Войти в кабинетДобрый день, подскажите, пожалуйста, перед сотрудником имеется долг по заработной плате, при её выплате через кассу предприятия ведомость в кассу правильнее будет формировать по каждому отдельно месяцу задолженности или указывать текущий месяц, и, соответственно, в табличной части программа сама подтягивает долг за предыдущий период?
И еще вопрос по алгоритму выплаты:
1. 1С ЗУП — Формируем ведомость в кассу (распечатываем платежную ведомость, сотрудник расписывается)
2. На стороне БП формируем РКО с видом «выплата заработной платы по ведомостям»: в данном случае ФИО — заполняется фио бухгалтера, котрый непосредственно выдавал денежные средства? Или формируется РКО с видом «выплата заработная плата рабонику и указываются данные работника, тогда в нем он тоже должен расписаться?
Также в 1С ЗУП из ведомости в кассу можно сформировать «подтверждение выплаты дохода». На что влияет данный документ и нужно ли его заполнять?
Все комментарии (9)
Комментарии закрыты.
Добрый день! По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
С точки зрения учета в программе разницы не будет, сформируем мы одну ведомость на выплату или несколько. При автоматическом заполнении ведомости, если указать в шапке документа «Месяц выплаты» «Январь 2024», то программа в табличную часть подтянет всю задолженность, что есть на данный момент.
Алгоритм выплаты зарплаты можно посмотреть в публикации — Выплата зарплаты через кассу: наличными по ведомости в 1С и законодательной части — РКО
Документ «Подтверждение выплаты дохода» закрывает «Ведомость в кассу» для редактирования. Чтобы после выплаты нельзя было изменить суммы документа.
Елена, спасибо большое за ответ! Просто в некоторых источиках говорят о том, что месяц выплаты нужно указывать именно тот за который производится выплата, иначе в учете НДФЛ могут появиться ошибки, поэтому решила поинтересоваться именно у Вас по этому вопросу (к вам доверия значительно больше))!
Т.к. с 2023 года дата получения дохода по НДФЛ в большинстве случаев совпадает с датой выплаты дохода, то разницы не будет проведем ли мы одну ведомость или несколько.
Рассмотрим ситуацию например. Предположим мы не выплатили сотрудникам зарплату за ноябрь 2023 и за декабрь 2023. Задолженность погашаем сегодня — 01.02.24.
Соответственно, по дате выплаты доход и налог в 6-НДФЛ пойдёт 01.02.24. При этом результат в учете будет одинаковый: при проведении одной ведомости или двух.
А как будет при такой ситуации, например, сотрудник работал в сентябре 2022 года, потом без объяснения причин пропал, з/п ему была начислена, но фактически не выплачена, в табеле проставлялось НН, в 6-НДФЛ невыплаченный доход не отражался, в справке 2-НДФЛ за 2022г. также не был отражен данный доход. Затем он объявился 01.02.2024 и ему выдали задолженность за сентябрь 2022г., т.е. в любом случае это доход уже февраля 2024г., верно?
Добрый день! Да, всё верно. В налоговом учете доход (и НДФЛ с него), выплаченный 01.02.24 полностью попадет в 2024 год.
Спасибо большое, что помогли разобраться!
Добрый день, подскажите, пожалуйста ещё, расчетный период в ведомости по сути это месяц начисления заработной платы, а если мы выплачиваем за несколько месяцев, например, за ноябрь-декабрь 2023, то мы должны исправить расчетный период вручную и указать, например, с 01.11.2023-31.12.2023? Или расчетный период устанавливается тоже по дате выплаты, т. е. если выплатили в январе 2024, то период будет с 01.01.2024 по 31.01.2024?
Добрый день! При выплате задолженности в ведомости обычно указывают месяц выплаты. Т.е. смысла создавать несколько ведомостей как такового нет.
Единственное, когда имеет смысл делать разбивку, если в расчетных листках нужно, чтобы выплата отразилась отдельно за каждый месяц, а не прошла общей суммой.