Войти в кабинет
Добрый день.
Работаем в ЗУП 3.1.14.369.
Помогите, пожалуйста, разобраться с резервами отпусков. Резервы считаются нормативным методом, 11,62%, только БУ.
До 2020г резервы начислялись «котловым» способом и вводились ручными проводками в БП.
С 2020г было решено вести расчет резервов в ЗУП и весь год с января-20 после закрытия расчетов за месяц просто формировали документы «Резервы отпусков». На 01.01.20 остатков по резервам в ЗУП не вносили. В декабре 2020г автоматически прошла инвентаризация. Не можем разобраться с результатами.
Откуда берутся данные по «остаткам отпусков»? Например, есть сотрудник, принятый на работу 02.09.20г, отпуск 56 дней. остаток отпуска у него по отчету на 31.12.20 у него 18,67дней. В «резервах» видим красные -18.67. (картинка в файле). Что это может быть? И есть еще сотрудники, у которых не совпадает количество дней отпуска по отчету и по документу «резервы отпусков».
К тому же выяснилось, что у многих сотрудников были некорректно введены остатки отпусков в программе. Как нам исправить ситуацию, чтобы в 2021 году уже расчет был полностью корректный и не возникло проблем с инвентаризацией?
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Здравствуйте!
При инвентаризации резерва программа анализирует остатки отпусков обычно как для типовых отчетов по остаткам отпусков. Правда есть еще нюанс с отпусками за январь, начисленным в декабре. У сотрудника случайно не было такого? Покажите справку по отпускам сотрудника (Кадры — Кадровые отчеты), сформированную на 01.01.2021?
Прилагаю справку по отпускам. Увидела, что я в исходном вопросе некорректно написала дату приема сотрудника — он был принят 02.09.2019Г, на 02.09.2020 у него остаток отпуска был 0.
Покажите, пожалуйста, записи регистра накопления Фактически отпуска (Все функции или Функции для тех. специалиста — Регистры накопления) с отбором по сотруднику. Только не стаьте, пожалуйста, отбор по периоду в регистре.
Также скажите, если перезаполнить сейчас Резервы отпусков, остаток отпуска по-прежнему заполняется с «-«?
И еще немного смущает дата приказа в приеме на работу. Я правильно понимаю, что прием на работу исправляли? Скажите тогда, какое право на отпуск было установлено сотруднику в исходном Приеме? Это можно проверить по наличию записи в регистре сведений Положенные виды ежегодных отпусков (испр.)
Да, вы правы. Это документ-исправление. Причем исправление было дважды. В исходном приказе от 02.09.2019 установлен отпуск 56 рабочих дней. В документе-исправлении от 12,11,20 установлен отпуск 28 дней, а затем введен еще один документ-исправление от 22,01,21, где отпуск снова установлен 56 рабочих дней. Сейчас я даже затрудняюсь сказать, по каким причинам кадровики это делали, кроме отпуска менялся еще и график работы. Надо исправлять количество дней отпуска в документах приема.
Это «Фактические отпуска»
Судя по всему декабрьский док Резервы отпусков берет право на 28 дней и остаток отпуска считает исходя из него. Он просто еще как бы «не в курсе» :), что в январе право на отпуск будет исправлено на 56 дней.
Попробуйте вести декабрем 2020 года док. Ввод остатки отпусков, в нем изменить право с 28 на 56 дней. Нижнюю таблицу не заполняем. В результате на момент заполнения Резервов отпусков должно быть учтено право на 56 дней отпуска в году и остаток должен заполниться верно.
Да, действительно, если ввести в декабре право на 56 дней в «резервы отпусков» попадает корректный остаток. Получается, что отчет по остаткам отпусков показывает одно, а в расчет резерва попадает другое. Как это печально, получается, надо сверять данные по остаткам из отчета и из документа, чтобы выявить такие ситуации.
А как быть с теми, у кого остатки некорректны (мы это знаем) Если ввести «остатки отпусков» датой 31.12.20 — этого будет достаточно, чтобы инвентаризация в декабре-20 оказалась верной, и никаких дополнительных документов по корректировке остатков резервов отпусков вводить не надо? Меня смущает отсутствие входящих остатков резервов по сотрудникам на начало 2020года.
«Получается, что отчет по остаткам отпусков показывает одно, а в расчет резерва попадает другое.»
В случае когда право на отпуск исправляли задним числом уже в следующем периоде (по сравнению в месяцем док. Резервы отпусков) — да. Придется держать в голове, что Резервы отпусков не умеет «видеть будущее»))
«получается, надо сверять данные по остаткам из отчета и из документа, чтобы выявить такие ситуации.»
Или можно попытаться выявить исправление прав на отпуск за 2020 год после 01.01.2021. Можно универслаьным отчетом вытащить дату регистратора в регистре Положенные виды ежегодных отпусков и период записи. В унив. отчете поставить условие, чтобы выводил только записи, где период < 01.01.2021, а дата регистратора >=01.01.2021
«А как быть с теми, у кого остатки некорректны (мы это знаем) Если ввести «остатки отпусков» датой 31.12.20 — этого будет достаточно, чтобы инвентаризация в декабре-20 оказалась верной, и никаких дополнительных документов по корректировке остатков резервов отпусков вводить не надо?»
Да, достаточно ввести остатки на 31.12.2020. Только важно именно на 31.12.2020, а не на 01.01.2021. Остатки вводятся в программу на конец дня. Поэтому если ввести их на 01.01.2021, программа их не учтет.
Спасибо, пойдем исправлять ошибки с надеждой что в 2021 резерв отпусков будет рассчитываться автоматически и корректно.
Рада была Вам помочь!