Как быть, если ЗП за 1 пол. месяца начислена, а увольнение раньше срока перечисления аванса

Вопрос задал Наталья Ш. (Владивосток)

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.84/10)

Немого другая ситуация. Я начислила ЗП за 1 половину месяца (аванс), срок выплаты аванса у меня 25 числа. Т.К. у нас моряки и работают по срочным договорам, то их смена зависит от того, в каком порту есть возможность их сменить.
Для примера 22 числа объявили смена экипажа, Аванс я не выплачиваю. Заполняю документ «Увольнение» , ставлю птичку в «Начислить зарплату» и выплачиваю одной платежкой сумму ЗП за 1-22 число и компенсацию за не исполтзованный отпуск. В анализе за месяц с начисленной ЗП и компенсации правильно расчитан НДФЛ.
А вот в 2НДФЛ сумма НДФЛ попала и с Аванса за 1 пол. месяца и с документа «Увольнение». И я так понимаю, что причина в том, что я не выплатила аванс. Теперь у меня опасение с начислением ЗП за 1 половину, а вдруг у меня будет уволнтние да 25 числа.
Вопрос: как правильнее поступить, — пометить на удаление ЗП за 1 половину , или обязательно надо провести выплату начисленного аванса, но это лишняя работа. Или есть другой выход?

Все комментарии (1)

  1. Здравствуйте!

    Проверила в демо-базе ЗУП. Даже если оставить начисление зарплаты за первую половину месяца и не выплачивая аванс, о потом уволить сотрудника проблем с НДФЛ быть не должно.
    Но иногда пользователи нарушают последовательность проведения документов при увольнении, тогда могут появиться проблемы. Посмотрите пожалуйста об этом рассказывается в статье и видео (Пример 1 – по уволенному забыли удалить невыплаченный аванс по зарплате ): Проверка учета НДФЛ по уволенным
    То есть в идеале, если аванс начислен, но его не выплачивали, так как стало известно, что сотрудники будут увольняться до выплаты аванса, то можно отменить проведение документа Начисление за первую половину месяца и пометить его на удаление (или удалить увольняющихся сотрудников из документа). И только поле этого оформлять документы увольнение по сотрудникам.

Комментарии закрыты.