Как в ЗУП отразить аренду автомобиля сотрудника без экипажа?

Индивидуальную консультацию запросил Оксана А.

Ответственный за ответ: Антошкина Оксана (★9.86/10)

Добрый день! С сотрудником заключен договор аренды автомобиля, принадлежащего ему. Подскажите, пожалуйста, как в ЗУП отразить аренду, НДФЛ с аренды, чтобы информация попадала в расчетный листок сотрудника, и корректно формировалась отчетность.

Метки вопроса: —
Все комментарии (8)

    1. В данном примере в документе Начисление прочих доходов в поле Счет, субконто стоит автоматический подбор проводок. Подскажите, пожалуйста, с какими проводками выгрузится в 1С Бухгалтерию данный документ?

  2. При синхронизации с 1С Бухгалтерией в документе Отражение зарплаты в бухучете сформируются проводки
    Дт Счет затрат Кт 76.10 — Начислено аренда ТС
    Дт 76.10 Кт 68.01 — НДФЛ
    Подробно особенности работы с документом Начисление прочих доходов разобраны в статье УЧЕТ НЕЗАРПЛАТНЫХ ДОХОДОВ

  3. Есть еще 2 вопроса:
    1. Начисления будут отражаться в расчетном листке сотрудника?
    2. По договору аренды срок выплаты арендной платы до 10 числа месяца, следующего за отчетным. Я отражу дату 10.05.2023 в документе Начисление прочих доходов. А фактически выплата может быть до 10.05.2023. Как правильно отразить фактическую выплату для корректного отражения НДФЛ в отчетности?

  4. 1. Данное начисление не будет отображаться в Расчетном листке сотрудника. Так как аренда ТС не относиться к оплате труда и создается в ЗУП целях включения в отчетность по НДФЛ. Также выплата таких сумм в программе 1С:ЗУП не регистрируется (такая возможность реализована в ЗУП КОРП).
    2. В ЗУП Начисление прочих доходов создаете при фактической выплате аренды ТС . То есть если аренда была выплачена 05.05.2023, то в поле Дата выплаты указываете 05.05.2023. Данный документ заполняется каждый раз при выплате аренды ТС физлицу.

  5. Еще как вариант можно аренду транспорта проводить на стороне 1С Бухгалтерии (начисление проводок и выплату аренды физлицу), а для включения в отчетность проводить в ЗУП документом Начисление прочих доходов.
    Более подробно можно ознакомиться в похожем вопросе Аренда авто

  6. Большое спасибо за подробные разъяснения!

  7. Если возникнут вопросы, обращайтесь пожалуйста 🙂

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Как в 1С ЗУП возместить сотруднику расходы на аренду жилья Добрый день. Подскажите пожалуйста как в 1С оформить компенсацию сотруднику за аренду жилья? Сотрудник предоставит нам договор аренды жилого помещения,…
  2. Аренда жилья для сотрудника в 1С Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.30.36). Мы сейчас заключаем договор с физ.лицом на аренду квартиры для своего сотрудника. В…
  3. Настройка удержания за аренду помещения по договорникам. Здравствуйте. С договора подряда (сотрудники - чистые договорники) нужно производить удержание за аренду помещения. Оно рассчитывается от кол-во дней (показатель…
  4. Удержание из заработной платы сотрудника за аренду служебного автомобиля Добрый день, сотрудник самостоятельно взял в аренду у лизинговой компании нашей организации автомобиль на время ремонта ,предоставленного автомобиля в лизинг.…

Статьи по этой теме

  1. Чек при удержании из зарплаты стоимости товаров Письмо Минфина РФ от 21.02.2018 N 03-01-15/10907 : «Вместе с тем при осуществлении деятельности по реализации товаров (работ, услуг) работникам…
  2. Аренда «общей» квартиры для командировок — надо ли платить НДФЛ и взносы за работников? Речь идет о ситуации, когда работодатель долгосрочно (11 мес.) снимает для постоянных командировок жилье, чтобы не оплачивать каждому командированному работнику…
  3. Как заполнить 6-НДФЛ при перерасчете суммы арендной платы в сторону уменьшения Заключили договор аренды автомобиля с сотрудником организации. 5 сентября выплатили аренду за сентябрь, удержали и перечислили в бюджет НДФЛ. 25…
  4. Аренда автомобиля с экипажем и без — как учесть в ЗУП 3.1 Организация заключила договор аренды транспорта с физическим лицом. Рассмотрим, как в ЗУП 3.1 отразить: плату за аренду автомобиля оплату услуг по…