Корректировка резерва отпусков

Вопрос задал Александра И. на странице ЗУП 3.1 за октябрь-ноябрь 2023: изменения и интересные возможности

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

Ежегодно сверяем остатки дней отпусков, но отдел кадров в течение года бывает не поставит количество дней дополнительного отпуска или количество ежегодного отпуска у инвалидов, подскажите, пожалуйста, как в этом случае корректировать остатки дней отпуска в инвентаризации?

Все комментарии (47)

  1. И как в январе следующего года: будет ли корректно отражаться сумма накопленного резерва?

    1. Сумма Накоплено- это остаток резерва, который будет на момент заполнения документа. Так что от неправильных остатков отпуска Накоплено не изменится.

  2. Здравствуйте! Тут правильно исправить остаток отпуска в целом, а не только в инвентаризации. Если забыли сотруднику дать право на отпуск — вернуться, задать право. Если неверно указано количество дней основного отпуска (как для инвалидов), то тоже возвращаемся и правим. Т.е. добиваемся верных остатков отпуска.

    Скорректировать неверные суммы остатка отпуска можно и непосредственно в документе, но остатки отпусков в базе останутся по-прежнему неверными.

    Если используете нормативный метод, то резервов это не коснется до следующей инвентаризации. А если МСФО — то придется править остатки отпуска каждый месяц, чтобы расчет был верный.

    1. Используем нормативный метод.

      Здравствуйте! Тут правильно исправить остаток отпуска в целом, а не только в инвентаризации. Если забыли сотруднику дать право на отпуск — вернуться, задать право.

      Сверяли с остатками не по всем, но есть. Отпуск предоставлялся, но остаток не сходится. Как в этом случае исправить?
      Если неверно указано количество дней основного отпуска (как для инвалидов), то тоже возвращаемся и правим.

      1. Остаток можно скорректировать документом «Ввод остатков отпусков» (Главное — Остатки отпусков). Если документ не виден, то как его сделать доступным посмотрите в статье — Как вывести скрытые в интерфейсе документы: «Остатки отпусков», «Доначисление, перерасчет», «Начисление за первую половину месяца».. Про то, как правильно документ заполнить, посмотрите тут: Остаток отпуска в 1С 8.3 ЗУП — как посмотреть, ввод остатков
        А вообще я бы посмотрела конкретно по одному сотруднику: какие данные в базе и какие считаете верными. Приложите справку по отпускам сотрудника по одному такому товарищу?

    2. в новом резерве не возможно скорректировать дни отпуска, они не отображаются

  3. Юлия, Ок подготовит остатки отпусков, сверим, и Я Вам напишу, не закрывайте, пожалуйста вопрос до 15 января

    1. Хорошо, оставляю вопрос в работе.

  4. Здравствуйте. Сделала последовательно отражение зарплаты в БУ- начисление резерва-инвентаризацию отпусков и не увидела , где в ЗУП можно исправить количество дней отпуска?

  5. И еще появилась пустая строка , без подразделения

    1. Здравствуйте! Есть кнопка для отражения подробностей расчета:
      Как проверить расчет резерва по оплате труда?

      У Вас она не видна, скорее всего она скрыта в меню Еще. Не могу точно сказать, почему она скрылась, возможно это зависит от разрешения экрана.

        1. Нажмите меню Еще над табличной частью и приложите скриншот результата. Там должна сидеть эта кнопка.

          1. подскажите, пожалуйста, тут я могу исправить дни отпуска , хотя бы для правильной инвентаризации?

  6. получается надо вводом остатков корректировать?

  7. Вводом остатков корректировала прошлый год, в инвентаризации за прошлый год остатки сошлись. Но в этом году опять по этим же сотрудникам не сходятся. Что делать?

    1. Давайте попробуем разобраться в причинах, почему не сходятся остатки. Приложите справку по отпускам сотруднику из ЗУП и свою сумму остатка отпуска по нему.

      1. Сбросила, дополнительный отпуск занесен в кадровых документах, в документе отпуск он идет на отдельной вкладке

        1. А давайте посмотрим Справку об остатках отпусков на 31.12.2022 и на 31.12.2023 (сформировать на дату можно через Кадровые отчеты)

            1. Извините, это снова не Справка об остатках отпусков. Такое название и будет у отчета — Справка об остатках отпусков

  8. в самой инвентаризации попробовала исправить дни отпуска, дни проставить можно, но сумму не считает

    1. У меня пересчитывает сумму. Интересно, в чем может быть дело. 🤔 покажите скрин уже с изменённым числом дней отпуска.

      1. странно как-то ведет программа : внесла 11.65 , по идее должно быть выделено жирном шрифтом, записала, но сумма не изменилась. При этом по одному сотруднику все же получилось сделать, по остальным нет

        1. Очень интересно! Какой у вас релиз ЗУП? И какая версия платформы? На последнем релизе (3.1.28.65) такое поведение не воспроизводится. Только еще один подписчик написал о подобном, но пока отловить не получилось.

          1. Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.28.64). В этом релизе воспроизводилась. Причину не с могли определить. Но нашли почему остатки не сходятся и отпуск не списывается: вид отпуска у вредников был занесен дополнительный отпуск, а при назначении отпуска доп.выбирался отпуск по вредности. Поэтому остатки и не сходились. Единственный у кого не смогла исправить-это уволившийся сотрудник, у него при приеме не верно было указано количество дней 30 вместо 28, и поэтому появился остаток.

            1. В 3.1.28.4 вчера тоже проверяла по сообщению другой подписчицы — у нее средний не меняется при изменении периода. У вас при изменении права на отпуск ничего не происходит. А у меня не воспроизводится, все нормально пересчитывается. 🙁
              Может тут версия платформы или режим работы базы замешаны (у меня файловый режим, может быть в клиент-серверном по-другому). У Вас какой режим?

              1. ничего не происходило, так как сама программа висла, если еще раз ввести количество дней отпуска и перейти на другую ячейку, то пересчитывает, хоть и через время, почему-то виснет при перерасчетах

                1. Вряд ли это ошибка ЗУП. Скорее всего это вообще какая-то техническая проблема в базе или если режим клиент-серверный, то может быть на сервере.

  9. Еще в остатках увидела: сотрудник уволился 18.12. выплачена компенсация за неиспол.отпуск, а ему начислились 1,82 дня в инвентаризации, его удалять ?

    1. По нему тоже проверьте справку об остатках отпусков. Не завис ли кусочек права на отпуск?
      Сумму начисленного резерва тоже появилась по нему? По уволенным резервы должны обнуляться по умолчанию.

      1. по уволенному не обнулился

        1. Приложение

          Вот это еще интереснее! Это уже явно ошибка, если резерв не обнуляется!
          Я попробовала воспроизвести на 3.1.28.64 — безуспешно. Уволила сотрудницу, сделала компенсацию при увольнении только на часть дней (в демо огромные остатки отпуска). И хотя у сотрудницы есть средний и остаток отпускав, сумма начисления резерва =0. А на вкладке Расчет обязательств и резервов в колонке «Зачтено» минусуется ее накопленный остаток резерва.
          У вас не так? На какой вкладке проблема? На Начисления или на Расчет обязательств и резервов ? Приложите свои скрины, пожалуйста.

  10. Приложение

    Ой, не тот скрин. Вот нужные скрины. Здесь Начисление.

    1. Приложение

      И вот вкладка Зачтено

  11. получается у меня пустой , и на вкладке расчет обязательств тоже пусто. Попробовала сформировать справку по остаткам по уволенному сотруднику не формирует совсем, как будто нет остатков. Попробовала скорректировать по этому сотруднику «вводом остатков» не получается его вообще выбрать. Ошибка была в приеме в количестве дней предоставляемого отпуска 30 дней, вместо 28. При увольнении оплатили компенсацию исходя из 28 дней.

    1. Здравствуйте! По уволенному на этой вкладке и должно быть все по нулям. А не по нулям должно быть на вкладке «Расчет обязательств и резервов». Там должно быть Накоплено и Зачтено. Выше прикладывала скрины.
      Приложите скрин этой вкладки.

  12. у нас наоборот. Как исправить?

    1. Здравствуйте! Вы показываете документ «Инвентаризация». А документ «начисление» был в декабре? Есть в нем этот сотрудник?

      1. Да. есть. По нему только списание резерва

        1. Все верно! Начисление — списало резерв по уволенному. Больше ничего по нему не нужно.
          Вы писали выше, что резерв по уволенному не обнулился. Судя по заполнению документа Начисление — должен был обнулиться. Проверьте по отчету Резервы по оплате труда труда по сотрудникам.

          1. в резерве пусто. Получается если по нему остаток дней завис, то это ни где больше участвовать не будет? ( в следующей инвентаризации не выйдет)?

            1. Да, остаток дней, если в учете только он — можно проигнорировать.

              1

Комментарии закрыты.