Добрый день!
ЗуП 3.1.30.204
Принято на работу сотрудник по графику с суммированным учетом рабочего времени, учетный период 12 месяцев. Оплата по часам. Инвалид, Поэтому каждый день у нее на 1 час короче, чем продолжительность рабочего дня обычного графика.
При суммированном учете оплата по окладу рассчитывается как Оклад /(КоличествоЧасовЗаГод/12) * ВремяВЧасах, где КоличествоЧасовЗаГод — показатель, вводимый ежегодно документом \»Данные для расчета зарплаты\». В 2025 г этот показатель равен 1972.
Как правильно настроить график, чтобы сотрудник получал полную зарплату при не полностью отработанном времени?
Все комментарии (11)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
По Вашей формуле получается, что Вы оплату производите в разных месяцах по разному — в зависимости от отработанных часов. Даже если сотрудник отработал норму по графику, то при этом он может получить и больше оклада.
Предлагаю Вам настроить доплату работнику-инвалиду за льготные часы и оплату проводить отдельной строкой.
Чтобы настроить расчеты с работником-инвалидом нужно:
-льготные часы запланировать в графике сотрудника-инвалида;
-изменить настройки основного начисления по часам так, чтобы для оплаты учитывалось время Явка и Ночные часы, но не учитывалось Сокращенное рабочее время в соответствии с законом;
-настроить доплату за льготные часы.
Предлагаю посмотреть видео Сокращенное рабочее время и оплата труда для инвалидов I и II группы . Возможно, Вам подойдет этот вариант решения, предложенный в нем.
Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.
Добрый день!
Благодарю за ответ.
Проделала действия в соответствии с инструкцией. Только не создавала новое начисление оплаты по окладу по часам, оставила прежнее, в котором вид времени указан «Рабочее время». При этом у вида времени «Сокращенное рабочее время в соответствии с законом» убрала флажок «Рабочее время». Т.е. вид времени «Сокращенное рабочее время в соответствии с законом» не должен входить в Рабочее время.
Но при начислении оклада и надбавок время фактически отработанное и льготные часы суммируются.
Например, в июле за первую половину месяца сотрудник отработал 75 часов фактически. Сокращенное время составило 11 часов. Оклад начисляется на 75+11=86.
Почему? Ведь мы указали, что «Сокращенное рабочее время в соответствии с законом» не является Рабочим временем.
Добрый день!
Не очень поняла Вас. Вид времени — Сокращенное рабочее время в соответствии с законом, в программе является предопределенным разработчиками видом времени и не может быть изменен. Уточните, пожалуйста, что и где Вы изменили? Пришлите скриншоты, пожалуйста, которые получаются после настройки.
Вошла по ссылке на видео, которое Вы мне предложили посмотреть.
Видео не смотрела, но прочитала описание.
Выполнила из описания Шаг 4.
Шаг 4. Чтобы льготные часы не увеличивали число рабочих часов в табеле, обработкой Группового изменения реквизитов меняем для вида времени Сокращенное рабочее время в соответствии с законом значение параметра Рабочее время. С помощью Универсального редактора реквизитов проверила, что флажка нет (вложение 1).
Но я не выполнила Шаг 2.
Шаг 2. Настраиваем основное начисление по часам
Настраиваем основное начисление, так чтобы для оплаты учитывалось время Явка и Ночные часы, но не учитывалось Сокращенное рабочее время в соответствии с законом.
У меня в основном начислении стоит в учете времени «Рабочее время» (вложение 2). Потому что это начисление участвует в других расчетах. Кроме того, у нас много надбавок, которые считаются пропорционально отработанному времени. Дублировать их не хочется ради одного случая.
В итоге на льготные часы тоже начисляется оклад и надбавки. Если вид времени изменить на Явку, то оклад и надбавки считаются правильно.
Получается, убрать признак Рабочего времени из начисления «Сокращенное….» недостаточно?
Да, этого недостаточно.
Рабочее время в настройках системы «Оклад» включает время, в течение которого сотрудник исполняет свои трудовые обязанности. Отклонения могут как увеличивать отработанное время (например, сверхурочные, работа в выходные дни и праздники), так и уменьшать (неявки, прогулы).
Рабочее время включает в себя явки, ночные и вечерние часы, и прочие виды именно рабочего времени. Это особенно важно для сотрудников со сменным графиком работы. Если в начислении для такого сотрудника указаны только явки, при расчете будут использованы только дневные смены, ночные и вечерние учитываться не будут.
При создании нового начисления путем копирования на вкладке Зависимости будут все начисления, в состав которых входит старый Оклад (по часам) и поэтому новое начисление Оплата по окладу (по часам) (явки и ночные) тоже войдут в Расчетную базу этих начислений автоматически. При данной ситуации Шаг 2 — обязателен
Спасибо. Т.е. новые начисления (оклад и надбавки) для инвалидов мне вводить придется, по-другому никак?
Вам просто надо для инвалида назначить новый оклад (измененный). В формуле стандартных надбавок используется показатель Оклад. Этот показатель не зависит от названия начисления.
Не поняла. Я поняла так, что для начисления оклада инвалиду надо назначить новое начисление «оплата по окладу по часам (явки плюс ночные)», например, в котором указать вид временя Явка и дополнительно время ночные. А показатель Оклад будет такой же. как и для полной ставки. Верно?
Кроме оклада мы начисляем еще две надбавки, которые начисляются пропорционально отработанному времени, от оклада не зависят. Сейчас у них вид времени стоит «Рабочее время». Их тоже придется разделять?
И только сейчас обратила внимание, что в табеле тоже эти часы выделяются. Так и должно быть?
Здравствуйте.
Вы все правильно поняли — надо назначить новое начисление «оплата по окладу по часам (явки плюс ночные). Показатель Оклад будет такой же, как и для полной ставки.
Если есть надбавки у данного сотрудника, которые начисляются пропорционально отработанному времени и от оклада не зависят, то они будут начисляться на все время (включая Льготные часы). Если Вам необходимо надбавки начислять только на отработанное время сотрудником-инвалидом, Вам для него необходимо создать отдельные надбавки с учетом времени Явка+ночные.
Льготные часы — вид времени Сокращенное рабочее время в соответствии с законом, поэтому он будет выделятся в Табеле, как Ночные, Отпуск и т.д. (см скриншот)
Чтобы льготные часы не увеличивали число рабочих часов в табеле, мы и воспользовались обработкой Группового изменения реквизитов на Шаге 4 из публикации при настройке.
Все поняла, благодарю.
Была рада Вам помочь! Хорошего дня! 🌺