Изменение базового периода премии вручную

Вопрос задал Ирина М. (Комсомольск-на-Амуре)

Ответственный за ответ: Ольга Горшенина (★9.82/10)

Если заведена премия фикс. Суммой. В настройках среднего заработка указано, что ща текущий месяц, учитываемая частично. Непосредственно в документе Премия пользователь игнорирует автоматическое определение периода по итогам работы за который назначается премия и задает вручную предыдущее полугодие. В дкижениях по регистрам среднего базовый период записался с начала полугодия. Получается, что премию за текущий месяц можно всегда переориентировать на премию за предыдущий месяц или другие периоды не создавая отдельных начислений за пред. Месяц, за пред. Квартал, за пред. Полугодие?
Чем грозит, что пользователь меняет базовый период как хочет? Программа не станет от этого неправильно учитывать премию в среднем?

Обсуждение (10)

  1. Здравствуйте!

    Получается, что премию за текущий месяц можно всегда переориентировать на премию за предыдущий месяц или другие периоды не создавая отдельных начислений за пред. Месяц, за пред. Квартал, за пред. Полугодие?

    Да, все верно, можно переориентировать. Программа смотрит на базовый период, который указан в документе «Премия».

     

    Чем грозит, что пользователь меняет базовый период как хочет? Программа не станет от этого неправильно учитывать премию в среднем?

    Для определения базового периода это ничем не грозит с учетом того, что базовый период в документе «Премия» укажете верно (в том смысле что в соответствии с тем действительным периодом, за который премия начислена). Учитываться премия в среднем будет в соответствии с тем, что указано в документе «Премия», а не в настройках самой премии.

    Однако в отчетах для статистики важны настройки по квартальной и годовой премии. И если для этих премий будет использована месячная премия, то в стат.отчетах будут неверные данные (в Форме №1).

    На мой взгляд не совсем будет правильным, если одна и та же премия будет использоваться пользователем для все премий. Предположим, что в одном месяце начислите месячную и квартальную премию. Если при этом будет использована только одна премия для начисления обеих сумм, то у сотрудника могут возникнуть вопросы по «Расчетному листку».

    А если одна из премий не должна будет у вас включаться в базу для удержаний, то потом не сможете правильно рассчитать удержание.

    1
  2. Ольга, спасибо большое за такой ёмкий и подробный ответ.

    Получается остается только пользователям сообщить о том, что квартальную и годовую премии нужно использовать обязательно через специально созданные квартальные и годовые.
    А остальное упирается в понятность для пользователя в расчетном листке в части названия премии. Желательно, если регламентированно в организации платить за прошлый месяц, за прошлое полугодие, за прошлый год, то такие виды премий и создать.
    А если вдруг возникает необходимость за 2 произвольных месяца заплатить, то для таких случаев можно взять премию за прошлый месяц и исправить в документе Премия базовый период вручную на 2месяца, но тогда в расчёте пользователь увидит премию за прошлый месяц, но по факту она за 2месяца — ему будет не понятно? Базовый период, за который назначается премия не указывается в расчетном листке.
    Правильно я все поняла?

    1. Приложение

      Здравствуйте!
      Желательно, если регламентированно в организации платить за прошлый месяц, за прошлое полугодие, за прошлый год, то такие виды премий и создать.
      Да, все верно.
      Для правильного учета квартальных премий для статистики в настройках начислений на вкладке «Основное» в поле «Назначение начисления» следует выбрать не «Премия», а «Квартальная премия». Для годовой премии в поле «Назначение начисления» необходимо выбрать «Премия», а на вкладке «Средний заработок» в поле «В базу начислений входит как» выбрать «Годовая премия, полностью учитываемая» или «Годовая премия, учитываемая частично».

      А если вдруг возникает необходимость за 2 произвольных месяца заплатить, то для таких случаев можно взять премию за прошлый месяц и исправить в документе Премия базовый период вручную на 2месяца, но тогда в расчёте пользователь увидит премию за прошлый месяц, но по факту она за 2месяца — ему будет не понятно? Базовый период, за который назначается премия не указывается в расчетном листке.
      В этом случае можно создать отдельную премию, а на вкладке «Средний заработок» настроить, что она за 2 предшествующих месяца (скриншот прилагаю). Кстати, не обязательно предшествующих месяца. Месяцами можно управлять с помощью поля «Сдвиг баз. периода».

  3. Ольга, а учёт особобразом годовой премии разве не зависит от того, ч

    1. Учёт особым образом в среднем

  4. Что указано в назначении премии? Или если пользователь в документе Премия выберет вручную период год, то программа поймет, сто это премия годовая автоматически?
    Я к тому, что Вы говорите, что назначение Квартальная и Годовая влияют только на стат. Отчеты

  5. Ольга, Извините за разорванные сообщения выше.
    Резюмирую мои оставшиеся вопросы.
    1. Назначение Квартальная влияет только на ста. Отчетность? Больше ни на что?
    2. Для годовой премии мы ставим назначение Премия, а на вкладке Средний устанавливаем, что в базу входит как годовая премия. А если пользователь в документе Премия выберет обычную премию не годовую за пред. Период и вручную поставит базовый период год, то программа полностью учтет сама как годовую? Ведь в настройках будет Премия учитываемая частично, а не годовая учитываемая частично.

    1. Здравствуйте!
      1. Назначение Квартальная влияет только на ста. Отчетность? Больше ни на что?
      Больше ни на что не влияет.

      2. Для годовой премии мы ставим назначение Премия, а на вкладке Средний устанавливаем, что в базу входит как годовая премия. А если пользователь в документе Премия выберет обычную премию не годовую за пред. Период и вручную поставит базовый период год, то программа полностью учтет сама как годовую? Ведь в настройках будет Премия учитываемая частично, а не годовая учитываемая частично.
      Не рекомендую вам так регистрировать годовую премию.
      В п. 15 Постановления №922 сказано:

      вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — независимо от времени начисления вознаграждения.

      Это означает, что, если, например, в августе вы отправите сотрудника в отпуск, а затем в сентябре начислите ему годовую премию за предыдущий год и зарегистрируете ее так, как описали выше (как обычную премию с базовый периодом год), то в ЗУП 3 в сервисе «Перерасчеты» не появится информация о том, что Отпуск нужно пересчитать. И даже если в документе «Отпуск» вручную нажать ссылку «Исправить», то и тогда такая премия не будет учтена в среднем для отпускных.

    2. И еще одна настройка есть в премиях, которую мы не затрагивали, но которая также может повлиять на учет премия — это поле «Показатель премирования» на вкладке «Средний заработок».
      Опять же в п.15 Постановления №922 сказано:

      ежемесячные премии и вознаграждения — фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;

      Если, предположим, за предыдущий месяц вы будете начислять две премии, которые по идее у вас начисляются за разные показатели, но в программе для регистрации этих премий задействуете только один элемент (одну и ту же премию), то будет учтена только одна премия.

  6. Ольга, спасибо большое. Вопрос закрываем

Комментарии закрыты