Как правильно ввести остаток дней неиспользованного отпуска

Вопрос задал: el***@buhoffice.ru

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.92/10)

Добрый вечер, есть задача ввести сотруднику остаток неиспользованного отпуска на 31.12.2020. Согласно данным кадровиков, остаток отпуска на конец года составил 3.84. Но. В компании принято считать остатки с учетом отпуска, использованного авансом. Так, в декабре сотруднику был начислен январский отпуск (с 11 по 24 января на 14 дней), и 3.84 — это количество уже с учетом этого январского отпуска, начисленного в декабре (т.е. 3.84 — это уже за вычетом 14 дней). Как тогда правильно внести данные в ЗУП 3.1? Ведь в отчете «Остатки отпусков (кратко)» этот «отпуск авансом» сминусуется лишь в январе, а в расчете резервов он учтется уже в декабре. А надо, чтобы в декабре расчет резерва исходил из 3.84. Как тогда правильно внести остаток на 31.12.2020 и как сравнять данные в отчете «Остатки отпусков» и в «Расчете резервов» на 31.12.2020?

Во вложении попробовала оба варианта, но всё время что-то одно идет не так.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    Сначала по расхождению между данными отчетов и док. Резервы отпусков:

    «А в резервах 14 дней учитывается уже на 31.12.2020. И это сильно смущает кадровика и расчетчика. Они хотят видеть одинаковый конечный остаток на 31.12.2020 как в «Расчете резервов», так и в отчете «Остатки отпусков».»

    Это особенность учета остатков отпусков в программе — в аналитические отчеты предоставленные отпуска попадаются только в месяце их фактического предоставления, а не в месяце начисления и выплаты отпускных. Думаю, отчасти поэтому в док. Резервы отпусков отдельный выделен остаток отпуска, а отдельно отпуск авансом. Сверять с отчетом нужно не конечный результат (остаток -отпуска — авансом), а именно показатель «Остаток отпуска» в документе.

    Теперь что касается январского и февральского расчета резервов:

    «А вот в январе 2021 непонятно  — должно быть 3.84 + 4.08 = 7.92, но почему-то не так…

    В феврале должно быть уже 7,92 + 4,08 = 12, но в программе не так»

    В программе работает правило «полный отпуск за 11 месяцев» — права за 12й месяц работы всегда начисляются досрочно, ровно за месяц до окончания рабочего года. В Вашем случае очередной рабочий год у сотрудника заканчивается 31.01.20121г. Ровно за месяц — это 31.12.2020г. НО на эту дату Вы вводите остаток отпуска. Т.к. остатки отпусков вводятся на конец дня, то программа уже не начисляет права на отпуск за последний месяц рабочего года.

    Поэтому корректно будет ввести остатки с учетом правила «11 месяцев». Т.е. на 31.12.2020 ввести не 17,84, а (17,84+4,08)

    1
    1. Спасибо, а есть ли возможность отключить настройками правило «полный отпуск за 11 месяцев», чтобы равномерно за каждый месяц добавлялись дни? Даже если это противоречит законодательству, в организации принято равномерно добавлять в течение года, и логику менять не хотят…

      1. Нет, к сожалению, настройками повлиять на порядок начисления прав на отпуск мы не можем. Алгоритм заточен на требования законодательства. Если хотите применять равномерный порядок, то придется дорабатывать программу. Но на мой взгляд, лучше все-таки использовать типовой. Ведь при увольнении сотрудника после 11 месяцев работы при равномерном начислении прав на отпуск мы по сути нарушаем его права, платим компенсацию не за полный рабочий год.

Комментарии закрыты