Надбавка за вредные условия труда

1. Здравствуйте!
   Само начисление Надбавка за вредные условия труда сотрудникам в программе не назначается. При включении функционала Надбавка за вредность в настройках расчета зарплаты, появляется возможность указывать процент надбавки за вредность. Этот процент задается для должности, позиции штатного расписания или рабочего места (в ЗУП КОРП).
   Если я правильно поняла Вашу ситуацию, то в документе Начисление зарплаты и взносов надбавка сейчас рассчитывается двумя строками.
   Попробовала смоделировать похожую ситуацию в демо-базе: создала дублирующий вид начисления, однако воспроизвести двойное начисление не удалось. Поэтому предполагаю, что причина может быть не в самом начислении, а, например, в задвоении показателя Процент надбавки за вредность или в другой особенности настроек. Ранее похожая ситуация встречалась с начислением Доплата за наставничество, когда при повторном подключении функционала задваивались показатели. Рассказали об этом в нашей статье Ошибка ЗУП 3.1 КОРП — при создании типовой доплаты за наставничество задваиваются показатели
   Чтобы понять, что произошло именно в Вашей базе, пришлите, пожалуйста, настройки старого и нового начислений (вкладки Основное, Расчетная база, Учет времени).
   Также уточните, пожалуйста:
   • какими документами назначалась надбавка (Прием на работу, Кадровый перевод, Изменение оплаты труда или другим документом);
   • не задавались ли условия труда также в Табеле учета рабочего времени. Возможно, вредные условия труда заданы и в табеле, и в кадровом документе и поэтому начисление задваивается;
   • задвоение возникло только при расчете зарплаты за июль, или такая ситуация наблюдалась и в предыдущих месяцах;
   • есть ли сейчас возможность пересчитать зарплату, то есть она еще не выплачена и документы не закрыты?
   Эта информация поможет определить причину задвоения и понять, можно ли устранить проблему путем корректировки настроек и повторного расчета зарплаты, либо потребуется исправление уже выполненных начислений.

2. Юлия, добрый день! Спасибо за ответ!
   Описала подробно ситуацию в файле, приложила его во вложении.

3. Добрый день!
   Спасибо за приложенные скриншоты и подробное описание ситуации.
   Обратила внимание, что в документах Кадровый перевод на вкладке Оплата труда Вы добавляете в табличную часть начисление Надбавка за вредные условия труда. Скорее всего, именно поэтому надбавка при расчете зарплаты начисляется дважды.
   Дело в том, что данное начисление работает на основании показателя Процент надбавки за вредность. Поэтому назначать сотруднику сам вид начисления не требуется. Достаточно указать значение показателя. В Вашем случае процент уже задан в карточке рабочего места и в штатном расписании, поэтому он автоматически подставляется в кадровые документы и отображается отдельной строкой под таблицей плановых начислений. Этого достаточно для расчета надбавки.
   Подробнее порядок настройки описан в нашей статье https://buhexpert8.ru/1s-zup/rabota-v-osobyh-usloviyah/rabota-vo-vrednyh-usloviyah/nadbavka-za-vrednost-v-zup-3-1.html.
   Насколько я понимаю по Вашему описанию, задвоение надбавки возникло только при расчете зарплаты за июль. Поэтому рекомендую сначала выполнить описанные ниже действия на копии базы. Если перерасчет пройдет корректно и надбавка будет начисляться только один раз, аналогичные изменения можно будет внести уже в рабочую базу.
   1. В справочнике Начисления (Настройка – Начисления) оставить только тот вид начисления, который планируете использовать. Если я правильно поняла по скриншотам, это начисление с пометкой «(одна)». Для второго начисления установите флажок Начисление больше не используется.
   2. Оформите кадровый перевод с 01.07 по сотрудникам, которым назначена надбавка.
   3. В кадровом переводе на вкладке Оплата труда удалите из табличной части начисление Надбавка за вредные условия труда. При этом строка с показателем Процент надбавки за вредность под табличной частью должна сохраниться.
   4. После проведения кадрового перевода в сервисе Перерасчеты (Зарплата – Сервис – Перерасчеты) должна зарегистрироваться необходимость перерасчета зарплаты за июль.
   5. Выполните перерасчет документом Доначисление, перерасчет (Зарплата – Доначисления, перерасчеты), если в настройках расчета зарплаты установлен соответствующий флажок. Если нет, перерасчет будет выполнен автоматически при следующем заполнении документа Начисление зарплаты и взносов.
   Если после удаления начисления из кадрового перевода надбавка продолжит рассчитываться дважды, или возникнут вопросы на этапе перерасчета, пожалуйста напишите мне.

4. 1. В справочнике Начисления (Настройка – Начисления) оставить только тот вид начисления, который планируете использовать. Если я правильно поняла по скриншотам, это начисление с пометкой «(одна)». Для второго начисления установите флажок Начисление больше не используется.
   Вот с этим как раз и возникло проблема: при записи начисления с этим флажком появляется ошибка
   Нельзя сделать неиспользуемым начисление,
   которое связано с актуальными плановыми начислениями сотрудников или используется в действующей позиции штатного расписания.
   И перечислены сотрудники, у которых это начисление является плановым

5. Добрый день!
   Да Вы правы, в данном случае необходимо сначала изменить кадровые документы, а потом уже пометить, что вид начисления больше не используется.
   Поэтому предлагаю немного изменить порядок действий:
   1. Проверим, что в позициях штатного расписания на вкладке Оплата труда задан только процент надбавки, а сам вид начисления Надбавка за вредные условия труда в табличной части отсутствует.
   2. По сотрудникам у кого задан и вид начисления Надбавка за вредные условия труда в табличной части кадрового перевода и процент надбавки за вредность в строке Надбавка за вредность под табличной частью, создадим документы Кадровый перевод.
   3. В каждом кадровом переводе на вкладке Оплата труда удалим из табличной части начисление Надбавка за вредные условия труда. При этом строка с показателем Процент надбавки за вредность, расположенная под табличной частью, должна сохраниться.
   4. После того как кадровые переводы будут проведены по всем сотрудникам, откроем журнал начислений (Настройка – Начисления) и для дублирующего вида начисления установим флажок Начисление больше не используется.
   5. Затем проверим, что в сервисе Перерасчеты (Зарплата – Сервис) зарегистрировалась необходимость перерасчета зарплаты за июль.
   6. Выполним перерасчет зарплаты за июль документом Доначисления, перерасчеты. Документ доступен если в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) установлен флаг Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом.
   Если после выполнения этих действий надбавка будет начисляться только один раз и перерасчет пройдет корректно, аналогичные изменения можно будет внести уже в рабочую базу.
   Если на каком-либо этапе возникнут вопросы или результат будет отличаться от ожидаемого, обязательно напишите мне. Будем дальше разбираться в ситуации.
   Чтобы я смогла быстрее определить причину, приложите, пожалуйста, скриншоты того шага, на котором возникла проблема. Это поможет быстрее понять, что именно пошло не так, и подобрать дальнейшее решение.

6. Спасибо, Юлия, за подробную инструкцию — я сделала в базе, результат мне понравился.
   У меня есть ещё вопрос про эту надбавку за вредные условия: собственно, проблема дублирования произошла из-за того, что надбавка должна выплачиваться за РВ, и пришлось менять назначение начисления с «Надбавка за вредность» на «Повременную оплату», чтобы учесть часы РВ. Сейчас типовое начисление не даёт добавить ещё один вид времени.
   Можно ли как-то в начисление добавить новый вид времени или придётся отдельно создавать начисление для оплаты?

7. Здравствуйте!
   Рада, что удалось разобраться с задвоением начисления и все поправить.
   Что касается Вашего вопроса, то чтобы надбавка за вредные условия труда начислялась также за работу в выходной день, необходимо настроить ее расчетную базу.
   Для этого в настройках начисления Надбавка за вредные условия труда на вкладке Расчетная база добавьте те виды начислений, которые используются в Вашей организации для оплаты работы в выходные дни. В расчетную базу следует включить все начисления, с которых в соответствии с принятой в организации системой оплаты труда должна рассчитываться надбавка за вредность.
   Дополнительно настраивать вкладку Учет времени для этой цели не требуется. Надбавка за вредность является процентной надбавкой, и ее расчет определяется именно через настройку расчетной базы.
   Если останутся еще вопросы или потребуется что-то уточнить напишите мне пожалуйста, буду рада помочь.

Комментарии закрыты.