Компенсация за использование автомобиля

Добрый день, за использование личного автомобиля согласно трудового договора сотруднику начисляем «компенсацию за использование автомобиля». Должна ли сумма начисления отражаться в расчетном листке, ведомости T-51 и в статистической форме П-4 ?

6 Комментарии “Компенсация за использование автомобиля

  1. Здравствуйте! Мы консультируем по вопросам того, как отразить что-то в 1С, а не как правильнее по законодательству, поэтому могу что-то упускать. Вот, что я нашла по Вашему вопросу:

    Согласно Приказу Росстата от 22.11.2017 N 772
    «В отчет по форме N П-4 не включаются следующие расходы: …
    н) компенсация работнику материальных затрат за использование личного транспорта и другого имущества в служебных целях;»

    По поводу отражения в РЛ и Т-51: если Вы отражать начисление через 70 счет, то однозначно отражать.
    А если нет, то не нашла однозначного точного ответа, будет ли нарушением показывать компенсацию в Т-51, поскольку в эту форму попадает зарплата. Но я бы, пожалуй, не рекомендовала показывать «незарплатные» доходы в т-51.

    В ЗУП 3 возможно отражение обоими способами.

    Если Вы решите НЕ отражать компенсацию в зарплатных отчетах, то Вам нужно воспользоваться документом начисление прочих доходов:
    Начисление прочих доходов.

    Если решите отражать как часть зарплаты, то необходимо настроить начисление с назначением «компенсационные выплаты».
    Подробно расписано на ИТС: Начисление компенсации за использование личного транспорта для служебных поездок в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3), еще можно посмотреть тут: «1С:ЗУП 8» (ред. 3): как настроить ежемесячную компенсацию за использование личного инструмента.

    1. Начисление «Компенсация за использование личного транспорта для служебных поездок» сделали как рекомендовано на ИТС: Начисление компенсации за использование личного транспорта для служебных поездок в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3), на закладке «Налоги,взносы,бухучет» в разделе «Статистическая отчетность» учитывается «Заработная плата работников». При начислении зарплаты, компенсация отражается в расчетном листке, в ведомости Т-51 и в отчетности. Как настроить это начисление, чтобы отражалось только в Расчете по страховым взносам, а форме П-4 нет.

      1. Чтобы начисление не попадало в П-4 можно скорректировать вид расчета специальной обработкой.
        «Администрирование» -«Обслуживание»-«Корректировка данных»-«Групповое изменение реквизитов». В поле «Изменять» выбираете «Начисления». Справа нажимаете на ссылку «Все элементы» и устанавливаете отбор «Ссылка» «равно» и Ваше начисление, «ОК». (Ссылка должна измениться со «Все элементы» на «1 элемент»). Затем в табличной части ищите реквизит «Категория статистического наблюдения» и устанавливаете на нем галочку (справа ничего выбирать не нужно). И внизу «Изменить реквизиты». После выполнения обработки проверяете, что в виде расчета настройка статистики изменилась.
        Корректировка для П4
        В П-4 можно проверить какие суммы попали в отчет, для этого становитесь на нужную цифру и нажимаете «Расшифровать».

        1. Спасибо, а для того , чтобы «Компенсация за использование личного транспорта для служебных поездок» не отражалась в ведомости Т-51 как надо настроить начисление ?

          1. Начисление нельзя так настроить. Но, как вариант, можно настроить вариант отчета «Расчетная ведомость Т-51» с отбором, чтобы этот вид расчета не включался. Открываете отчет, «Настройки» — «Расширенный» и добавляете отбор «Вид расчета, Не равно, Компенсация за использование личного транспорта для служебных поездок».

Комментарии закрыты