Индивидуальный график, табель

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.92/10)

КОРП, редакция 3.1 (3.1.38.18)
Добрый день. В июле была ситуация, когда сотрудница, работающая на 0,5 ставки на 2 недели вышла на полную ставку в связи с отпуском коллеги. Я делала табель, заносила по 4 часа и по 8 часов на 10 дней. Не получилось рассчитать правильно, так и добавила доплату в премию, времени не было с этим разбираться. Хочется понять почему не получилось рассчитать правильно. Какие то есть нюансы, давно было такое

Метки консультации: Графики, смены
Все комментарии (8)
  1. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!

    Если сотрудница на две недели временно должна была работать на полную ставку вместо 0,5 ставки, то при оплате по окладу правильнее оформить временный кадровый перевод с изменением ставки и графика на этот период.
    В этом случае программа сама рассчитает оплату за период исходя из измененной нормы рабочего времени, и отдельно вводить Табель не нужно.

    Если же у сотрудницы установлена почасовая оплата, тогда фактически отработанное время можно отразить в документе «Табель» и оплатить соответствующее количество часов.
    Чтобы понять, почему в июле не получилось правильно рассчитать именно Вашу ситуацию, предлагаю разобрать ее на конкретном примере. Пришлите, пожалуйста, скриншоты Табеля сотрудницы, Расчетного листка и расчета в «Начислении зарплаты и взносов». Посмотрим, почему программа рассчитала не так, как ожидалось. Также напишите, пожалуйста, какую сумму Вы ожидали получить.

    Прикладываю статьи по теме:
    Особенности расчета зарплаты при изменении графика в середине месяца .
    Расчет стоимости дня (часа) при неполном рабочем времени в ЗУП 3.1 .

    Если что-то непонятно или нужно уточнить — напишите, пожалуйста.

  2. Добрый день. Смоделировала зп август и первая неделя на полной ставке. Зп gross 97720, табель почему то на 10 раб. дн, по факту должно быть 11. Расчет зп 25598, а должно быть 37227 / 97720/21*5 +97720/21*6/2*/

  3. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Смоделировала пример на Ваших данных.
    Ожидаемый результат получился при следующих условиях:
    1. Индивидуальный график не вводим, поскольку в данном случае он не должен изменять норму рабочего времени. Норма остается по графику пятидневки полной ставки — 21 день / 168 часов.
    2. Фактически отработанное время фиксируем документом «Табель». В августе получается 11 рабочих дней / 64 часа.
    3. Для сотрудницы назначаем начисление «Оплата по окладу (по часам)».
    4. Тогда расчет получается:
    97 720 / 168 × 64 = 37 226,67 руб.
    Таким образом, в данном случае доплату отдельно вводить не потребуется — фактически отработанные часы будут оплачены исходя из установленного оклада.
    Попробуйте смоделировать по этим настройкам.

  4. Заполнила Табель. Начисление зп не изменило итог. Что это значит- назначаем начисление «Оплата по окладу (по часам)? Система оплаты в компании оклад + премия на постоянной основе.

  5. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Если в компании оплата по окладу производится по дням, тогда «Оплату по окладу (по часам)» назначать не нужно.
    В этом случае предлагаю оформить ситуацию следующим образом:
    1. Сотрудницу временно переводим документом «Кадровый перевод» на 1,0 ставку и назначаем график «Пятидневка» на период, когда она замещает коллегу.
    2. Табель отдельно не заполняем — рабочее время будет определяться по назначенному графику.
    3. Расчет за август получится:
    97 720 / 21 × 5 = 23 266,67 руб. — за 5 дней по полной ставке;
    97 720 / 21 × 6 × 0,5 = 13 960 руб. — за 6 дней по 0,5 ставки.
    Итого: 37 226,67 руб.

  6. Кадровик возражает, это доп. соглашение нужно и в СФР отправлять сведения, к тому же сотрудница из 10 дней один день работала на 0,5 ставки

  7. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день!
    Да, если по условиям работы сотрудница фактически на несколько дней выполняет работу на условиях полной ставки, то кадровик прав — такое изменение условий работы необходимо оформить кадровым документом и соответствующим дополнительным соглашением.

    При этом мой предыдущий ответ был именно о том, как получить корректный расчет в программе.

    Если кадровый перевод с 0,5 на 1,0 ставку оформлять не планируется, в программе можно рассмотреть механизм «Подработки». Он позволяет назначить сотруднику отдельный график работы и отдельный комплект начислений.

    Подробнее о механизме можно посмотреть в статье:
    Учет подработок в ЗУП 3.1 .

  8. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!

    Подскажите, пожалуйста, удалось ли решить вопрос с расчетом зарплаты? Всё получилось по предложенному варианту?

    Если остались вопросы или что-то не получается — напишите, пожалуйста, посмотрим ситуацию дальше.

Комментарии закрыты.