Кадровый перевод

Индивидуальную консультацию запросил Наталия П. (Миасс)

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.95/10)

Добрый день. Наша организация в октябре 2025 года перевела сотрудников на сокращенную рабочую неделю по инициативе администрации. Сделали перевод Списком. Вдруг узнали что сведения нужно подавать в СФР. Попытались в январе 2026 сделать отчет, но он не заполняется. Нашли информацию что списком перевод не заполняется в отчет СФР. Как нам отчитаться в январе с опозданием, если перевод был с 1 октября 2025 года.

Метки вопроса: —
Все комментарии (13)
  1. И еще вопрос. Нужно ли подавать сведения в СФР на тех кто работает по совместительству?

  2. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Правильно я поняла, что Вы использовали Документ Изменение графика работы списком?

  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Попробовала разные варианты исправления ситуации для подачи «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1» и отображения в этом отчете кода НЕПН. Все дело в том – сколько у Вас сотрудников.
    Могу предложить самый простой вариант – главное не торопиться и проверить все флажки.

    Вариант 1 (см.скриншот 1)
    1. Попробовать создать документ «Кадровый перевод списком» от 01.10.25. На вкладке Главное установить флажки на полях:
    — Перевести в другое подразделение (ничего не менять)
    — Отразить в трудовой книжке
    — Перевести на другой график и выбрать график неполной рабочего времени
    — Остальные флажки везде снять, в т.ч. на вкладке Оплата труда-Изменить начисления
    2. Создать отчет «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1» от 01.10.25

    Если что-то не получиться, напишите, есть другой вариант более трудоемкий, но более безопасный –путем создания документа «Регистрация трудовой деятельности». Его необходимо заполнять полностью вручную.

    Вариант 2 (см.скриншот 2)
    1. Создаем и временно проводим документ «Кадровый перевод списком» от 01.10.25., как рассказано в п.1 Вариант 1
    2. В данном документе открываем регистр Мероприятия трудовой деятельности (Вариант 2. Просмотр движений документа по регистру через панель навигации формы в статье Как в ЗУП 3.1 посмотреть движения документа по регистрам? .)
    3. На основании данных из этого регистра заполняем документ «Регистрация трудовой деятельности». Чтобы добавить строчку в таблицу, кликаем на пустом поле правой кнопкой мышки и в меню выбираем Добавить – добавляется пустая строка, которую заполняем.
    4. На основании этого отчета создаем отчет ЕФС-1 подраздел 1.1
    5. Отменяем проведение временного документа «Кадровый перевод списком»

    Нужно ли подавать сведения в СФР на тех кто работает по совместительству?
    Нет, не нужно. Совместители у нас работают на неполном графике.
    Если сотрудник уже работает в режиме неполного времени, и доля его ставки изменилась (например, с 0,75 до 0,25 ставки) без изменения трудовой функции – подраздел 1.1 ЕФС-1 подавать не надо.

    Предлагаю ссылку на статью Доля ставки сотрудника изменилась — подавать ли ЕФС-1? .

    Если что-то не будет получаться или нужно будет уточнить — напишите. Вместе все разберем!

  4. Спасибо. Будем пробовать.

  5. Здравствуйте. Попробовали. СФР заполнилось. Далее Документы продублировались. Нам как сделать. Удалить «Изменение графика списком? Или «Кадровый перевод списком»? Не повлияет ли это на зарплату октября -декабря?

  6. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Чтобы ничего не повлияло на учет прошлого года, рекомендую Вам воспользоваться вторым вариантом, т.е. создать документ «Регистрация трудовой деятельности» на основании данных из временного документа «Кадровый перевод списком» (п.3-5)
    Как воспользоваться – показала на скриншоте 2. Чтобы добавить регистр «Мероприятия трудовой деятельности» на панель документа «Кадровый перевод списком», нужно выполнить следующие шаги:
    1. Открыть меню (нажать на три точки) и выбрать в списке пункт «Окно» — «Настройка панели навигации формы».
    2. В появившемся окне «Настройка панели навигации» отобразится список доступных команд (регистров), которые можно добавить в документ.
    3. Записать изменения, нажав на кнопку «Ок».
    Затем открываем по ссылке данный регистр и заполняем (списываем) все данные в документ «Регистрация трудовой деятельности»
    После заполнения данного документа отменяем проведение временного документа «Кадровый перевод списком». Заполняем и отправляем отчет «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1»

  7. Хорошо попробуем. А я смогу поменять дату и номер приказа на тот который мне надо?

  8. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Документ «Регистрация трудовой деятельности» мы полностью заполняем вручную. Поэтому и данные можем записать любые. Мы создаем Технический документ «Кадровый перевод списком» только для того, чтобы не ошибиться в данных по сотрудникам при заполнении

  9. Хорошо. Я поняла. Как сделаем я Вам напишу. Не закрывайте пока вопрос. Я доберусь только на следующей неделе))) Спасибо

  10. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Будем ждать от Вас положительных результатов

  11. Добрый день. Все у нас вроде получилось. Спасибо Вам большое.

  12. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Рада была помочь! Хорошего вечера и легкого учета! 🌺🌲🌺

Комментарии закрыты.