1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1790) Конфигурация: Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.9.187)
В одной из наших организаций с 01.04.2019 прошла индексация заработной платы. Но, видимо, документы в программе были оформлены не так, как нужно.
Оклады и тарифы в Штатном расписании изменены (утверждено новое ШР с 01.04.2019), оклады и тарифы работникам изменены с 01.04.2019 документами Кадровый перевод (на каждого работника — свой документ).
В программе не было настройки, которая позволила бы учитывать изменения как индексацию заработка. Настройку сделали только сегодня. К тому же Кадровые переводы оформили через «Изменить начисление» (без перевода в другое подразделение или на другую должность), поэтому изменение окладов/тарифов не видно в карточке Т-2.
Зарплата работникам за апрель по новым окладам/тарифам уже рассчитана. Численность предприятия — 800 чел.
Для исправления ситуации нам предложили следующее:
«Если на предприятии проведена индексация всем сотрудникам, без исключения, то необходимо удалить документы «Кадровый перевод» и провести индексацию с использованием соответствующего документа. Так как он влияет на пересчет отпускных. Перепроведение документов «кадровый перевод» обязано повлечь за собой перепроведение всех документов начисления, изменения начислений, увольнений и т.д. в хронологическом порядке с соблюдением последовательности.»
Вопрос:
1. Каким образом сейчас с наименьшими трудозатратами и без риска потери данных можно оформить индексацию заработной платы с 01.04.2019?
2. Что необходимо предпринять, чтобы изменение окладов отразилось в карточке Т-2?
С уважением, Елена
Здравствуйте, Елена!
Возможность поводить индексацию документом Кадровый перевод появилась только в 3.1.9: Учет индивидуального изменения оклада в качестве индексации (ЗУП 3.1.9).
Вариант 1:
Раз уж у Вас введены индивидуальные документы Кадровый перевод, то в этом случае мне больше всего нравится вариант: войти в каждый документ, установить флажок об индексации. А также, чтобы КП отражался в Т-2 на вкладке «Главное» установить флажок «Перевести в другое подразделение или на другую должность», но ничего не менять.
Вариант 2:
С наименьшими трудозатратами, действительно, будет удалить Кадровые переводы и ввести «Изменение плановых начислений» (или «Индексацию заработной платы»). Только я не понимаю, почему Вас должно потребоваться пересчитать заработную плату, ведь оклады были изменены верно Кадровыми переводами. Т.е. после удаления КП и ввода документа Индексации результат расчета зарплаты измениться не должен. Придется только пересчитать Отпускные за период с Апреля. Это можно сделать через «Исправление» в текущем периоде.
Какие есть нюансы:
Еще момент: после таких действий: удаление КП и ввод нового документа, обязательно возникнут записи в сервисе «Перерасчеты». Потому я бы рекомендовала перед выполннием, проанализировать сервис и очистить все записи, которые там есть, либо, если перерасчет действительно требуется, то провести его. Если у Вас перед началом действий будет пустой серсис «Перерасчеты» Вы легко сможете его очистить после. Можно ввести документ перерасчета и таким образом проверить правильность введенной индексации: если все проведено верно, то пересчитаться ничего не должно.
(При первом варианте, кстати, с Перерасчетами лучше сделать тоже самое, на всякий случай.)
Чтобы такая индексация отражалась в Т-2, можно в настройках Кадрового учета поставить флажок: Изменения оплаты труда в личных карточках сотрудников (ЗУП 3.1.8).
Пишите, если что-то не понятно или остались вопросы.
Спасибо за ответ! Лично мне больше нравится вариант 1, хоть он и более трудозатратный 🙂
И еще вопрос: если поставить флажок Изменения оплаты труда в личных карточках сотрудников, то изменение окладов в Т-2 появится автоматически (на основании документов, созданных до этой настройки) или необходимо, например, перепровести Кадровый перевод?
Мне тоже больше нравится Вариант 1.
Ддя отображения в Т-2 достаточно поставить флажок, перепроводить не нужно. Однако с этой настройкой будет тянуться в карточку все, в том числе Изменение графиков работы. Если для Вас это лишнее, то лучше поставить флажок «Перевести в другое подразделение или на другую должность» в Кадровом переводе.
И еще вопрос: если у работников после Кадрового перевода с 01.04., который мы собираемся перепроводить, были другие Кадровые переводы (в т.ч. изменение оклада или тарифа), не возникнет ли необходимость более поздние документы снять с проведения и затем снова провести?
Обычно не требуется. Тем более, что по сути после редактирования КП в плановых начислениях ничего не меняется, только рассчитывается коэфициент индексации.
Юлия, большое спасибо за подробные ответы! Все понятно, будем пробовать)
Юлия, добрый день!
Мы попробовали на тестовой базе внести исправления в Кадровые документы по нескольким сотрудника — установили флаг на перевод в другое подразделение и флаг «Учитывать как индексацию». Попробовали рассчитать отпускные — все корректно.
Но получили такую информацию: «…разработчик рекомендует после изменения документа (например от 01.04.2019) перепроводить документы, созданные после него (например с 01.04. по текущий момент), чтобы соблюдать последовательность проведения и актуальность всех документов.
Обращаю Ваше внимание, что если Вы измените документы, созданные ранее – это повлияет на конечный результат по начислению з/п, расчету в документах командировка, увольнений, компенсация и вывод данных в отчете)».
Можете как-то прокомментировать эту точку зрения?
Здравствуйте! По-моему личному мнению, в конкретно Вашей ситуации это не требуется, потому что мы не поменяли ничего, что могло бы повлиять на расчет ЗП. Однако Ваши опасения я понимаю. Можете перепровести последовательно все документы, которые были введены после 1-го апреля, если Вам так будет спокойнее. Либо можно проверить выборочно расчет ЗП за текущий и будущий месяц по сотрудникам, у которых после 1 апреля были какие-то изменения: кадровые или в плановых начислениях. Если все хорошо по ним, значит можно не перепроводить.
Спасибо, Юлия! Мы уже начали такую проверку)
Пожалуйста! Надеюсь все пройдет без проблем! 🙂
Добрый день, Юлия! Выяснилось, что у некоторых работников, наряду с индексацией заработка, с этой же даты оформлены переводы на другую должность. Подскажите, пожалуйста, каким образом можно провести оба действия одновременно — с одной стороны, индексировать «старую» зарплату и, с другой стороны, перевести на другую должность?
Добрый день! Одним документом не получится. Коэффициент считается как отношение нового Оклада к старому, так что если оклад меняется из-за перевода, то нао сначала перевести сотрудника на новою должность, но с размером Оклада до индексации, а затем ввести документ для индексации зарплаты.
Добрый день, Юлия! Спасибо за ответы! Все получилось!
Очень рада! Пожалуйста! Обращайтесь еще! 🙂