Командировка-правильное оформление в ЗУП

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.91/10)

Добрый день. Помогите пожалуйста, как в ЗУП 3.1 правильно и пошагово оформляются документы по командировкам. Сотрудник направляется в командировку на период с 23.02. по 03.03.24. Кадровик создал документ «Командировка» , далее я (расчетчик) создала документ «Работа в праздничные и выходные дни» и документ «Отгулы», который не проводится, ошибка «нет достаточного кол-ва заработанных отгулов на 11.03.24». Формирую табеля, за февраль заполняется по этому сотруднику с учетом проведенного документа «Работа в праздничные и выходные дни» , а за март заполняется не корректно, дни с 11.03. ставятся не как отгулы, а как рабочие, т.к. документ «Отгулы» не проведен. Может мне создать еще документ «Индивидуальные графики» и на основании этого перезаполнить табеля и начисление в командировке? Или же мне изначально необходимо было всю командировку провести на основании индивидуальных графиков? Не могу понять, если проведен документ «Работа в вых. и праздн. дни, то при расчете командировки, в начисление рассчитывается кол-во дней, без этих выходных, но разве мы не должны и за эти дни произвести расчет, сотрудник же потом выбирает отгулы? Также хочу уточнить, командировка проведена в феврале, а выплата будет после ее окончания, вместе с выплатой зп за февраль, то есть 07.03.24. В разрезе НДФЛ это не критично, исчислено в феврале, а удержано в марте?

Метки консультации: —
Все комментарии (16)
  1. Подписчик Бухэксперт 283833 Подписчик Бухэксперт:
  2. Подписчик Бухэксперт 283833 Подписчик Бухэксперт:
    1
  3. Здравствуйте!

    1. Смоделировала Вашу ситуацию в демо-базе ЗУП 3.1.28.84.
    У меня при проведении документа Отгул ошибка о недостаточном остатке отгулов не появилась.
    В Вашем случае можно проверить, как настроен приоритет в начислениях Оплата праздничных выходных и Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты. Для этого начисления нужно проверить и при необходимости удалить Командировку из начислений приоритет которых выше.
    Подробно об этом рассказывается в статье: Оплата работы в выходной в командировке

    2. По вопросу: «если проведен документ «Работа в вых. и праздн. дни, то при расчете командировки, в начисление рассчитывается кол-во дней, без этих выходных, но разве мы не должны и за эти дни произвести расчет»
    Дело в том, что за период командировки оплачиваются рабочие дни по графику работы сотрудника, поэтому оплаченные дни у Вас отражены правильно.

    3. Если командировка проведена в феврале, а выплата будет после ее окончания, вместе с выплатой з/п за февраль, то есть 07.03.24 для НДФЛ это не будет является ошибкой. Получается НДФЛ исчислен в документе Начисление з/пл и взносов за февраль, а удержан при выплате зарплаты в марте. Дата получения дохода для НДФЛ будет определяться как дата выплаты 07.03.24 . Об этом можно посмотреть в статье: Учет доходов для НДФЛ

    4. Чтобы проверить остатки отгулов пришлите пожалуйста скриншот регистра накопления Дни часы отгулов с отбором по сотруднику.

    Открыть регистр можно по ссылке e1cib/list/РегистрНакопления.ДниЧасыОтгулов


  4. Подписчик Бухэксперт 283833 Подписчик Бухэксперт:

    Извините, у меня все равно не проводится этот документ, ошибка та же: нет накопленных отгулов на 11.03. ЗУП только изучаю, все настроила согласно видео обзора, провела «Данные для расчета зарплаты». Подскажите еще правильно все рассчитывается, то есть в самом документе «Командировка» в расчет по среднему идут только РАБОЧИЕ дни в командировке, а выходные дни рассчитываются в документе «Начисление заработной платы» в одинарном размере (т.к. сотрудник выбрал отгулы), как обычный рабочий день, т.е. согласно оклада, НЕ ПО СРЕДНЕМУ? И соответственно праздничный день также в «Начисление заработной платы», в двойном разере, согласно оклада и без отгула или мы ему еще обязаны отгул дать, т.к он написал заявление не на 4 дня, а на 5 дней?

  5. Подписчик Бухэксперт 283833 Подписчик Бухэксперт:
  6. Подписчик Бухэксперт 283833 Подписчик Бухэксперт:
  7. Подписчик Бухэксперт 283833 Подписчик Бухэксперт:
  8. Подписчик Бухэксперт 283833 Подписчик Бухэксперт:
  9. Подписчик Бухэксперт 283833 Подписчик Бухэксперт:
  10. Подписчик Бухэксперт 283833 Подписчик Бухэксперт:
  11. Подписчик Бухэксперт 283833 Подписчик Бухэксперт:
  12. Здравствуйте!

    Уточните пожалуйста, я правильно понимаю, что Вы в документе работа в выходные и праздники — время работы за выходные и праздничные, за которые положены отгула указываете в часах, а не в днях. А когда заполняете документ Отгул, то также указываете в счет отработанных ранее часов или указываете дни? То есть скорее всего здесь должно быть соответствие между документами (указывать дни или указывать часы)

  13. Подписчик Бухэксперт 283833 Подписчик Бухэксперт:

    Благодарю. Провелся документ.

    1. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

  14. Подписчик Бухэксперт 283833 Подписчик Бухэксперт:

    Подскажите, теперь, после проведения документа «Отгулы», в начислении ЗП за февраль задваиваются суммы начисления Праздничного и Выходных дней, мне снять с проведения документы «Данные для расчета зарплаты»? И почему суммы разные?

  15. Здравствуйте!

    Та как у Вас используется специально настроенное начисление для оплаты праздничных в период командировки, то типовые начисления в этот период не должно начисляться.
    Поэтому можно проверить, что в настройках типовых начислений ( Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты и Оплата работы в праздничные и выходные дни) на вкладке приоритет есть Командировка в начислениях приоритет которых выше (при необходимости добавить). Т.е. теперь, так как используются свои начисления для оплаты праздничных в период командировки, наоборот настраиваем, чтобы типовые начисления не начислялись в это время (возможно в предыдущий раз что-то изменили при проверке).

Комментарии закрыты.