Добрый день. Помогите пожалуйста, как в ЗУП 3.1 правильно и пошагово оформляются документы по командировкам. Сотрудник направляется в командировку на период с 23.02. по 03.03.24. Кадровик создал документ «Командировка» , далее я (расчетчик) создала документ «Работа в праздничные и выходные дни» и документ «Отгулы», который не проводится, ошибка «нет достаточного кол-ва заработанных отгулов на 11.03.24». Формирую табеля, за февраль заполняется по этому сотруднику с учетом проведенного документа «Работа в праздничные и выходные дни» , а за март заполняется не корректно, дни с 11.03. ставятся не как отгулы, а как рабочие, т.к. документ «Отгулы» не проведен. Может мне создать еще документ «Индивидуальные графики» и на основании этого перезаполнить табеля и начисление в командировке? Или же мне изначально необходимо было всю командировку провести на основании индивидуальных графиков? Не могу понять, если проведен документ «Работа в вых. и праздн. дни, то при расчете командировки, в начисление рассчитывается кол-во дней, без этих выходных, но разве мы не должны и за эти дни произвести расчет, сотрудник же потом выбирает отгулы? Также хочу уточнить, командировка проведена в феврале, а выплата будет после ее окончания, вместе с выплатой зп за февраль, то есть 07.03.24. В разрезе НДФЛ это не критично, исчислено в феврале, а удержано в марте?
Все комментарии (16)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
1. Смоделировала Вашу ситуацию в демо-базе ЗУП 3.1.28.84.
У меня при проведении документа Отгул ошибка о недостаточном остатке отгулов не появилась.
В Вашем случае можно проверить, как настроен приоритет в начислениях Оплата праздничных выходных и Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты. Для этого начисления нужно проверить и при необходимости удалить Командировку из начислений приоритет которых выше.
Подробно об этом рассказывается в статье: Оплата работы в выходной в командировке
2. По вопросу: «если проведен документ «Работа в вых. и праздн. дни, то при расчете командировки, в начисление рассчитывается кол-во дней, без этих выходных, но разве мы не должны и за эти дни произвести расчет»
Дело в том, что за период командировки оплачиваются рабочие дни по графику работы сотрудника, поэтому оплаченные дни у Вас отражены правильно.
3. Если командировка проведена в феврале, а выплата будет после ее окончания, вместе с выплатой з/п за февраль, то есть 07.03.24 для НДФЛ это не будет является ошибкой. Получается НДФЛ исчислен в документе Начисление з/пл и взносов за февраль, а удержан при выплате зарплаты в марте. Дата получения дохода для НДФЛ будет определяться как дата выплаты 07.03.24 . Об этом можно посмотреть в статье: Учет доходов для НДФЛ
4. Чтобы проверить остатки отгулов пришлите пожалуйста скриншот регистра накопления Дни часы отгулов с отбором по сотруднику.
Открыть регистр можно по ссылке e1cib/list/РегистрНакопления.ДниЧасыОтгулов
Извините, у меня все равно не проводится этот документ, ошибка та же: нет накопленных отгулов на 11.03. ЗУП только изучаю, все настроила согласно видео обзора, провела «Данные для расчета зарплаты». Подскажите еще правильно все рассчитывается, то есть в самом документе «Командировка» в расчет по среднему идут только РАБОЧИЕ дни в командировке, а выходные дни рассчитываются в документе «Начисление заработной платы» в одинарном размере (т.к. сотрудник выбрал отгулы), как обычный рабочий день, т.е. согласно оклада, НЕ ПО СРЕДНЕМУ? И соответственно праздничный день также в «Начисление заработной платы», в двойном разере, согласно оклада и без отгула или мы ему еще обязаны отгул дать, т.к он написал заявление не на 4 дня, а на 5 дней?
Здравствуйте!
Уточните пожалуйста, я правильно понимаю, что Вы в документе работа в выходные и праздники — время работы за выходные и праздничные, за которые положены отгула указываете в часах, а не в днях. А когда заполняете документ Отгул, то также указываете в счет отработанных ранее часов или указываете дни? То есть скорее всего здесь должно быть соответствие между документами (указывать дни или указывать часы)
Благодарю. Провелся документ.
Подскажите, теперь, после проведения документа «Отгулы», в начислении ЗП за февраль задваиваются суммы начисления Праздничного и Выходных дней, мне снять с проведения документы «Данные для расчета зарплаты»? И почему суммы разные?
Здравствуйте!
Та как у Вас используется специально настроенное начисление для оплаты праздничных в период командировки, то типовые начисления в этот период не должно начисляться.
Поэтому можно проверить, что в настройках типовых начислений ( Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты и Оплата работы в праздничные и выходные дни) на вкладке приоритет есть Командировка в начислениях приоритет которых выше (при необходимости добавить). Т.е. теперь, так как используются свои начисления для оплаты праздничных в период командировки, наоборот настраиваем, чтобы типовые начисления не начислялись в это время (возможно в предыдущий раз что-то изменили при проверке).