Как расторгнуть и сдать ЕСФ-1 на ГПХ от 2022

1. Добрый день!
   В вашей ситуации возможны два варианта:
   1-й: использовать имеющийся документ Договор ГПХ
   2-й: использовать документ Регистрация трудовой деятельности.
   При первом варианте в имеющемся договоре указать дату окончания договора. Если вы расторгаете договор сегодняшним числом, то — сегодняшнее число. Так же нужно в договоре заполнить поле Код по ОКЗ. Провести документ.
   Второй вариант целесообразно использовать в случаях, когда период договора закрыт и перепровести его нельзя, или договор прилетел в программу из другой или старой программы и сидит глубоко в регистрах. В этом случае мы используем документ Регистрация трудовой деятельности (Кадры — Электронные трудовые книжки, создать — Регистрация трудовой деятельности). Правой кнопкой мыши добавить новую строку, указать сотрудника, Мероприятие: Дата- дата расторжения договора, Вид — Окончание договора ГПХ, Трудовая функция, ОКЗ. Документ основание: Наименование, Дата — дата окончания договора, Номер.
   Затем заполняем Сведения ЕФС-1 подраздел 1.1 (Кадры — Электронные трудовые книжки). нажимаем кнопку Заполнить — Всеми мероприятиями (или Подбор). Сведения заполнятся автоматически. Необходимо проверить созданное Мероприятие. Для этого двойным щелком мыши проваливаемся в строку и проверяем заполнение.
   После этого можно выгрузить и отправить файл.

2. у нас не получается заполнить 1ым вариантом и 2ым вариантом. Ошибка по 2ому варианту во вложении. Еще одна оговорка: если я ставлю галочку отразить трудовую деятельность — далее заполняю ЕСФ-1 и там отражается окончание и еще 2 записи по начала ГПХ, т.к. у этого физ. лица 2 шт. ГПХ, один от 2022, по которому не уведомляли о начале и второй ГПХ от 2023, о котором я уведомляла ЕСФ-1

3. А можно ли в ЕФС-1 удалить «лишние» записи и оставить только одну?

4. добрый день, нет. Уточните пож-та, почем увозникает такая ошибка и как её исправить?

5. Добрый день!
   Спасибо за ожидание. Чтобы обойти ошибку при использовании второго варианта, в документе Регистрация трудовой деятельности по верхней кнопке Еще выбираем команду Изменить форму.
   
   В открывшемся окне выставляем флажок в поле Сотрудник записи, нажимаем ОК.
   
   Далее в табличной части заполним поле Сотрудник записи. Нажимаем Провести и закрыть. Формируем ЕФС-1 подраздел 1.1.

6. ваши скрины не кликабельны — не возможно увидедь, что на них изображено. Вы шлите кликамельные скрины

7. Заменили скрины, теперь кликабельны. Спасибо за замечание!

8. ваши решения не помогли. Посмотрите на скриншоте — нужно оставить только 1 запись 3ью.. Как это сделать?

9. у нас не получается заполнить 1ым вариантом и 2ым вариантом. Ошибка по 2ому варианту во вложении. Еще одна оговорка: если я ставлю галочку отразить трудовую деятельность — далее заполняю ЕСФ-1 и там отражается окончание и еще 2 записи по начала ГПХ, т.к. у этого физ. лица 2 шт. ГПХ, один от 2022, по которому не уведомляли о начале и второй ГПХ от 2023, о котором я уведомляла ЕСФ-1

10. описали нашу проблему, просим указать решения и шагам.

11. Программа список мероприятий в ЕФС-1 заполняет обоснованно. У договора от 17.04.2023 изменился номер: был 1, стал 2023/1, исходные сведения Вы отправляли с номером 1, а корректировку еще не отправляли. Номер договора — это ключевой реквизит. Если поменяли номер договора, то формируются 2 мероприятия: отменяющее со старым номером и новое с новым номером. Так у вас и происходит. Сейчас вы закрываете договор 2022 года и в мероприятия по сотруднику тянутся еще и мероприятие из-за изменения номера договора. Возможно, Вам стоит отправить сведения ЕФС-1 так, как вот они есть сейчас. Ведь договор 2023 года еще не закрыт? Я правильно понимаю?
    И еще из своего опыта добавлю: проверяющие органы СФР могут такой длительный договор ГПХ переквалифицировать в трудовой договор. Переквалификация договора ГПХ в трудовой может привести к доначислению страховых взносов, пеней и штрафов, а также к необходимости предоставления работнику всех гарантий, предусмотренных трудовым законодательством.

12. как 1с зуп найти, каким документом сделана подчеркнутая запись на скриншоте?

13. Обе верхние записи сделаны документом Договор от 17.04.2023. В самом договоре вы наверное заполнили поле «печатать как»,
    
    поэтому программа увидела изменение и регистрирует это в ЕФС-1

14. и… как это обойти? какое решение проблемы?

15. вопрос нужно закрыть

16. Добрый день, Наталья!
    Подключусь к вопросу.

    Смотрите, у Вас в базе действительно поменялся номер договора. То, что появилась корректировка мероприятия — это логично и корректно. Две верхние строчки на Вашем скриншоте Подраздела 1.1 — это как раз исправление номера по договору: отмена мероприятия со старым номером и новый номер.

    Надо разобраться с сутью этой проблемы. Ведь просто так эти строчки не удалить из ЕФС-1 подраздел 1.1.
    Какой номер верен «1» или «2023/1»? Договор еще действует на данный момент? Если да, то все равно этот номер договора нам еще «сыграет», когда будем подавать Окончание договора. Туда тоже будет тянуться новый номер 2023/1.
    Если этот номер корректен, то проще всего сейчас подать все 3 строчки, как они есть.
    Если номер 2023/1 не корректен, то напишите, тогда разберем пошагово, что сделать, чтобы этот номер не тянулся.

17. верный номер 2023/1, но сдали мы на автомате номер 1. Договор ГПХ действующий. Сейчас открыли период и заново исправили на «неверный номер 1». чтобы не было 3ри строчки а только 1. Мы принимаем риски неверного номера, что СФР его может «найти» только, если будет проверять первичные документы, это не критическая ошибка, если найдет — мы пересдадим. И как мы поняли, нужно сделать корректировку ЕФС-1, чтобы верный номер отразить и не должно быть в текущем ЕФС-1 три строчки… Эти три строчки — это уже ошибка в 2025 году

    1. Я бы на вашем месте не меняла номер обратно на 1, а подала бы корректировку сразу. Я не думаю, что это критичная ошибка, которую нельзя поправить. К ответственности Вас не привлекут, потому что самостоятельно выявили ошибку. Штраф будет, если выявит СФР. Наоборот считаю, что можно и нужно сразу подать исправление. А окончание ГПХ спокойно потом подать с правильным номером.

    2. Но если вы все-таки хотите оставить 1 строчку, то ваше право. Получилось у Вас добиться, чтобы лишние строки не попадали?

18. добрый день, да получилось добиться, что лишние строки пропали. Мы сдали ЕФС-1 с 1ой строчкой об окончании договора ГПХ, по которому не предоставляли информацию о начале.

    1. Вопрос с договором от 17.04.23 нужно решить к моменту его окончания. можно будет обратно поменять номер на 2023/1 и подать одновременно корректировку по началу договора и его окончание с номером «2023/1».
       Или можете оставить «1», тогда подадите окончание тоже с этим номером.

19. да, так и сделаем — обратно поставим «1» (уже вернула этот номер в 1с, поэтому и пропало 2 лишние строчки в ЕФС-1) и подадим окончание тоже с этим номером

    1. Понятно! Спасибо за обратную связь о том, как решили поступить! Хороших выходных! 🌷🌷🌷

Комментарии закрыты.