Каким документом лучше всего оформить разовый вызов сотрудника на работу по другой должности

Вопрос задал Марианна Г.

Ответственный за ответ: Герасимов Дмитрий (★9.54/10)

Ситуация такая: сотрудник работает на своем месте и в свой выходной его вызывают на работу по другой должности.
Необходимо этот день посчитать по окладу и графику замещаемой должности и в двойном размере.

Мы это сделали Подработкой. При этом по графику Подработки данный день не является выходным, поэтому мне пришлось принудительно поставить РВ вместо Я.
Правильно ли мы поступили? Есть ли другой путь?

Почему при расчете за первую половину месяца подработка не считается? Должна ли считаться?
Почему нельзя на подработку поставить работу в выходной день документм?

Все комментарии (12)

  1. «Необходимо этот день посчитать по окладу и графику замещаемой должности и в двойном размере» — не совсем понял, что значит «и в двойном размере»? То есть оклад рассчитанный за этот день должен быть умножен на 2?

    «поэтому мне пришлось принудительно поставить РВ вместо Я» — пришлите пожалуйста скрин документа «Подработки», который Вы ввели и скрин того, где Вы ввели РВ вместо Я.

  2. 1. У сотрудника этот день по основной должности выходной
    2. Его просят выйти по другой должности в свой выходной с оплатой из начислений по этой должности и доплатой как за работу в выходные и праздничные

  4. Здравствуйте!
    Да, можно ввести документ Подработка — так как Вы и сделали. На основании этого документа будет рассчитан 1 день из оклада должности, по которой он подрабатывает.
    Насколько я понял кроме этого оклада за 1 день, Вам ещё надо по этому сотруднику выполнить доплату (в одинарном размере) за работ в этот выходной день. Я правильно понял?

    1. Приложение

      Тогда можно ввести по ОСНОВНОМУ сотруднику документом «Табель» факт работы его в этот день по виду времени ПН («Праздники без повышенной оплаты»). В этом случае по сотруднику при заполнении его в документе «Начисление зарплаты и взносов» будет рассчитан вид начисления «Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты», как Вам и требуется оплата за работу в выходной день в одинарном размере.

  6. И ещё при расчете аванса почему-то программа подработку не учитывает.

  7. Дмитрий, спасибо. Наверное я немного не точно описала, что мне именно нужно. Мне необходимо, чтобы двойной размер был насчитан именно по подработке(то есть с оклада и всеми дополнительными начислениями по настройкам подработки) и выплатился в аванс.
    Двойного размера я добилась, проставив в табеле РВ и вопрос только в том, есть ли другой, может более правильный вариант добиться того же и есть ли возможность эти выплаты увидеть в расчете за первую половину?

  8. «Двойного размера я добилась, проставив в табеле РВ» — в этом случае получается, что по данному сотруднику подработчику (Кот Анна Сергеевна Бухгалтер) в документе «Начисление зарплаты и взносов» должна была рассчитаться только «Оплата работы в праздничные и выходные дни». Оплата по окладу не должна была рассчитаться, поскольку в табеле нет ни одного часа/дня Явки, поскольку Вы явку исправили на РВ. Я правильно понимаю, так и произошло? И Этот расчет Вам и нужен был?

  9. Да. Именно так. Это день пошёл только оплатой за выходные и только в документе Начисление зарплаты и взносов, в расчет за первую половину месяц не встает.

    1. Проверьте настройки вида начисления «Оплата работы в праздничные и выходные дни» — стоит ли там флажок «Начисляется при расчете первой половины месяца».

  10. Дмитрий, спасибо.
    Оказалось, что нужно просто полностью перезаполнить документ, а не пересчитать сотрудника, по которому введена подработка. Жаль, что кнопки подбора нет в зарплате за первую половину месяца.

Комментарии закрыты.