КОРП, редакция 3.1 (3.1.38.18)
Добрый день. В июле была ситуация, когда сотрудница, работающая на 0,5 ставки на 2 недели вышла на полную ставку в связи с отпуском коллеги. Я делала табель, заносила по 4 часа и по 8 часов на 10 дней. Не получилось рассчитать правильно, так и добавила доплату в премию, времени не было с этим разбираться. Хочется понять почему не получилось рассчитать правильно. Какие то есть нюансы, давно было такое
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Если сотрудница на две недели временно должна была работать на полную ставку вместо 0,5 ставки, то при оплате по окладу правильнее оформить временный кадровый перевод с изменением ставки и графика на этот период.
В этом случае программа сама рассчитает оплату за период исходя из измененной нормы рабочего времени, и отдельно вводить Табель не нужно.
Если же у сотрудницы установлена почасовая оплата, тогда фактически отработанное время можно отразить в документе «Табель» и оплатить соответствующее количество часов.
Чтобы понять, почему в июле не получилось правильно рассчитать именно Вашу ситуацию, предлагаю разобрать ее на конкретном примере. Пришлите, пожалуйста, скриншоты Табеля сотрудницы, Расчетного листка и расчета в «Начислении зарплаты и взносов». Посмотрим, почему программа рассчитала не так, как ожидалось. Также напишите, пожалуйста, какую сумму Вы ожидали получить.
Прикладываю статьи по теме:
Особенности расчета зарплаты при изменении графика в середине месяца .
Расчет стоимости дня (часа) при неполном рабочем времени в ЗУП 3.1 .
Если что-то непонятно или нужно уточнить — напишите, пожалуйста.
Добрый день. Смоделировала зп август и первая неделя на полной ставке. Зп gross 97720, табель почему то на 10 раб. дн, по факту должно быть 11. Расчет зп 25598, а должно быть 37227 / 97720/21*5 +97720/21*6/2*/
Смоделировала пример на Ваших данных.
Ожидаемый результат получился при следующих условиях:
1. Индивидуальный график не вводим, поскольку в данном случае он не должен изменять норму рабочего времени. Норма остается по графику пятидневки полной ставки — 21 день / 168 часов.
2. Фактически отработанное время фиксируем документом «Табель». В августе получается 11 рабочих дней / 64 часа.
3. Для сотрудницы назначаем начисление «Оплата по окладу (по часам)».
4. Тогда расчет получается:
97 720 / 168 × 64 = 37 226,67 руб.
Таким образом, в данном случае доплату отдельно вводить не потребуется — фактически отработанные часы будут оплачены исходя из установленного оклада.
Попробуйте смоделировать по этим настройкам.
Заполнила Табель. Начисление зп не изменило итог. Что это значит- назначаем начисление «Оплата по окладу (по часам)? Система оплаты в компании оклад + премия на постоянной основе.
Если в компании оплата по окладу производится по дням, тогда «Оплату по окладу (по часам)» назначать не нужно.
В этом случае предлагаю оформить ситуацию следующим образом:
1. Сотрудницу временно переводим документом «Кадровый перевод» на 1,0 ставку и назначаем график «Пятидневка» на период, когда она замещает коллегу.
2. Табель отдельно не заполняем — рабочее время будет определяться по назначенному графику.
3. Расчет за август получится:
97 720 / 21 × 5 = 23 266,67 руб. — за 5 дней по полной ставке;
97 720 / 21 × 6 × 0,5 = 13 960 руб. — за 6 дней по 0,5 ставки.
Итого: 37 226,67 руб.
Кадровик возражает, это доп. соглашение нужно и в СФР отправлять сведения, к тому же сотрудница из 10 дней один день работала на 0,5 ставки
Добрый день!
Да, если по условиям работы сотрудница фактически на несколько дней выполняет работу на условиях полной ставки, то кадровик прав — такое изменение условий работы необходимо оформить кадровым документом и соответствующим дополнительным соглашением.
При этом мой предыдущий ответ был именно о том, как получить корректный расчет в программе.
Если кадровый перевод с 0,5 на 1,0 ставку оформлять не планируется, в программе можно рассмотреть механизм «Подработки». Он позволяет назначить сотруднику отдельный график работы и отдельный комплект начислений.
Подробнее о механизме можно посмотреть в статье:
Учет подработок в ЗУП 3.1 .
Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, удалось ли решить вопрос с расчетом зарплаты? Всё получилось по предложенному варианту?
Если остались вопросы или что-то не получается — напишите, пожалуйста, посмотрим ситуацию дальше.