Аванс два раза, как корректно с ндфл быть

Вопрос задал Лилия Б.

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.85/10)

Здравствуйте.Подскажите пожалуйста, как в программе корректно оформить два аванса, чтобы и ндфл корректно удерживался с учетом всех ньюансов 2023 года.
С начала года хотим все подправить, если есть возможность такая.
Они вручную делают ведомость и ндфл в ней на аванс, и получается в зарплате тоже приходится руками корректировать.
Первый аванс 20 числа, второй аванс 30 числа, зарплата 10 числа след месяца.Вычет один раз с зарплатой. Начисление за первую половину не делают.
Подскажите как можно урегултровать ситуацию с НДФЛ (чтоб они пересталии вручню исправлять?
Как корректно оформлять два аванса?

Метки вопроса: Аванс, Аванс два раза в месяц, флажок «Начисляется только при расчете первой половины месяца»

Все комментарии (83)

  1. например одного сотрудика смотрю,вычетов нет, все начисления и удержания с января отменила, он ее в ведомость декабря не подбирает, хотя других ведомостей проведенных нет и начислений тоже.Почему не подбирает?
    Может отправить базу?Как отправить подскажите?

  2. вот сотрудник, который не подбирается в ведомость

    1. Когда вы пришлете базу мне на почту, Ведомость от какого числа смотреть?

      1. за декабрь от 31.12.22 № 000-108, там много кто не попал(комментарий нов), отличается от суммы ведомости за декабрь от 10 января

        1. По одной сотруднице мы разобрали почему не попадает. Посмотрите может быть по остальным такая же причина. Если будут вопросы по какому-то сотруднику, то пишите.

    2. Сотрудница не подбирается в Ведомость, потому что вы ее отправили в архив.
      Откройте справочник «Сотрудники» (Кадры — Сотрудники). Внизу снимите флажок «Скрывать сотрудников, по которым уже не выполняются операции». Найдите в списке зачеркнутую сотрудницу, откройте ее карточку и внизу на время сбросьте флажок «Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены».

      1. да были такие люди по которым операции хавершены, а по ним увольнения нету, а были люди, у которых стоит ведомость в банк, оэтому не подбирал их

  3. и еще момент, почему при начислении за первую половину попадает начисление, которое не отмечено что начисляется при первой половине месяца.Как убрать, чтобы оно не насчитывалось в этом документе?

    1. Здравствуйте!
      Отправила вам на почту запрос на копию базы. Жду от вам информации на почту.

      1

    2. Вот это поведение похоже на ошибку, т.к. при таких настройках начисление должно попадать только в «Начисление зарплаты и взносов».
      Можно написать об этом в 1С. Я тоже отправлю письмо.
      Сейчас могу только рекомендовать удалять начисление из «Начисления за первую половину месяца» вручную. Или же создать новое начисление с формулой, куда добавить показатель для сотрудника, «Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование)». В начислении флажок «Начисляется при расчете первой половины месяца» будет сброшен. После этого с 1 января отменить всем сотрудникам старое начисление и назначить новое. Удобно это сделать документом «Изменение плановых начислений».
      Смотрю, что «доплата за совмещение профессий» тоже имеет такие же настройки и не работает как должна была сработать 🙁 По ней такие же рекомендации.

    3. Здравствуйте!
      Пришел ответ от 1С как можно поправить ситуацию по начислению.

      Откройте начисление. Установите флаг в положение «Результат рассчитывается». Флажок «Начисляется при расчете первой половины месяца» будет недоступен, поэтому перейдите по ссылке «Редактировать формулу» и внесите в нее показатель, связанный со временем. Например, показатель «ВремяВДнях». Далее снимите флаг «Начисляется при расчете первой половины месяца» (скриншот прилагаю). И после этого верните переключатель в положение «Результат вводится фиксированной суммой».

    4. Приложение

      Скриншот прилагаю по изменению настроек начисления

  4. Вы ответите сюда или на почту?
    Где и когда ожидать ответ?

    1. Здравствуйте!
      Базу получила. Ответ постараюсь дать сегодня на сайте.

      Файлы, которые вы прикладываете к комментариям, видны только вам и кураторам. Остальные пользователи сайта их не видят, не переживайте.

    2. На все вопросы ответы отправила.

      1. Куда отправили?на почте не вижу и на сайте тоже нет

        1. Приложение

          Разместила ответы на сайте.
          Сейчас в теме появились комментарии, которые размещаются уже на двух страницах. Поэтому посмотрите внизу и вверху страницы появились ссылки «Новые комментарии» и «Предыдущие комментарии».
          Скриншоты прилагаю.

  5. Получается сейчас приформировании ведомрсти на аванс она не заполняется,почему?
    От 20 января в начислении за первую половину месяца, у В, и Малинина есть вычеты их убираю и исправляю ндфл как без вычета, а в начислении за перв пол-ну от 30 января исправляю только ндфл, вычеты не трогаю, чтобы они не потерялись, верно?

    1. Скорее всего у вас сейчас проведена уже Ведомость на выплату зарплаты за январь, поэтому Ведомость на аванс и не заполняется. По крайнем мере в базе, которую вы прислали Ведомость по выплате зарплаты за январь уже проведена. Снимите ее с проведения и заполните Ведомость на аванс.

      От 20 января в начислении за первую половину месяца, у В, и Малинина есть вычеты их убираю и исправляю ндфл как без вычета, а в начислении за перв пол-ну от 30 января исправляю только ндфл, вычеты не трогаю, чтобы они не потерялись, верно?
      Вы же хотели вычеты только в «Начислении зарплаты и взносов» применять. Тогда из «Начисления за первую половину месяца» от 30 января нужно убирать вычеты вручную, как и в документе от 20 января. В «Начисление зарплаты и взносов» за январь вычеты должны подтянуться и за январь и за февраль. Это произойдет потому, что программу увидит, что вычеты за январь не были предоставлены. А так как выплата зарплаты приходится на февраль, то значит сотруднику уже положены вычеты и за февраль.

  6. Когда убираешь вычеты в ведомости на выплату аванса не подтягивается сумма ндфл(вместо 1300 выходит 1249), ее просто руками менять,да?
    и в начислении зарплаты вместо 1300 выходит 1249.

    1. Руками менять не желательно. Надо разобраться почему полностью сумма не подтягивается. Обычно удерживается НДФЛ меньше, чем исчислено, если есть излишне удержанный НДФЛ.
      Для анализа удобно формировать «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» в целом за год и смотреть сколько у него исчислено и сколько удержано.

  7. и Ведомость за январь и за февраль отличается сильно от перврначальных сумм, при том и ндфл и сумма к выплате.Если править все как было в старой, то возникает сальдо, либо за сотрудником, либо за организацией

    1. По идее отличие в Ведомости могут появляться, если изменились суммы начислений и удержаний. Проверьте какие цифры начислений и удержаний были раньше у сотрудника, что получается сейчас. В чем отличия.
      Выплат же вам нужно оставить прежними, вы же не можете их поменять задним числом. И если их делать как были, может быть сальдо и должно появляться.

  8. еще уточнить хочу по поводу начисление -аванс, в расчет среднего входит, в фот не включать, приоритет(все отсутствия), учет времени- рабочее время, верно?

    1. Здравствуйте! Ольга в отпуске до 4 декабря. С Вашего позволения я продолжу обсуждение.

      Да, такие настройки подойдут для этого начисления (в средний, например, без разницы входит или нет, потому что аванс все равно не пишется в регистры среднего, ф ФОТ включать не нужно. Приоритеты на первый взгляд настроены верно: должны быть все отсутствия и все основные начисления как оплата по окладу; «Рабочее время» — да, начисляем ведь на рабочие часы)

  9. Что нужно чтобы в справочнике начислений появилась галочка начислять при расчете за первую половину месяца? От каких настроек она зависит?То появляется, то становится неактивным и без галочки

  10. Бочарова Юлия не делит в январе на две строки(20 и 30 января), вычетов нет, что делать?ставит только одну от 30 января

    1. В базе, которую передала мне Ольга, я не вижу Бочарову в начислении за первую половину месяца от 20 января. Проверьте в своей базе.
      Также проверьте, что Ведомость за 20 января проведена.

Комментарии закрыты.