Здравствуйте!
При просмотре семинара «Спец.механизмы ЗУП 3.1» я поняла, что ВСЕ плановые начисления, описанные в справочнике «Места работы» (в док. «Изменение мест работы») учитываются при расчете зарплаты. При этом основные начисления сотрудника — временно отменяются.
Но, когда выполняла Задание 4-5, увидела, что начисления «складываются», т.е. при начислении зарплаты там оказываются и плановые начисления сотрудника и начисления, которые присутствуют в «Места работы».
А если я хочу отменить (или точнее — заменить) некоторые плановые начисления на время назначения начислений из «Мест работы», что тогда делать?
(это можно сделать для конкретного сотрудника в документе «Изменение мест работы», на закладке «Начисления» или как-то еще… ?)
Все комментарии (6)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
При вводе документа «Изменение мест работы» обычные плановые начисления отменяются, а вместо них назначаются начисления, которые содержатся на графе «Начисления» в документе «Изменение мест работы». по умолчанию туда подтягиваются начисления из выбранного Места работы, но их можно подредактировать вручную.
Вы пишите, что у Вас начисления «Складываются» приведите, пожалуйста, пример на скриншотах. Нужен скрин текущих плановых начислений, начислений в документе «изменение мест работы» и самого расчета зарплаты.
Добрый день!
Я имела в виду, что в документе «Изменение мест работы» складываются начисления: берутся текущие плановые начисления сотрудника и начисления из справочника «Места работы». Потом, да, их можно отредактировать (добавить/удалить/изменить показатели). В начисление зарплаты попадают только те начисления и с теми показателями, которые присутствуют в документе «Изменение мест работы» (это правильно).
У нас такая ситуация. Сотруднику при приеме на работу назначают оклад и премию (процент от оклада). Но! Премию он будет получать только когда сдаст экзамены (например, по электробезопасности — для программистов). При приеме/кадровом переводе начисления подтягиваются из Штатного расписания (ШР — полноценный учет с историей). И кадровикам приходится отменять премию или ставить показатель процента = 0. А спустя месяц-полтора, когда сотрудник сдаст экзамен, они забывают вернуть премию назад. Приходится делать перерасчеты, бухгалтеры ругаются и т.д. :((( Можно ли использовать механизм «Изменение мест работы» для нашей ситуации? Как?
Наверное, никак :(((
Здравствуйте!
Поняла, что Вы имели ввиду. Например если у сотрудника есть надбавка, которая не предусмотрена по «месту работы», то эта надбавка в документе «Изменение мест работы» не отменяется.
По вашей ситуации. Честно сказать, не думаю, что тут подходит документ «Изменение мест работы».
Бухгалтера забывают вносить документ изменяющий процент премии. А будут забывать вносить «Изменение мест работы». 🙂 Не могу понять. чем он поможет.
Вообще, когда работник сдает экзамен, на столе бухгалтера должен появляться какой-то первичный документ об этом, на основании которого он должен внести премию. А самый подходящий документ на мой взгляд — это документ «изменение оплаты труда» в данной ситуации.
Документ «изменение оплаты труда» — его используем сейчас.
Раньше ситуация была немного другая — вновь принятый сотрудник первый месяц не получал премию (за это время он должен был сдать все экзамены). И кадровики один раз в конце месяца для всех принятых сотрудников вводили показатели премии «КорректировочныйПроцентПремии» в документ «Корректировка показателей премии» (настроенный шаблон док. «Данные для расчета зарплаты»). Этот показатель был учтен в формуле расчета премии:
Премия = База * (ПроцентПремии — КорректировочныйПроцентПремии) /100
Но решили, что это неправильно: один сотрудник устроился на работу, например, 2 июня и отработал почти весь месяц, а другой — например, 28 июня, и отработал всего 3дня, а премию не получат оба. Поэтому «схему доработали»: любой сотрудник не получает премию ровно один месяц с даты приема (или больше, если он так и не сдал экзамены…)
Вы правы, первичные документы, подтверждающие сдачу экзаменов, есть. Но их, то потеряют, то слишком поздно принесут, то еще что-нибудь…
А бухгалтеру необходимо для каждого сотрудника отслеживать, когда он принят, когда сдал экзамены и назначать/отменять премию вовремя (например, используя «Изменение оплаты труда»).
Хотелось бы «упростить» эту схему. Например, когда сотрудник устраивается на работу, то его сажают на место работы «Место работы без сдачи экзаменов» (и там премия = 0). А когда сдает экзамены — «пересаживают» на «Место работы обычное» (с премией).
Но, не получается… Что-то другое надо придумать…
В любом случае, Спасибо за ответ!
Добрый день!
Если срок, когда должна начаться надбавка, в большинстве случаев известен заранее — это ровно через месяц после приема . и если статистически большая часть сотрудников сдает экзамен вовремя., то может быть задавать назначение надбавки сразу же, в момент приема. Т.е. приняли его с 12 июля и ввели «Изменение оплаты труда» с 12 августа. Тогда отслеживать придется только тех, кто экзамен не сдал и для них документ отменять/переносить на другую дату.