Изменение по списку сотрудников вида начисления «Оклад»

Вопрос задал Анна П.

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Для корректного расчета оклада при внесении внутрисменного простоя по часам нужно по списку сотрудников изменить «Оклад по дням» на «Оклад по часам». Сама сумма оклада должна остаться той же. Количество сотрудников-окладников около 300 человек. Каким образом это сделать наименее трудозатратно? Если просто поменять формулы и названия в действующих начислениях , какие могут быть негативные последствия?

Все комментарии (6)

  1. программа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1334), конфигурация 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4.12.75)

  2. Здравствуйте!

    Я бы не рекомендовала менять действующие начисления, т.к. это чревато ошибочными перерасчетами. Можно применить такой лайфхак:

    • зайти в настройки начисления оклада по дням. Проверить, что в таблице показателей для оклада указано при отмене начисления «Не изменять». Если там указано «Очищать», то заменить временно эту настройку на «Не изменять»
    • зайти в настройки начисления оклада по часам. В таблице показателей для оклада временно указать, что при назначении начисления его нужно «Не изменять»
    • создать документ «Изменение плановых начислений», заполнить в него всех сотрудников, кому нужно произвести замену начисления. Если не все сотрудники на окладе и есть критерии, по каким можно отобрать окладников, то тут может пригодиться наш лайфхак: Как заполнить документ списком сотрудников
    • в документе Изменение плановых начислений назначить всем сотрудникам оклад по часам (Начисления — Добавить начисление всем сотрудникам)
    • в документе Изменение плановых начислений удалить всем сотрудникам оклад по дням (Начисления — Удалить начисление у всех сотрудников)
    • вернуться к настройкам начисления для оклада по часам, для показателя «Оклад» установить, что при назначении начисления его нужно «Запрашивать»
    • вернуться к документу «Изменение плановых начислений», перепровести его
    • вернуться к настройкам оклада по дням, если меняли их на 1 шаге, и вернуть, как было

  3. Спасибо большое!
    Вроде получается, но я по подразделениям документы буду делать. Я так понимаю в карточке сотрудника тип оклада меняется именно на этом шаге «вернуться к настройкам начисления для оклада по часам, для показателя «Оклад» установить, что при назначении начисления его нужно «Запрашивать»? И ещё после всех изменений нужно пересчитать плановый ФОТ?

    1. Приложение

      «Я так понимаю в карточке сотрудника тип оклада меняется именно на этом шаге «вернуться к настройкам начисления для оклада по часам, для показателя «Оклад» установить, что при назначении начисления его нужно «Запрашивать»?»
      Нет. у меня вид начисления поменялся сразу после первого проведения документа Изменения плановых начислений. Вот размер оклада да. был пустой, пока не вернула исходные настройки для оклада по часам.

      «И ещё после всех изменений нужно пересчитать плановый ФОТ?»
      Вот тут я пропустила 1 шаг в инструкции. После того, как вернете настройки оклада по часам на место, перед повторным проведением документа Изменение плановых начислений можно сразу обновить данные по ФОТ. Для этого нажимаем Заполнить показатели — Оклад умножить на 1 (показателе на сркиншоте). В результате размер ФОТ для всех сотрудников в документе обновится.

      1

  4. Светлана, спасибо огромное, всё получилось!

    1. Отлично! Рада была помочь Вам 🙂

Комментарии закрыты.