Изменение по списку сотрудников вида начисления «Оклад»

Индивидуальную консультацию запросил Анна П.

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Для корректного расчета оклада при внесении внутрисменного простоя по часам нужно по списку сотрудников изменить «Оклад по дням» на «Оклад по часам». Сама сумма оклада должна остаться той же. Количество сотрудников-окладников около 300 человек. Каким образом это сделать наименее трудозатратно? Если просто поменять формулы и названия в действующих начислениях , какие могут быть негативные последствия?

Метки консультации: —
Все комментарии (6)

  1. программа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1334), конфигурация 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4.12.75)
  2. Фото аватара Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!

    Я бы не рекомендовала менять действующие начисления, т.к. это чревато ошибочными перерасчетами. Можно применить такой лайфхак:

    • зайти в настройки начисления оклада по дням. Проверить, что в таблице показателей для оклада указано при отмене начисления «Не изменять». Если там указано «Очищать», то заменить временно эту настройку на «Не изменять»
    • зайти в настройки начисления оклада по часам. В таблице показателей для оклада временно указать, что при назначении начисления его нужно «Не изменять»
    • создать документ «Изменение плановых начислений», заполнить в него всех сотрудников, кому нужно произвести замену начисления. Если не все сотрудники на окладе и есть критерии, по каким можно отобрать окладников, то тут может пригодиться наш лайфхак: Как заполнить документ списком сотрудников
    • в документе Изменение плановых начислений назначить всем сотрудникам оклад по часам (Начисления — Добавить начисление всем сотрудникам)
    • в документе Изменение плановых начислений удалить всем сотрудникам оклад по дням (Начисления — Удалить начисление у всех сотрудников)
    • вернуться к настройкам начисления для оклада по часам, для показателя «Оклад» установить, что при назначении начисления его нужно «Запрашивать»
    • вернуться к документу «Изменение плановых начислений», перепровести его
    • вернуться к настройкам оклада по дням, если меняли их на 1 шаге, и вернуть, как было

  3. Спасибо большое!
    Вроде получается, но я по подразделениям документы буду делать. Я так понимаю в карточке сотрудника тип оклада меняется именно на этом шаге «вернуться к настройкам начисления для оклада по часам, для показателя «Оклад» установить, что при назначении начисления его нужно «Запрашивать»? И ещё после всех изменений нужно пересчитать плановый ФОТ?
    1. Фото аватара Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      «Я так понимаю в карточке сотрудника тип оклада меняется именно на этом шаге «вернуться к настройкам начисления для оклада по часам, для показателя «Оклад» установить, что при назначении начисления его нужно «Запрашивать»?»
      Нет. у меня вид начисления поменялся сразу после первого проведения документа Изменения плановых начислений. Вот размер оклада да. был пустой, пока не вернула исходные настройки для оклада по часам.

      «И ещё после всех изменений нужно пересчитать плановый ФОТ?»
      Вот тут я пропустила 1 шаг в инструкции. После того, как вернете настройки оклада по часам на место, перед повторным проведением документа Изменение плановых начислений можно сразу обновить данные по ФОТ. Для этого нажимаем Заполнить показатели — Оклад умножить на 1 (показателе на сркиншоте). В результате размер ФОТ для всех сотрудников в документе обновится.

      jpg obnovlenie-FOT-v-IPN
      1

  4. Светлана, спасибо огромное, всё получилось!
    1. Фото аватара Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      Отлично! Рада была помочь Вам 🙂

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Настройка формулы расчета Добрый день! В организации платят надбавку % от оклада. Оклад у части сотрудников Оклад по дням у части Оклад по…
  2. Изменение сотруднику оклада(по часам) на оклад Добрый вечер! Уже работающему сотруднику в 1с ЗУП установлен график работы 4-х дневка по 8 час.,оклад (по часам). Если только…
  3. Хронология кадровых переводов. изменение оплаты труда Добрый день. Подскажите в каких случаях может возникнуть следующая ошибка и как ее избежать? Сотрудник с 12.08 по 25.08 переведен…
  4. Оплата по среднему часовое отсутствие Добрый день. Настроено начисление оплата времени с сохранением среднегоа напоиск работы. По часам. Оклад у нас тоже считается по часам.…

Статьи по этой теме

  1. Как массово перевести сотрудников на оклад по часам, чтобы не вносить заново размеры окладов? С 1 декабря приняли решение учитывать внутрисменные отсутствия. Поэтому переводим сотрудников с оклада по дням на оклад по часам. Сотрудников…
  2. Прием на неполное количество ставок Настройки и регистрация приема Возможность использования дробного количества ставок подключается в настройках кадрового учета (Настройка – Кадровый учет) с помощью…
  3. Почему при расчете зарплаты в ЗУП 3.1 не учитываются внутрисменные отсутствия? С 1 декабря приняли решение учитывать внутрисменные отсутствия сотрудников. Но при расчете зарплаты за декабрь работникам с отсутствиями на часть…
  4. Оплата за отработанное время при суммированном учете рабочего времени Почему для сотрудников со сменным графиком нельзя оставить оклад по дням? Для сотрудников со сменным графиком работы нельзя использовать начисление…