Как правильно исправить Прием, если выбрана не та штатная позиция

Вопрос задал el***@buhoffice.ru

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

В Штатном расписании задвоение штатных позиций. Скорее всего, в «Изменении штатного расписания» от 01.01.2021 нажали «Добавить позицию» вместо «Изменить позицию».

В Приеме сотрудника от 22.01.21 выбрали не ту штатную позицию (утвержденную 01.12.20 и уже занятую), что отражается в заголовке документа.

Как правильно исправить ситуацию, ведь Прием уже отправлен в ПФР? Исправить документ? Тогда надо ли отправлять в ПФР повторно информацию о Приеме, если по сути ничего не изменилось? В общем, какие действия оптимальны?

Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте! Думаю самый оптимальный вариант изменить в «Приеме на работу» позицию ШР. При этом может измениться ИД мероприятия, отправленного в СЗВ-ТД. Если это произойдёт, замените его на первоначальный обработкой —   Обработка по исправлению уникальных идентификаторов (UUID-ов) по кадровым мероприятиям для СЗВ-ТД

    1. Спасибо, посмотрела статью — а что будет, если СЗВ-ТД отправили в ПФР, но флажок «Документ принят в ПФР (не редактируется)» не стоит? Почему это должно быть обязательным условием для применения обработки?

  2. При установке флажка «Документ принят в ПФР (не редактируется)» и проведении СЗВ-ТД, программа создает движение в регистре сведений «Мероприятия трудовой деятельности переданные». И если потом ИД указанный в этом регистре не соответствует ИД, сформированному при Приеме, программа снова заполняет данное событие в СЗВ-ТД.

    1. Спасибо, а если документ проведен, но без этого флажка, что принят в ПФР — что будет в этом случае, если внести изменения в документ «Прием» (не через «Исправить», а прямо в документе)?

  3. В этом случае программа не увидит, что необходимо сформировать событие отмены и в СЗВ-ТД подтянет одну запись с новой датой.

    1. А с идентификаторами путаницы не произойдет? Потому что кадровик нигде в сданных СЗВ-ТД не ставит этот флажок. Значит, если надо что-то изменить в кадровом Приеме/переводе (например, банально забыли указать аванс) и в принятом СЗВ-ТД не стоит флажок о том, что принято, то можно смело править аванс, должность и т.д. — идентификаторы не слетят? А если «Принято в ПФР» стоит, при изменении приема-перевода ИД слетит, верно?

  4. Добрый день! Идентификатор не меняется, если в кадровом документе исправить данные на закладке «Оплата труда», например аванс. Если же будете менять какие-то кадровые данные, то ИД изменится в обоих случаях (если галочка в СЗВ-ТД о приеме установлена или нет).

    Касательно первоначального вопроса. Как мы можем изменить должность:
    1. Изменить в самом документе «Прием на работу»
    2. Ввести изменение по кнопке «Исправить» в «Приеме на работу»
    3. Ввести «Кадровый перевод», в котором изменить должность.

    В вариантах 1 и 2 в любом случае произойдёт изменение ИД, поэтому можно выбирать любой удобный.
    Вариант 3 не совсем корректно использовать, т.к. фактически мы же кадровый перевод не делали.

Комментарии закрыты.