Добрый день. В мае этого года сотруднице при начислении отпускных ошибочно выплатили лишнюю сумму ( не был снят флажок « Рассчитать зарплату») Излишне выплаченную сумму сотрудница возвращать отказалась и все эти месяцы в программе за ней числится долг. Теперь она решила уволиться. Чтобы обнулить данный долг можно оформить документ «Премия» и затем ведомость на выплату (выплаты по сути не будет)? При синхронизации с бухгалтерией эта ведомость попадет в БП – возникнет расхождение между ЗУП и БП, т.к. реальной выплаты не будет (?). Как правильно перед увольнением сотрудницы можно обнулить задолженность?
Главная страница » Индивидуальные консультации » Вопросы 1С ЗУП » Как в ЗУП корректно обнулить долг сотрудника, который собирается уволиться?
Все комментарии (14)
Комментарии закрыты.
Похожие вопросы
- Суммы к выплате в ведомости Добрый день! ЗУП 3.1 ПРОФ В ведомостях на выплату зарплаты вылезают старые долги и переплаты. Разобраться и исправить все это…
- Как удержать НДФЛ при отрицательном сальдо По сотруднице в конце месяца образовался "долг за работником" в сумме 10 000,00 руб. Т.к. в ведомость сотрудница не попала,…
- Пересчет НДФЛ в ведомости Здравствуйте. Ситуация: у нас есть сотрудница, которая получает 47000 р. Ещё существуют премии по результатам работы. Около 10000 р. В…
- Расчет НДФЛ Доброго дня. У нас проблема с расчетом НДФЛ. Из-за этого работаем параллельно еще в ЗУП 2.5., т.к. ндфл рассчитывается верно.…
Статьи по этой теме
- Как в ЗУП 3.1 зачесть выходное пособие в счет оплаты вынужденного прогула Сотрудник был уволен по сокращению численности штата. При увольнении ему было рассчитано и выплачено выходное пособие. Позже по решению суда…
- Выплата зарплаты на карту третьему лицу в ЗУП 3.1 В ЗУП 3.1 нет типового механизма для выплаты зарплаты сотрудника на карту третьего лица. Разберем, как настроить такую выплату в…
- Сотрудник переведен в другой филиал — как перебросить задолженность Сотрудник переведен в другой филиал. По вервому филиалу образовался долг за сотрудником, по второму - за организацией. Разберем, как в…
- Удержание займа в аванс или в межрасчет - как настроить в ЗУП 3.1 Сотрудник, у которого есть заём, уходит в отпуск до конца месяца. При расчете зарплаты сумма к выплате у него нулевая…
Здравствуйте!
Спасибо за вопрос🙏 Прошу немного времени для подготовки ответа. Я подготовлю ответ завтра. Благодарю за понимание ❤️
Здравствуйте!
Если мы начислим сотруднице Премию, то получается суммы к выплате не будет. Так как сумма премии перекроет долг. Ведомости на выплату в таком случае тоже не будет. В БП при синхронизации никакой ведомости не передается. Сейчас в БП должно быть отражено сальдо такое как в ЗУП. Приложите, пожалуйста, расчетный листок сотрудника в месяце увольнения.
Добрый день. Увольнение 18 сентября. Обязательно приложу. Вы написали, что при синхронизации в БП ведомости не передаются — разве? Или Вы написали про данную конкретную ситуацию?
Я написала про конкретно эту ситуацию. Если мы не формируем ведомость на выплату, то нечего синхронизировать
Еще раз добрый день. Сформировал все документы вперед (от 18.09.25), чтобы увидеть, что получается. В вопросе, писал, что в мае была допущена ошибка. В ведомости на выплату при окончательном расчете в расшифровке суммы к выплате есть строки по маю (см. скрин) При этом сумма к выплате (расшифровка в скрине) и сумма НДФЛ — не соответсвуют — это видно в скриншоте — сумма к выплате 12 929,70 и в скобках ( в том числе за май 2025г) В отчете «Подробный анализ НДФЛ» начиная с мая в строках за МЕСЯЦ (май, июнь, июль, август, сентябрь) расходятся суммы — «Исчислено» / «Удержано». В расчетном листке — виден полны расчет. Приложил 3 скриншота ( Расшифровка суммы к выплате при окончательном расчете, Подробны анализ НДФЛ и расчетный листок), Напишите, пожалуйста — эти три документа можно оставить в таком же виде или надо что-то корректировать?
Здравствуйте!
Сумма к выплате верная, так как у сотрудника был долг на начало месяца. Так как долг тянется с мая, то мы в ведомости видим хвостики за прошлые периоды. Да, если смотреть Подробный анализ ндфл по сотруднику, то по месяца ндфл разъезжается. Но самое главное, что сейчас при выплате увольнения все ровно.
Сейчас визуально все хорошо. Рекомендую проверить учет дополнительно по шагам из публикации: Проверка учета НДФЛ по уволенным .
Подскажите, то, что по данной сотруднице программа выдала в отчете «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» — как скажется на 6-НДФЛ за 9 месяцев?
Нет, наоборот выровняется все по итогу за 9 месяцев
Отчет «Сверка БУ с учетом НДФЛ» по данной сотруднице выдал (см. скриншот)
Как странно выглядит погрешность в сверке НУ и БУ и в подробном анализе НДФЛ по сотруднику.
Других записей по сотруднику в отчете Сверка БУ и НУ нет? Период формирования отчетов одинаков?
Добрый день. В сверке БУ и НУ — это расхождение в рубль — при смене ИФНС сменился ОКАТО, а вовремя в программу новое ОКАТО не было внесено. Потом программист все поправил, а под данной сотруднице остались такие рубли. Других записей в отчете Сверка БУ и НУ нет ни по этой сотруднице, ни по другим сотрудникам.Период формирования отчета — год в обоих отчетах. Но, т.к. было сделано другим сотрудником много всяких движений по взаиморасчетам ( в том числе ошибка в мае), то сегодняшняя картина может быть результатом того множества движений, т.е. необъективной.
В таком случае рекомендую оставляем как есть без изменений. В Подробном анализе НДФЛ по сотруднику равенство ндфл.
Добрый день. Спасибо. Вопрос закрываю.
Пожалуйста!
Хорошего дня ❤️