Подскажите каким видом начисления можно зарегистрировать транспортные расходы агента.(покупал билеты за свой счет). Так как чеками не подтверждаем (чеки на китайском) необходимо чтобы начисление облагалась ндфл и взносами.
Помогите выбрать вид начисления и настройки.
Комментарии закрыты.
База ответов по учёту в 1С
© ООО «ПРОФБУХ» 2011-2026 г.,
ОГРН 1117746700686
При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов.
Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт
Персональные данные опубликованы на сайте при наличии правовых оснований в соответствии с ч. 1 ст. 6 и ст. 10.1 152-ФЗ. Субъектами установлены запреты на обработку неограниченным кругом лиц опубликованных персональных данных.
Нажимая на кнопку «Зарегистрироваться», я подтверждаю принадлежность мне сообщенных при регистрации сведений, их достоверность, даю согласие на обработку моих персональных данных и подтверждаю ознакомление с политикой их обработки.
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
1С:Предприятие 8.3 (8.3.24.1667)
Добрый день! Да, Вы правы для компенсации транспортных расходов рекомендовано использовать отдельное начисление.
Если агент:
• является сотрудником, то можно использовать документ Разовое начисление
• не является сотрудником, то можно использовать документ Начисление прочих доходов
Для данного вида дохода можно указать код дохода (для НДФЛ) 4800 — Иные доходы. Однако обращаю внимание, что мы не являемся аудиторами. Поэтому по вопросам выбора кода дохода могу высказать только свое мнение. Для получения рекомендации можно проконсультироваться с аудитором или налоговым специалистом.
Ниже подробнее рассмотрю эти документы и настройку начислений.
Если агент не является сотрудником организации, то можно использовать документ Начисление прочих доходов (Выплаты – Прочие доходы). Работу с данным документом подробно рассмотрели в статье Учет незарплатных доходов в ЗУП 3.1
Для подключения данного функционала должен быть включен флажок – Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда, в настройках расчета зарплаты.
Выполнить настройку для начисления можно в разделе Выплаты – Виды прочих доходов физлиц. При настройке вида дохода установить обложение НДФЛ и страховыми взносами.
Особенности, на которые стоит обратить внимание при данном способе:
• Возможность отразить выплату прочего дохода есть только в ЗУП КОРП. Подробно выплату незарплатных доходов в ЗУП КОРП рассмотрели в статье — Выплата незарплатных доходов (ЗУП КОРП) .
В ЗУП ПРОФ или Базовой выплата отражается только на стороне бухгалтерской программы.
• Прочий доход не попадет в зарплатные отчеты (полный свод, расчетный листок и др.), т.к. они не относятся к зарплатным доходам. Поэтому для прочих доходов используем отчет Незарплатные доходы Отчет по незарплатным доходам в ЗУП 3.1 .
Затем создадим документ Начисление прочих доходов. В нем выберем необходимый вид дохода и физическое лицо. Для того чтобы выбрать физическое лицо, может потребоваться установить флажок — Выбирать из полного списка физических лиц. Как правило, это требуется, если до этого данному физическому лицу ничего не начислялось.
Если агент является сотрудником, то для начисления компенсации можно воспользоваться документом Разовое начисление.
Подробно о разовых начислениях рассказано в статье — Настройка и регистрация разовых начислений в ЗУП 3.1 .
Так же Вам может быть полезна статья — Плановые, выстреливающие и разовые начисления в ЗУП 3.1 . В ней рассмотрены все три типа начислений (плановое, выстреливающее и разовое), а также приводится их сравнительная таблица.
Далее приведу рекомендации по настройке начисления для использования его в документе Разовое начисление:
Назначение начисления Компенсационные выплаты
Способ выполнения — по отдельному документу Разовое начисление
Результат вводится фиксированной суммой
При таком типе начисления в настройках начисления можно свободно выбрать нужные параметры налогообложения на вкладке Налоги, взносы, бухучет.
После настройки начисления можно будет выполнить его в документе Разовое начисление (Зарплата – Разовые начисления).
Приложила скриншоты. Посмотрите, пожалуйста.
Если у Вас останутся вопросы, пожалуйста, пишите. Всегда рада Вам помочь.
Спасибо за ответ, остался только один вопрос. Необходимо ли заполнять раздел, выделенный на скрине во вложении, в настройках самого начисления.
Добрый день! Пожалуйста. Данное поле в настройке вида прочего дохода можно не заполнять. Для отчета 6-НДФЛ, начиная с 2024 года, его заполнение не является обязательным, поскольку форма 6-НДФЛ была изменена: часть строк, для которых ранее использовалась данная настройка, была переименована, а часть исключена из действующей формы отчета. Приложила скриншот сравнения раздела 2 отчета 6-НДФЛ.
Спасибо
+