Не можем найти в документах ЗУП 3.1 кнопки Заполнить списком сотрудников, как же заполнять документы?
Например, нам нужно начислить премию всем менеджерам или всем ТОПам. Приходится сидеть и «прощелкивать» нужных сотрудников вручную.
Содержание
В ЗУП 3.1 заполнение списком сотрудников производится по кнопке Подбор, затем в списке сотрудников устанавливаются нужные отборы, выделяются все элементы списка (Ctrl + A) и нажимается кнопка Выбрать.
Пример 1. Заполнение с установкой отборов
Необходимо заполнить документ Премия сотрудниками, работающими в должности Менеджер.
- В документе Премия нажимаем кнопку Подбор:
- В списке сотрудников устанавливаем отбор по должности Менеджер:
- Выделяем в списке всех сотрудников с помощью сочетания клавиш Ctrl + A и нажимаем кнопку Выбрать:
В результате документ Премия будет заполнен всеми сотрудниками, работающими в должности Менеджер:
Пример 2. Заполнение с использованием групп сотрудников
Необходимо заполнить документ Премия всеми ТОП-менеджерами.
К ТОП-менеджерам относятся: Директор, Главный бухгалтер, Директор филиала и сотрудники некоторых других должностей.
Для решения этой задачи воспользуемся справочником Группы сотрудников (Настройка – Предприятие – Группы сотрудников).
Настроим группу Менеджеры высшего звена, формируемую автоматически по критериям отбора Должность — В списке — Директор; Главный бухгалтер; Директор филиала и другие должности, сотрудники которых относятся к ТОПам.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Для заполнения табличной части документа всеми сотрудниками, которые входят в эту группу:
- В документе Премия нажимаем кнопку Подбор:
- В списке сотрудников устанавливаем Вид списка — По группам:
- Выбираем группу Менеджеры высшего звена:
- Выделяем в списке всех сотрудников с помощью сочетания клавиш Ctrl + A и нажимаем кнопку Выбрать:
В результате документ Премия будет заполнен всеми сотрудниками из группы Менеджеры высшего звена:
Подробный видеоразбор:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Отбор настроенный таким образом работает не совсем корректно, в случае если были кадровые перемещения, то будет выводить должность не на нужную дату, а последнюю.
Здравствуйте!
Попробуйте после нажатия кнопки «Подбор» в открывшейся форме списка сотрудников вверху для реквизита «Работавшие с» установить конечную дату следующим образом: вместо даты последнего дня месяца указать нужную дату (за день до перевода сотрудника на другую должность)
К сожалению данные отборы не работают в документе Выплата через кассу или банк. В подразделении есть несколько бригад, сотрудников раскидали по бригадам с помощью групп, начисления с помощью отбора заполняем по нужным бригадам, а вот выплату конкретной бригаде через кассу не возможно сделать. В отборе есть только группы физ. лиц. Спасибо Вам!
Здравствуйте!
Посмотрите способ настройки групп для выплат, представленный на Заседании Профклуба по ЗУП 3 за май 2017 года — в разделе Разбор кейсов и вопросов участников Профклуба ЗУП — видео Кейс №4 Выплаты по группам сотрудников
Благодарю за полезную информацию
Добрый день! Если при создании планового начисления, в шапке уже указано подразделение, то есть ли возможность в один клик заполнить табличную часть всеми сотрудниками подразделения? или всегда нужно нажимать кнопку подбор, потом ctrl+a и потом выбрать? Не совсем удобно так делать, тем более подразделение уже выбрано.
Добрый день! К сожалению, в один клик нет возможности, только через подбор всех сотрудников.