Командировочные расходы

Индивидуальную консультацию запросил Татьяна Л.

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.86/10)

Добрый день! Директор взял в аренду автомобиль в личных целях и на нем поехал в командировку. Просит вернуть ему денежные средства на топливо. Какими документами это провести, что должно быть в наличии. Чек на бензин, договор об аренде нужен? Маршрутный лист?

Метки вопроса: Командировка

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
    Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета.

    Какие документы необходимы, если для командировки используется арендованный автомобиль и оплачивается ГСМ можно посмотреть в статье — Какие документы подтверждают расходы на аренду автомобиля в командировке?

    Эксперты пишут, что маршрутный лист можно использовать.

    Примера чтобы автомобиль брался в аренду в личных целях и на нем ехали в командировку и при этом оплачивали в ГСМ, к сожалению, нет. Поэтому лучше по этой ситуации проконсультироваться с аудитором.

    В ЗУП 3 все эти данные не вносятся.

  2. Здравствуйте!
    Дополнительно по командировочным расходам можно посмотреть законодательный семинар М.А. Климовой — Новый порядок командирования работников: применяем уже с 1 сентября! Разбираемся с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501. Законодательный обзор
    В видео Расходы по проезду Марина Аркадьевна говорит о том, что расходы по арендованному автомобилю облагаются НДФЛ и взносами.
    Если следовать этой позиции, то в ЗУП 3 необходимо создать новое начисление с «Назначением начисления» — «Доход в натуральной форме». Ниже указать, что «Начисление выполнятся» — «По отдельному документу». На вкладке «Налоги, взносы, бухучет» указать, что сумма облагается НДФЛ и выбираем код дохода. В поле «Вид дохода» по страховых взносам выбираем значение «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».
    Само начисление регистрируем документом «Доход в натуральной форме».(Зарплата — Натуральный доходы).

  3. Добрый день!
    Я указала, что директор взял в аренду не на организацию автомобиль, а в личное использование, и договор у него на аренду автомобиля, как физ.лица с физ.лицом. И акты приема и возврата тоже оформлены, как между физ.лицами. Поэтому мы ничем не облагали. Только выплатили ему ДС на ГСМ.

Комментарии закрыты.