При увольнении сотрудника в связи со смертью в документе удерживается НДФЛ. Суммы, причитавшиеся умершему работнику и выплаченные его родственникам, НДФЛ не облагаются (п. 18 ст. 217 НК РФ). Т.е. родственникам нужно выплатить полную сумму, без удержания из нее налога.
Кроме того, данные суммы не облагаются страховыми взносами.
Что же касается материальной помощи, оказанной родственникам, то страховыми взносами она тоже не облагается. А НДФЛ с материальной помощи не нужно удерживать при условии, что она выплачена членам семьи или же родственникам, проживавшим вместе с умершим работником (п. 8 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 14.11.2012 N 03-04-06/4-318). Как правильно реализовать начисления и выплату в ЗУП 3.1?
Здравствуйте!
В этом случае можно описать необлагаемые НДФЛ и взносами виды начислений и все начисления в пользу умершего сотрудника провести по этим видам начислений.
Другой вариант — воспользоваться документом “Начисление прочих доходов” (раздел Зарплата – См. также – Начисления прочих доходов), для которого описать соответствующие «Виды доходов» и налогообложение по ним. Для того, чтобы данный документ стал доступен в разделе Настройка — Расчет зарплаты следует установить флажок «Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда». Обратите внимание, что данный документ регистрирует информацию для отражения ее в отчетности по НДФЛ, страховым взносам и отражению начислений в бухучете. В Ведомость к выплате эти суммы не попадают. Поэтому денежные расчеты необходимо будет оформить только в Бухгалтерии