Настройка начислений при разной стоимости видов работ

Вопрос задал Николай Л.

Ответственный за ответ: Юлия Щелкунова (★9.83/10)

1С:ЗУП проф 3.1.23.63.
Планируется назначить за разные виды работ, выполняемых сотрудников, разные часовые ставки. Например, за работу 1 — 1000 руб/час, за работу 2 — 2000 руб/час, без назначения оклада.
Как это правильно настроить в ЗУП? Интересует настройка начислений, заполнение штатного расписания (не понятно что в нем указывать для такой ставки), отражение факта выполнения этих разных видов работ, ведение табеля по этим разным видам работ, начисление зарплаты, либо не начисление зарплаты — если никаких работ за весь месяц работник так и не выполнил.
И допустимо ли вообще не назначать оклад сотруднику, а именно определить стоимость различных видов работ. Или с точки зрения трудового законодательства такая система оплаты труда неприемлема, так как не гарантирует работнику стабильный доход — оклад, превышающий прожиточный минимум, и надо обязательно назначить оклад, а оплату разных видов работ проводить через премию?

Обсуждение (5)

  1. Здравствуйте!

    Обратите внимание, что мы не аудиторы. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству. Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета.

    Описанную Вами систему платы в ЗУП можно реализовать разными способами: через сдельный заработок, через использование нескольких видов времени, с использованием механизма Территории.
    Вам нужно именно видеть в табеле эти разные работы?

    Допустимо ли такое с точки зрения законодательства? Мне кажется, что все-таки лучше определить какую-то постоянную часть.

    либо не начисление зарплаты — если никаких работ за весь месяц работник так и не выполнил.

    А вот такое при трудовом договоре не допустимо. В трудовом договоре устанавливается оплата труда и режим работы. Оплата идет за рабочее время. Ели работы нет — это простой, он тоже оплачивается.

    Если у вас работники привлекаются к работам по мере необходимости, то может быть лучше заключить договора ГПХ, а не трудовые.

    Но по этому поводу лучше пообщаться с аудитором.

  2. Понятно. Можете тогда подсказать как можно реализовать оплату по окладу плюс оплату по разным часовым ставкам за разные виды работ — через сдельный заработок, через использование нескольких видов времени, с использованием механизма Территории? И наверное эти дополнительные оплаты можно и через разовые начисления отразить. Конечно, хотелось бы видеть в табеле эти разные виды работ — сразу будет понятно сколько каких видов работ отработал сотрудник за месяц. Можете порекомендовать как это сделать?

    1. Добрый день! Очень обширный вопрос получается. Нужно больше подробностей, чтобы дать рекомендации по каждому варианту.

      1. Через сдельный заработок — это вариант без отражения различных часов в табеле. Ежемесячно нужно будет вводить документ Сдельный заработок. Расценка вида работ — это стоимость часа работы. Объем работ — кол-во отработанных часов. Но поскольку Вы хотели бы видеть часы, то пока данный вариант не буду рассматривать подробнее.

      2. Через использование разных видов времени — трудоемко, но информативно. Можно будет видеть сколько часов по какому виду работ отработано. Был бы идеальный вариант, но тут сложно «подвязать» еще и оплату по окладу.

      «Красивый» вариант, когда настраиваются несколько видов времени (условно Я1, Я2, Я3), к каждому привязывается свое начисление Оплата за работу 1, Оплата за работу 2, Оплата за работу 3. В Расчетном листке тоже будет очень наглядно видно, сколько и за какую работу начислено.
      Пример такого способа есть тут:  Расчет по разным тарифным ставкам для разных видов времени.
      Нужно понять, как у Вас будут планироваться рабочие часы: будут ли разные работы сразу прописаны в графике? Судя по тому, что Вы писали, что работ может вообще не быть в месяце, они заранее не планируются. Тогда нужно будет ежемесячно вносить документ табель, где уже заполнять по факту сколько сотрудники отработали.

      Опять же смущают месяцы, в которых может не быть работ. Как планируется заполнять табель на такие месяцы? Чтобы в ЗУП начислялась оплата должны быть рабочие часы. Да и просто методически это будет не корректно, наверное.

      Чтобы по этому варианту дать точные рекомендации, нужен пример расчёта.
      Например, у сотрудника назначен оклад 15 279. В месяце сотрудник отработал 5 часов по виду работ 1 (1000 руб/час), 10 часов по виду работ 2 (2000руб/час) и 30 часов по виду работ 3 (1500 руб/час).

      Сколько всего сотрудник должен получить?
      Пот видам работ=5*1000+10*2000+30*1500 = 70000 руб.
      Мы должны будем вычесть из этой суммы оклад 15279?
      А если работ выполнено меньше, чем на 15279, то тогда платим оклад, как я понимаю.

      3. Вариант с территориями на самом деле не подходит для Вашего случая. Он позволил бы видеть сколько часов по какому виду работы отработано (вид работ — это территория), но тут проблематично, что там нужно считать по разному оплату, а типовые средства ЗУП не предполагают разный расчет по территориям. Так что его отметаем.

      4. Через Разовые начисления. Тоже можно, но наверное не имеет смысла, если хотим вводить разные виды времени. Зачем регистрировать начисление вручную, если его можно назначить и рассчитать автоматически в плановом порядке.

      Жду от Вас комментариев по вопросам, которые задала для пункта 2.

  3. Да, второй вариант нас и интересует.
    В те месяцы, в которые не было работ, будем оформлять отпуск за свой счет.
    Заранее спланировать сколько по разным видам работ будет отработано не возможно, Вы правы ))).
    Можно рассмотреть оба случая — когда оклад начисляется отдельно (в нашем случае работник — внешний совместитель, работает на 1/4 ставки у нас), а за разные виды работ — по разным часовым ставкам отдельно,
    и когда оклад вычитается из суммы, рассчитанной сложением стоимости работ по разным ставкам?

    1. Здравствуйте! Прошу прощения, потерялся Ваш комментарий, только сейчас увидела. :((

      В те месяцы, в которые не было работ, будем оформлять отпуск за свой счет.
      Ок, спасибо за пояснение.

      Заранее спланировать сколько по разным видам работ будет отработано не возможно, Вы правы ))).
      В таком случае вопрос: какой указать график работы сотруднику при приеме на работу? я думаю, что можно указать обычную пятидневку, соответствующую занимаемой ставке. Настройка графиков неполного рабочего времени.

      Можно рассмотреть оба случая
      Можно.
      К сожалению, Вы не привели пример расчета, и не уточнили, какую сумму начислять по окладу, если работ выполнено на сумму меньше оклада (я в своем примере брала оклад =МРОТ). Продолжу тогда на своих цифрах. Поскольку могут быть и полные месяцы, когда сотрудники не работали, то думаю, очень вероятно, что могут быть и месяцы в которых отработан условно 1 день 8 часов. (Например если работы начались к конце одного месяца, и закончились в первый день следующего, а потом долгое время работ не было). Каким образом такой случай должен быть оплачен? Я не могу сама додумать такое серьезное условие.

      И также бы хотелось рассмотреть на примере ситуацию, когда сотрудник переработал, относительно пятидневки.

      Ведь оплата по окладу, как известно, у нас пересчитывается исходя из нормы времени, а норма времени берется из графика работы или индивидуального графика, если он введен.
      Допустим, у нас назначены сотрудникам графики работы — пятидневка. А факт отработанного времени мы будем вносить табелем, с разбивкой на разные виды времени.

      В ситуации, когда отработано мало часов, оплата по окладу будет начислена пропорционально пятидневке:
      15279 (оклад) /184(норам часов) * 8= 664,30 руб.
      + будет начислена какая-то оплата на работу по видам времени. Допустим 4 часа Я1 (по 500 руб.) и 4 часа Я2 (по 600 руб.)
      4*500+4*600= 4 400 руб.

      И рассмотрим также пример, где сотрудник отработал 200 часов. Для простоты 100 часов по Я1 (по 500 руб.) и 100 часов по Я2 (по 600 руб.)
      В этом случае, если мы будем считать Оплату по окладу типовыми средствами у нас получится, что начислено по окладу, больше, чем сам оклад.
      15279 (оклад) /184(норам часов) * 200= 16607,61 руб. Это устроит? можно например, ограничить сверху.
      Ну и будет начислена оплата по видам работ
      100*500+100*600= 110 000 руб.

      В этих примерах Вас все устраивает в расчете? Потому что предложенные варианты расчета в ЗУП будут проходить именно так.

      — когда оклад начисляется отдельно (в нашем случае работник — внешний совместитель, работает на 1/4 ставки у нас), а за разные виды работ — по разным часовым ставкам отдельно,
      Назначим всем сотрудникам типовое начисление по окладу. И настроим для каждого вида работ отдельное начисление. Оно будет «выстреливать», если в табеле есть такой вид времени.
      .
      Ставки, если они общие для всех сотрудников, можно прописать сразу для организации один раз. Если у разных сотрудников будут разные, то задавать сотрудникам при приеме.

      и когда оклад вычитается из суммы, рассчитанной сложением стоимости работ по разным ставкам?
      В этом случае все сложнее. Нам потребуется создать «справочные» начисления. (которые не идут к выплате) и отдельное начисление для итогов (которое уже будет идти к выплате).
      В этом случае мы начисления за виды работ настраиваем немного по-другому, как Натуральный доход.

      И еще мы настраиваем начисление, которое будет рассчитывать сумму всех оплат по видам работ за минусом оплаты по окладу:

      В Расчетную базу включаем все наши справочные начисления по видам работ. В формулу я добавила условие, что оклад вычитается только тогда, когда Расчетная база получилась больше. Т.е. это начисление не будет давать отрицательный результат.

      Сотруднику при приеме мы назначаем в плановом порядке Оплату по окладу и это начисление общее по всем видам работ. Справочные начисления также остаются «выстреливающими», т.е. они будут появляться, когда вид времени есть в табеле.

      Отдельно рассмотрю вариант с ограничение оплаты по окладу «сверху», чтобы не начислялось больше оклада, даже когда часов больше формы. Для этого в формулу добавим условие:
      ?(ВремяВЧасах< НормаЧасов,Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов,Оклад). Еще обратите внимание на особенность данного решения: раз оклад у нас пересчитывается по норме пятидневки, то нельзя использовать документ Индивидуальный график - он редактирует норму. Тоже приведу на примере, сотрудник отработал только 8 часов 1 августа, и ему ввели Индивидуальный график. В таком случае его норма становится =8 часов, и Оклад будет начислен в полном объеме, поскольку норма=фактической отработке.

Добавить комментарий