Начисление аванса в командировке

Вопрос задал Василина Ф. (москва)

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.87/10)

Добрый день! Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.27.93)
Вопрос по Командировкам.

Командировка с 08 по 15 сентября. Выплата аванса-25 число месяца.

Первоначально Командировка была проведена как:
• Рассчитать период командировки целиком в текущем документе
с плановой выплатой 11.10.2023. Средн/зар. 3600,89 руб. Сотрудник НикишинА.И. (Рис.1)
Так получилось, что Аванс был разбит на 2 этапа.
Первый этап с 1 по 10 сентября 2023 (5 раб.дн.) (Рис.2). Выплата 25.09.2023. Аванс сотруднику Никишину А.И. был начислен из оклада (74800)-17 809,52 руб. НДФЛ -2315 руб. (1 день командировки в начислении, естественно, не участвует)
Ведомость на выплату сформировалась корректно -данные соответствуют начислению. (Рис.3)

Второй этап с 11 по 15 сентября 2023. Сотрудник не попадает в начисление, т.к. у него Командировка с 8 по 15 сентября. Решили документ Командировка перепровести как:
• Рассчитать командировку с авансом и ЗП Рис.4
При начислении Аванса 2 (03.10.2023). Сотруднику за 5 дней командировки начислено 18004,45 руб. Вручную был добавлен еще 1 день командировки (за 8 сентября), который не попал а Аванс 1. (3600,89-ср/дн). 3600,89*6=21605,34руб. (НДФЛ 2809 руб.)(Рис.5,6)
Общая сумма ведомости 126891,07руб. (НДФЛ 16496 руб.). Плановая выплата 03.10.2023. Ведомость на выплату заполнилась корректно (Рис.7).
Расчетный листок заполнен корректно (Рис.8) .
6-НДФЛ сформирован верно. В стр.110 попал Аванс1 .
Подскажите, где могут ожидать неприятности???
По каким отчетам еще можно выловить ошибки, относительно этой командировки?
И, какой алгоритм был бы верным?
Спасибо.

Метки вопроса: —

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!
    Проверить учет рекомендую по шагам из публикации: Проверки учета НДФЛ перед выплатой аванса в 2023 году . После начисления зарплаты также рекомендую поверять учет всегда по шагам: Проверка учета НДФЛ перед выплатой зарплаты в 2023 году .
    Если сотрудник проявит себе на каком -то из шагом, напишите. Вместе проверим.
    Чтобы ответить на вопрос, какая последовательность верная, мне не понятен шаг: при начислении второго аванса сотрудник не попал в документ Начисление за первую половину месяца. Ведь это верно. Затем тогда потребовалось пересчитывать все? Поясните пожалуйста, какие требования были изначально?
    При вводе Командировки Рис1 я бы поставили выплата с Авансом или в межрасчетном периоде. В таком случае у сотрудника было бы начисление аванса1+командировка. Не потребовалась ручная корректировка начисления.

  2. Добрый вечер! Мила, спасибо. Пока всё ровно. По поводу второго аванса-не хотела оставлять работника без выплаты. Теперь в такой ситуации буду ставить выплату с авансом.

  3. Пожалуйста!
    Рада была Вам помочь, хорошего дня 🙂

Комментарии закрыты.