . Если в документе Отражение удержанного ндфл будет другая сумма — то правим документ вручную. Не нужно ждать, что потом программа все выронит.
Я сформировала два отчета. Прилагаю скрины. Тогда в документе Отражение НДФЛ в бухучете сделать вручную строку по КБК РКС с минусом 583?
У вас пока не было других выплат в ноябре? У других сотрудников за период с 01 по 22 будет удержанный ндфл по РКСН? ТОгда еще есть возможность, что документ отработает верно
Да, в ноябре еще будет НДФЛ по РКСН. Тогда подождать до 22.11.25 и потом определиться- править или само встанет верно?
Да, пока можно оставить ситуацию. Самое главное — при формировании уведомления проверить заполнение документа Отражение удержанного ндфл в бухучете.
Большое спасибо. Без вас бы не разобралась.
Пожалуйста!Мне было приятно Вам помочь. Хорошего дня ❤️