Как правильно при выплате зарплаты разделить выплаты между зарплатными проектами

Вопрос задал Анна М.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.85/10)

Добрый день!
У нас в компании есть три зарплатных проекта и зарплату и аванс выплачиваем по всем трем банкам, в соответствии с количеством денег в день выплаты на расчетном счете.
Для этого требуется делить выплаты некоторых сотрудников по банкам. Как это правильно сделать? Можно ли это как-то автоматизировать?

Метки вопроса: Ведомости на выплату

Все комментарии (28)

  2. Добрый день.
    Спасибо за ссылку на материал, но такое распределение в рамках моей задачи не подходит.
    В статье описано, что распределение задается жестко «на постоянку», а у меня каждая выплата и аванса и зарплаты нужно распределять.

    Вот конкретная ситуация:
    10.07.2025 г. начисляли и выплачивали зарплату за июнь. У нас три зарплатных проекта: ЗП1, ЗП2 и ЗП3.
    К выплате получилась сумма более 4 млн. рублей и всего сотрудников у нас 80
    По одному из банков, в котором есть зарплатный проект у нас жесткое требование, чтобы оставаться на спецобслуживании, чтобы через ЗП проходило не менее 51 сотрудника и в аванс и в зарплаты. Именно в этот день на расчетном счету в этом банке находилась сумма только 2,9 млн. рублей. Ранее мы переводили деньги между счетами и выплачивали, а последнее время поступают от банка письма о том, почему переводим и зачем.
    При заполнении выплаты на 51 человека получилась сумма к выплате 4,3 млн. рублей. Поэтому в такой ситуации мне пришлось сделать так:
    у двенадцати сотрудников «руками» перенести часть выплаты в другую ведомость и выплатить через другой зарплатный проект. Причем весь «НДФЛ к перечислению» я оставила в первоначальной ведомости, а в новой ведомости НДФЛ не указывала.
    Работа выполнена в ручную и заняла время.
    Прошу подсказать можно ли так вообще делать и есть ли какая-то автоматизация, чтобы облегчить работу.
    Ведомости прикрепила в приложение

  3. И еще после такого распределения «вручную» выплат между зарплатными проектами столкнулась с тем, что при формировании выплаты следующей зарплаты рядом с суммой «К выплате» появляется нестыковки «в т.ч. за июнь 2025» и даже «в т.ч. за май 2025, за июнь 2025», так как и в мае аналогично делала выплаты.
    Скрин в приложении
    Что с этим делать (как исправить) и как в следующий раз этого избежать?

    1. Прикладывала скрин к своему комментарию с просьбой помочь убрать пересортицу в ведомости. Прошу подсказать, как убрать и почему она образовалась

      1. Например, на этом скриншоте в ведомости за июль появляется июнь. Попробуйте создать Ведомость в кассу за июнь 2025 и по кнопке Подбор выбрать сотрудников, программа подтянет перерасчеты? Нам важно данные перерасчеты закрыть в месяц возникновения. И лучше создать именно Ведомость в кассу, она соберет всё пересортицу, если она есть.

  4. Добрый день! К сожалению, гибкой настройки в программе нет.
    Но могу предложить такой вариант: 55-60 (чтобы наверняка по 51 мы проходили) сотрудникам установить в карточке сотрудника Зарплатный проект №1, т.е. тот, где спец.обслуживание.
    В этом случае у нас и аванс, и зарплата этих сотрудников будут идти туда.
    Далее оставшимся сотрудникам мы устанавливаем в карточке Зарплатный проект №2 и Зарплатный проект №3.

    Если вручную корректируете ведомости, то нужно следить, чтобы по документам-основаниям в течение месяца задолженность закрывалась. Документы-основания — это документы, которые сформировали выплату их можно увидеть, два раза щёлкнув мышью на сумме.
    Т.е. здесь важно, чтобы если мы в одной ведомости сумму скорректировали, во второй остаток заполнился в полном объеме без корректировки. Тогда записи «в т.ч за» не будут появляться.

  5. Спасибо.
    1) А можете подсказать ,что конкретно нужно сделать, чтобы «Если вручную корректируете ведомости, то нужно следить, чтобы по документам-основаниям в течение месяца задолженность закрывалась. »
    Какими конкретно отчетами пользоваться и как их правильно смотреть?
    2). Т.е. я правильно поняла, что нет ничего страшного, если я переношу вручную часть выплаты в другую выплату, но при этом НДФЛ оставляю только в перноначальной выплате, а во второй выплате получается 0?
    3) Вы пишите «Т.е. здесь важно, чтобы если мы в одной ведомости сумму скорректировали, во второй остаток заполнился в полном объеме без корректировки. Тогда записи «в т.ч за» не будут появляться». ВОт это как отследить?

  6. Да, если доход и удержанный НДФЛ проходят в одном месяце, то 6-НДФЛ заполнится корректно.
    Проблемы будут, например, если июньский удержанный НДФЛ попадет в июльскую ведомость, тогда программа и доход в июль перенесет.
    Проверять выплаты можно отчетами в разделе Выплаты — Отчеты по выплатам:
    Задолженность по зарплате
    Задолженность в разрезе видов доходов исполнительного производства.
    В шапке отчета необходимо установить галочку Расшифровывать по документам- основаниям , тогда программа покажет пересортицу (записи «в т.ч. за» в ведомости), если она есть.

  7. Создать Ведомость в кассу за июнь 2025 и по кнопке Подбор выбрала сотрудников и программа подтянула перерасчеты.
    Подскажите, почему возникли ошибки и как исправить. ФАйл в приложение

      1. Доброе утро! Можно провести данную корректировку. Два рабочих места — это значит несколько строчек в расшифровке выплаты. Такие перерасчеты опасно проводить, если они прошлого года, тогда в Расчетном листке может появится излишне удержанный налог.

  8. Добрый день! По НДФЛ в ведомости есть нюанс. Например, мы за месяц начислили сотруднику 100 000 рублей, 13 000 из них — это НДФЛ. Мы хотим выплату разделить на две, тогда мы можем в первой ведомости указать 7 000 без НДФЛ, а во второй 80 000 с НДФЛ 13 000. Т.е. по итогам месяца НДФЛ должен закрываться. И нужно учитывать, что удержанный налог попадает в уведомления по дате выплаты дохода, поэтому НДФЛ в ведомостях в пределах отчетного периода по уведомлению должен быть указан в полном объеме.

    Сейчас для проверки по сотруднику, у кого в ведомостях появился НДФЛ без дохода необходимо сформировать отчет Подробный анализ НДФЛ по сотруднику за период с 01.01.25 по 31.12.25 и проверить, в какой ведомости данный налог должен быть.

    Нашу корректировочную ведомость можно провести, чтобы закрыть пересортицу во взаиморасчетах, но только нужно в этой ведомости очистить колонку НДФЛ, скриншот прилагаю.

    1. Еще такой момент хотела уточнить по примеру, который вы привели: «Например, мы за месяц начислили сотруднику 100 000 рублей, 13 000 из них — это НДФЛ. Мы хотим выплату разделить на две, тогда мы можем в первой ведомости указать 7 000 без НДФЛ, а во второй 80 000 с НДФЛ 13 000»
      Правильны ли мои действия по разделению:
      Формирую первую ведомость по кнопке заполнить и в нее подбирается вся сумма: к выплате 87 000,00 рублей и НДФЛ — 13 000,00 рублей
      Но по этой ведомости хочу выплатить только 80000 рублей, а не 87000 рублей, тогда просто руками сумму 87000 меняю на 80 000 рублей.
      Создаю вторую ведомость с другим зарплатным проектом и по кнопки заполнить подбирается этот же сотрудник с суммой к выплате 7000 рублей и НДФЛ 0 рублей.
      Все правильно?

  9. Доброе утро.
    Взяла одного из сотрудников и сформировала Подробный анализ НДФЛ по сотруднику за период с 01.01.25 по 31.12.25
    По этому отчету вроде бы все нормально по нему? Почему тогда в корректировочной «Ведомости в кассу» этот налог проставляется?
    Вы писали «необходимо сформировать отчет Подробный анализ НДФЛ по сотруднику за период с 01.01.25 по 31.12.25 и проверить, в какой ведомости данный налог должен быть»
    А что значит «в какой ведомости налог должен быть»? Разве не в той ведомости, в которой он проставлен? Или ожидался и какой-то другой результат.
    ЧТо с этим НДФЛ нужно делать?
    Файл со скринами прилагаю

    1. В отчете всё корректно. Возможно на момент заполнения ведомости от 30.06 ведомость от 10.07 была распроведена. Или т.к. дата 30.06 раньше, программа в неё подтягивает налог. Но обычно она так не делает, скорее всего ведомость от 10.07 была распроведена.

      1. Что мне нужно сделать, чтобы все-таки НДФЛ не появлялся в корректировочной выплате? Какие документы перепровести? Не очень мне нравится вариант просто убрать руками

  10. Вы пишите «Нашу корректировочную ведомость можно провести, чтобы закрыть пересортицу во взаиморасчетах, но только нужно в этой ведомости очистить колонку НДФЛ, скриншот прилагаю.»
    Убрать то можно, но разве не надо разобраться почему НДФЛ вылез? И если просто его убрать, то разве в следующем месяце он не вылезет опять?

  11. Здесь имеется в виду, что корректировку необходимо проводить без заполненной колонки НДФЛ, а расчет налога мы проверили отчетом Подробный анализ НДФЛ по сотруднику. В следующей ведомости данного налога быть не должно, при условии что все ведомости, сформированные ранее проведены.

  12. Доброе утро.
    25.07.2025 г. был выплачен аванс за июль и отпускные.
    После сформировала Анализ НДФЛ с проверкой исчисленного налога «Сводная» и по отчету суммы по столбцам «Исчислено налога – Всего» и «Удержано налога – Всего сошлось 8 985 154 рублей, а вот по столбцу «Исчислено налога (расч.) – Всего» не сошлось на 9 рублей.
    Прошу подсказать:
    1) Расчетное исчисление налога как рассчитывается в программе и стоит ли на него обращать внимание? И по каким причинам может получиться разница?
    2) Дайте ссылку на статью/видео на инструкцию как правильно и какими отчетами проверять корректность НДФЛ после аванса и зарплаты, чтобы при формировании отчетности не было сюрпризов, а решать все оперативно
    3) Смотря этот отчет все ли у меня корректно или с чем-то нужно разбираться?

  13. Доброе утро!
    1) Погрешность расчета может быть за счет округления, т.к. расчетный налог проверяется построчно по документам-начислениям.

    2) У нас есть подборка публикаций по проверке расчета НДФЛ до начисления зарплат и аванса:
    Проверка учета НДФЛ перед выплатой аванса
    Проверка учета НДФЛ перед выплатой зарплаты

    Перед отправкой уведомлений:
    Проверка учета НДФЛ перед отправкой уведомления

    И общие проверки:
    Как проверить исчисленный НДФЛ в ЗУП 3.1 с 2025 года
    Как в ЗУП 3.1 проверить удержанный НДФЛ с 2025 года

    3) Можно по сотрудникам, по кому есть разница дополнительно проверить итоговые суммы отчетом «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» нарастающим итогом с начала года.

Добавить комментарий