Подключили КЭДО, первые шаги в ЗУП по КЭДО. Сотрудник прислал заявление на отпуск. Как в программе можно зайти в кабинет сотрудника и увидеть это заявление и какие дальнейшие действия бухгалтера должны быть в случае КЭДО?
Все комментарии (26)
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Добрый день!
В программе зайти в кабинет сотрудника вы не можете, это личный кабинет сотрудника, туда может заходить только сотрудник.
Вы в зуп видите задачу в Моих задачах.
Если настроены согласования, то вначале заявление проходит через согласования.
На основе заявления формируется документ Отпуск
Более подробно возможности КЭДО рассмотрены в блоке https://buhexpert8.ru/1s-zup/uchet-sotrudnikov/kadrovyj-edo
Если останутся вопросы или какой то момент надо рассмотреть подробнее, напишите рассмотрим ваш пример
Перешел по ссылке, кот. Вы прислали и смотрел с самого начла: -В блоке «Настройка КЭДО в сервисе 1С кабинете» на времени 1:20 слова «выходим из кабинета Орловой, который мы только что создали и входим в кабинет администратора» — не было этого, как понять, какой путь был в кабинет Орловой, выход из кабинета Орловой и вход в кабинет Администратора?
В «моих задачах» — пусто, ничего нет.
Как настроить согласования?
«выходим из кабинета Орловой, который мы только что создали и входим в кабинет администратора» — не было этого, как понять, какой путь был в кабинет Орловой, выход из кабинета Орловой и вход в кабинет Администратора?»-в демо -примере демонстрируется как выглядит кабинет со стороны сотрудника.
Путь в кабинет сотруднику приходит на почту или смс при регистрации кабинета.
Если вы Администратор — путь у вас есть в настройках. Добавила скрин.
Правила обработки заявок настраиваются в ЗУП, добавила скрин.
Самого согласования уже непосредственно в Кабинете сотрудника, в настройках, согласования
Но Вы написали «В программе зайти в кабинет сотрудника вы не можете, это личный кабинет сотрудника, туда может заходить только сотрудник.
Вы в зуп видите задачу в Моих задачах.
Если настроены согласования, то вначале заявление проходит через согласования.»
Почему пусто в «Мои задачи»?
Как настроить согласования (ссылка на материал) ?
Помогли Ваши скриншоты
Зашел по ссылке администратора, нашел заявление на отпуск. Дальше как быть? Если есть видео на эту тему, пожалуйста, дайте ссылку.
https://buhexpert8.ru/1s-zup/uchet-sotrudnikov/kadrovyj-edo/oformlenie-otpuska-cherez-1s-kabinet.htm
Ссылка, что была выше, она общая по разделу и есть отдельно материалы
Не могу сказать почему заявления нет в ЗУП, возможно не согласовано, или в ЗУП зашли не под ответственным, что с подписями? с сертификатами?
Добавьте скрин, что в Кабинете сотрудника, если он может сделать скрин вам показать
По механизму согласований рассмотрено также в публикации и видео по ссылке выше
Добрый день.
— Ссылка, которую Вы прислали не работает. При переходе на нее программа пишет, что такой страницы нет.
— Прикрепленный файл — после оформления согласования и запуска обмена- такая картина. Нет даты в колонке ДАТА ПУБЛИКАЦИИ — почему. что означает отсутствие даты и когда дата появится?
— В видео от 2022 г лектор говорит об ошибке программы — не срабатывала настройка автоматического закрытия заявки, если проставлен флажок «Завершать заявки после подписания» — на сегодня эта ошибку уже исправлена?
Добрый день!
По ссылке Оформление отпуска через 1С:Кабинет
попробуйте вот так отрывает?
У вас на скриншоте уже документ Отпуск, не заявление.
Обмен успел пройти?
Может еще просто обмен не прошел?
Можно выполнить принудительно, если некогда ждать, или настроить обмен чаще, чем регламентно сейчас
Добрый день.
Вы пишите «У вас на скриншоте уже документ Отпуск, не заявление.
Обмен успел пройти?
Может еще просто обмен не прошел?
Можно выполнить принудительно, если некогда ждать, или настроить обмен чаще, чем регламентно сейчас» — это относится к моему вопросу о том, что «Нет даты в колонке ДАТА ПУБЛИКАЦИИ — почему. что означает отсутствие даты и когда дата появится?» ?
Кнопка «Выполнить обмен» находится в 1С:Кабинет сотрудника. Но надо ли перед обменом ставить флажки (см. скриншот) — по всем позициям на всякий случай или конкретно в моем случае только в определенной строке? И в какой именно?
И что по поводу ошибки, о которой я писал: «— В видео от 2022 г лектор говорит об ошибке программы — не срабатывала настройка автоматического закрытия заявки, если проставлен флажок «Завершать заявки после подписания» — на сегодня эта ошибку уже исправлена?»
— э
Добавил скриншот, о котором написал выше
Заявление сотрудника на отпуск согласовано. Но т.к. отпуск начнется только через 18 дней, то приказ на отпуск в программе еще не оформлен. Может быть поэтому не заполнена строка в колонке «Дата публикации» и где можно прочесть, какую дату в случае КЭДО программа должна проставить в колонке «Дата публикации»?
Добрый день!
«Нет даты в колонке ДАТА ПУБЛИКАЦИИ — почему. что означает отсутствие даты и когда дата появится?»
Смотрите дата появляется после обмена, но если документ подписан. То есть если вы создали документ заранее и пока не подписывали его в программе, он не будет регистрироваться к обмену и дата публикации не заполнится.
«Но надо ли перед обменом ставить флажки (см. скриншот) — по всем позициям на всякий случай или конкретно в моем случае только в определенной строке? И в какой именно?»
Нет, данным функционалам мы пользуемся в очень редких случаях, практически никогда.
««Завершать заявки после подписания» — на сегодня эта ошибку уже исправлена?»»
Я выше отвечала, возможно пропустили, что в актуальных ошибках ее нет. Значит, что исправлена.
Но сервис постоянно совершенствуется и обновляется, и ситуация, что ошибка может вернуться или проявиться как то по другому не исключена.
Если будут вопросы пишите, будем дальше разбираться с сервисом
Добрый день.
См. скриншот — в обоих случаях — подписан документ или не подписан — нет даты в колонке «Дата публикации»
Добрый день!
Первое это заявление, у него не будет даты публикации.
Добавила цепочку документов, дата публикации у документа Отпуск появляется при подписании в программе и обмене.
Добрый день.
1 скрин — журнал «- В ДОКУМЕНТЫ КАДРОВОГО ЭДО» — выделенный в 1 скрине документ «Евтеева__Приказ о педоставлении отпуска» — в колонке «Состояние подписей» — стоит «не подписано»
2 скрин — двойным щелчком открыт док-т «Евтеева__Приказ о педоставлении отпуска» (выделен в первом скрине) — в результате программа показывает «Карточку электронного документа. Кадровый документ» В подвале этого документы есть ссылка «Отпуск без сохранения оплаты» от 21.05.
3 скрин — открыли ссылку из скрина 2 » «Отпуск без сохранения оплаты» от 21.05.- программа показывает: «Документ не редактируется по причине: К объекту приложены подписанные ЭЦП печатные формы….»
Отсюда вопрос: почему тогда в скрине 1 в колонке «Состояние подписей» стоит «Неподписано»?
Добрый день!
Это означает, что отпуск подписан на стороне Организации, но еще не подписан сотрудником.
Воспроизвела пример, отпуск подписан Савинской, но не подписан сотрудником.
Можно открыть печатную форму карточки и увидеть, какие подписи есть именно в этом документе.
Последний скрин печатной формы карточки, когда подписан всеми.
Добрый день.
В скрине в отличии от вашего скрина №4 — нет данных о подписи со стороны ответсвенного лица организации и нет названия самой организации (где у вас стоит Крон-Ц)
И сотрудник решил изменить даты отпуска — не нашел как это можно сделать
Прикрепил скрин (отсюда зашел в карточку, вид которой в скрине выше) в этом скрине нет ответственного лица — какие действия здесь должны быть? И надо ли отправить сотруднику по эл почет через кнопку «ОТПРАВИТЬ» или здесь надо использовать обмен эл.документами (но как ?)
Добрый день!
«И сотрудник решил изменить даты отпуска — не нашел как это можно сделать»-возможность изменения появилась в новых версиях.
Посмотреть версию можно в Кабинете под администратором, добавила скрин.
Затем написать заявку на support@1c-cabinet.ru на обновление версии, если у вас ниже. И указать адрес приложения, адрес берем в ЗУП. Скрин добавила.
В вопросе отвечала подробно о действиях дальше
КЭДО
«В скрине в отличии от вашего скрина №4 — нет данных о подписи со стороны ответственного лица организации и нет названия самой организации (где у вас стоит Крон-Ц)»— тогда необходимо обратиться в техподдержку кабинета, уточнить почему так, написать обращение на support@1c-cabinet.ru с указанием адреса приложения.
По второму вопросу
«Прикрепил скрин (отсюда зашел в карточку, вид которой в скрине выше) в этом скрине нет ответственного лица — какие действия здесь должны быть? И надо ли отправить сотруднику по эл почет через кнопку «ОТПРАВИТЬ» или здесь надо использовать обмен эл.документами (но как ?)»
Карточку мы никуда не отправляем.
Мы подписываем сам приказ. Ничего на эл почту не отправляем.
В блоке видео подробно рассмотрено как мы отправляем, и где настраиваем ответственных.
Что у вас в ответственных? В зуп в настройках?
Сейчас посмотрю. все о чем Вы написали. Но столкнулись с еще одной проблемой по отпуску с 02.06. на 14 календарных дней. ЗУП — ставит период 02.06.- 16.06. , учитываю праздничный день 12.06. При этом в 1С кабинете сотрудника при указании 02.06.- 16.06. — ставит 15 календарных дней, не учитывая праздничный день12.06. В КЭДО есть Производственный календарь? Это можно как-то отрегулировать взаимодействие ЗУП и КЭДО в рамках одной и той же организации?
Уточните пожалуйста, что вы имеете в виду?
Добавила скрины добавления отпуска, каждый раз программа выделяет про неоплачиваемый день. Два скрина с разными вариантами.
В сервисе конечно есть связка с производственным календарем и графиками сотрудника.
При создании заявления на 15 дней, в программе все верно 14 дней
Добрый день. Ваши скрины как раз показывают разницу между документами в КЭДО и ЗУП:
скрины 1 и2 из КЭДО — ставим даты 02.06.- 15.06. — показывает 14 дней, тогда как просто в ЗУП, если поставите в документе «Отпуск» 02.06.-15.06. программа проставить только 13 календарных дней отпуска, т.к. 12.06. как праздничный день — просто продлевает отпуск.
Подскажите, пожалуйста, в скрине — первая заявка отклонена. По второй заявке нет зеленой «галочки» и если открыть эту строку двойным щелчком и зайти вверху в карточку , то видно, что подпись только со стороны сотрудника. Записывал вчера путь действий, но вот этот момент не понятен :
— почему нет зеленой «галки» в колонке с пиктограммой «Печать» и как ее поставить
— и почему в карточке нет подписи ответственного (это должен сделать я)
Добрый день!
«Ваши скрины как раз показывают разницу между документами в КЭДО и ЗУП:
скрины 1 и2 из КЭДО — ставим даты 02.06.- 15.06. — показывает 14 дней, тогда как просто в ЗУП, если поставите в документе «Отпуск» 02.06.-15.06. программа проставить только 13 календарных дней отпуска, т.к. 12.06. как праздничный день — просто продлевает отпуск»— сервис КЭДО пишет , в том числе 1 праздничный день, который не оплачивается. Согласна, что формулировка спорная, но все верно. И в программу все переносится верно, как и надо.
По поводу формулировки можете написать пожелание разработчикам, сервис «молодой, развивающийся» и разработчики прислушиватся к пожеланиям.
«почему нет зеленой «галки» в колонке с пиктограммой «Печать» и как ее поставить»— не понятно про что речь, если про зеленую «галочку/птичку» , то это для документов. То есть документ Отпуск, Прием, Перевод и тд., не для Заявлений.
» и почему в карточке нет подписи ответственного (это должен сделать я)» -здесь тоже не понятно про что речь, если я верно понимаю, про форму карточки, где нет ответственных, я выше отвечала на этот вопрос. Ответ где : «В блоке видео подробно рассмотрено как мы отправляем, и где настраиваем ответственных. Что у вас в ответственных? В зуп в настройках?» Там есть скрин настроек.
Добавьте скрин печатной формы отпуска, там есть подпись ответственного сотрудника?
Добрый день. Спасибо. Все таки интерфейс КЭДО несколько изменился и не всегда можно сориентироваться в программе.
Добрый день!
Если я верно понимаю, вы имеете в виду нашу публикацию?
Да, в сервисе есть изменения. Пока мы приняли решение не поддерживать публикацию их изменений.
Так как сервис пока не так востребован, как ошибки и изменения в программе.
Возможно в скором времени вернемся к актуальным публикациям по сервису.
Пока стараемся отвечать в вопросах.