Как исправить некорректное отражение остатка задолженности по зарплате

Индивидуальную консультацию запросил Ирина Я. (Новосибирск)

Ответственный за ответ: Герасимов Дмитрий (★9.54/10)

В результате нарушения последовательности оформления и проведения документов в программе ЗУП 3.1 по уволенному в июле 2020 года сотруднику формируется сальдо задолженности (файл во вложении) с плюсом и минусом по разным подразделениям. Документа, которым был оформлен перевод сотрудника в другое подразделение, в карточке сотрудника нет. Расшифровка разворачивает документы начисления за первую половину месяца и увольнение (скриншот во вложении). Посоветуйте, пожалуйста, как свернуть сальдо, чтобы оно не отражалось в отчете Задолженность по заработной плате.

Метки вопроса: —

Все комментарии (9)

  1. Герасимов Дмитрий Герасимов Дмитрий Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Пришлите пожалуста по этому сотруднику ещё расчетный листок за период с месяца увольнения по июнь 21 года.
    И ещё один момент, сделайте ведомость и подберите туда этого сотрудника вручную, НО только перед тем как подбирать зайдите в карточку сотрудника и уберите флажок «Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены» (если он там конечно был Вами ранее установлен). И пришлите скрин того, что по этому сотруднику попадет в ведомость после подбора.

    1. Файлы во вложении.

      1
      1. Герасимов Дмитрий Герасимов Дмитрий Сотрудник Бухэксперт:
        Приложение № 1

        Вот в этой ведомости, скрин которой прислали, нажмите пожалуйста Ещё (в самом низу) — Изменить форму — и поставьте флажок у реквизита «К выплате» (приложил скрин). Пришлите скрин получившейся формы

        1. Здравствуйте, Дмитрий! Высылаю скрин, который Вы попросили сделать.

          1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

            Здравствуйте!

            Дмитрий будет отсутствовать до пятницы 09.07.2021. Если вопрос требуется решить срочно, то напишите об этом отдельным комментарием в этой ветке. Тогда обсуждение продолжим со мной.

            1. Вопрос несрочный. Дождусь возвращения Дмитрия.

  2. Простите, пожалуйста, как-то поздно увидела Ваше сообщение. Пришлю обязательно, но теперь уже 4-го вечером или 5 июля в понедельник.

  3. Герасимов Дмитрий Герасимов Дмитрий Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!

    Судя по скрину из Ведомости получается, что начисление Увольнения прошло по подразделению ПРОИЗВОДСТВО, а выплата почему-то произошло по подразделению Участок гладких дверей. Вот поэтому Вы и видите минусовой остаток по одному подразделению и плюсовой по другому (на ту же сумму).

    Чтобы исправить это ошибочное сальдо можете создать новую ведомость на конец июля 2020 года. Подобрать туда этого сотрудника (сумма к выплате будет 0, но внутри будут 4 строчки, которые выравняют остатки в разрезе подразделений) и проведите этот документ. В результате в отчете Задолженность по заработной плате на текущий период Вы не будете видеть остатков по этому сотруднику.

    1
  4. Большое спасибо! Все получилось!

Комментарии закрыты.