Как заполнить документ списком сотрудников

Не можем найти в документах ЗУП 3.1 кнопки Заполнить списком сотрудников, как же заполнять документы?

Например, нам нужно начислить премию всем менеджерам или всем ТОПам. Приходится сидеть и «прощелкивать» нужных сотрудников вручную.

В ЗУП 3.1 заполнение списком сотрудников производится по кнопке Подбор, затем в списке сотрудников устанавливаются нужные отборы, выделяются все элементы списка (Ctrl + A) и нажимается кнопка Выбрать.

Пример 1. Заполнение с установкой отборов

Необходимо заполнить документ Премия сотрудниками, работающими в должности Менеджер.

  1. В документе Премия нажимаем кнопку Подбор:
  2. В списке сотрудников устанавливаем отбор по должности Менеджер:
  3. Выделяем в списке всех сотрудников с помощью сочетания клавиш Ctrl + A  и нажимаем кнопку Выбрать:

В результате документ Премия будет заполнен всеми сотрудниками, работающими в должности Менеджер:

Пример 2. Заполнение с использованием групп сотрудников

Необходимо заполнить документ Премия всеми ТОП-менеджерами.

К ТОП-менеджерам относятся: Директор, Главный бухгалтер, Директор филиала и сотрудники некоторых других должностей.

Для решения этой задачи воспользуемся справочником Группы сотрудников (Настройка – Предприятие – Группы сотрудников).

Настроим группу Менеджеры высшего звена, формируемую автоматически по критериям отбора Должность — В списке — Директор; Главный бухгалтер; Директор филиала и другие должности, сотрудники которых относятся к ТОПам.

Для заполнения табличной части документа всеми сотрудниками, которые входят в эту группу:

  1. В документе Премия нажимаем кнопку Подбор:
  2. В списке сотрудников устанавливаем Вид списка По группам:
  3. Выбираем группу Менеджеры высшего звена:
  4. Выделяем в списке всех сотрудников с помощью сочетания клавиш Ctrl + A  и нажимаем кнопку Выбрать:

В результате документ Премия будет заполнен всеми сотрудниками из группы Менеджеры высшего звена:

Подробный видеоразбор:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы: , ,
Рубрика: / / /
Объекты / Виды начислений: ,
Последнее изменение: 26.08.2019
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (4)

  1. Отбор настроенный таким образом работает не совсем корректно, в случае если были кадровые перемещения, то будет выводить должность не на нужную дату, а последнюю.

    1. Здравствуйте!
      Попробуйте после нажатия кнопки «Подбор» в открывшейся форме списка сотрудников вверху для реквизита «Работавшие с» установить конечную дату следующим образом: вместо даты последнего дня месяца указать нужную дату (за день до перевода сотрудника на другую должность)

  2. К сожалению данные отборы не работают в документе Выплата через кассу или банк. В подразделении есть несколько бригад, сотрудников раскидали по бригадам с помощью групп, начисления с помощью отбора заполняем по нужным бригадам, а вот выплату конкретной бригаде через кассу не возможно сделать. В отборе есть только группы физ. лиц. Спасибо Вам!

    1. Здравствуйте!
      Посмотрите способ настройки групп для выплат, представленный на Заседании Профклуба по ЗУП 3 за май 2017 года — в разделе Разбор кейсов и вопросов участников Профклуба ЗУП — видео Кейс №4 Выплаты по группам сотрудников

Добавить комментарий