Индексация заработной платы

1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1790) Конфигурация: Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.9.187)

В одной из наших организаций с 01.04.2019 прошла индексация заработной платы. Но, видимо, документы в программе были оформлены не так, как нужно.
Оклады и тарифы в Штатном расписании изменены (утверждено новое ШР с 01.04.2019), оклады и тарифы работникам изменены с 01.04.2019 документами Кадровый перевод (на каждого работника — свой документ).
В программе не было настройки, которая позволила бы учитывать изменения как индексацию заработка. Настройку сделали только сегодня. К тому же Кадровые переводы оформили через «Изменить начисление» (без перевода в другое подразделение или на другую должность), поэтому изменение окладов/тарифов не видно в карточке Т-2.
Зарплата работникам за апрель по новым окладам/тарифам уже рассчитана. Численность предприятия — 800 чел.
Для исправления ситуации нам предложили следующее:
«Если на предприятии проведена индексация всем сотрудникам, без исключения, то необходимо удалить документы «Кадровый перевод» и провести индексацию с использованием соответствующего документа. Так как он влияет на пересчет отпускных. Перепроведение документов «кадровый перевод» обязано повлечь за собой перепроведение всех документов начисления, изменения начислений, увольнений и т.д. в хронологическом порядке с соблюдением последовательности.»

Вопрос:
1. Каким образом сейчас с наименьшими трудозатратами и без риска потери данных можно оформить индексацию заработной платы с 01.04.2019?
2. Что необходимо предпринять, чтобы изменение окладов отразилось в карточке Т-2?

С уважением, Елена

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (14)

  1. Здравствуйте, Елена!
    Возможность поводить индексацию документом Кадровый перевод появилась только в 3.1.9: Учет индивидуального изменения оклада в качестве индексации (ЗУП 3.1.9).

    Вариант 1:

    Раз уж у Вас введены индивидуальные документы Кадровый перевод, то в этом случае мне больше всего нравится вариант: войти в каждый документ, установить флажок об индексации. А также, чтобы КП отражался в Т-2 на вкладке «Главное» установить флажок «Перевести в другое подразделение или на другую должность», но ничего не менять.

    Вариант 2:
    С наименьшими трудозатратами, действительно, будет удалить Кадровые переводы и ввести «Изменение плановых начислений» (или «Индексацию заработной платы»). Только я не понимаю, почему Вас должно потребоваться пересчитать заработную плату, ведь оклады были изменены верно Кадровыми переводами. Т.е. после удаления КП и ввода документа Индексации результат расчета зарплаты измениться не должен. Придется только пересчитать Отпускные за период с Апреля. Это можно сделать через «Исправление» в текущем периоде.
    Какие есть нюансы:

    • Может ли быть, что в каких-то документах Кадровый перевод изменен не только размер Оклада? Тогда по таким сотрудникам надо не удалять КП, а либо установить флажок об индексации прямо в нем, а в «Изменение плановых начислений» его не подбирать. Либо в КП отменить изменение Оклада.
    • Какой документ для индексации выбрать «Изменение плановых начислений» или «Индексация заработной платы»? Отталкивайтесь от того, нужно ли Вам округление при расчете нового оклада. Если нужно, то «Индексация заработной платы».

    Еще момент: после таких действий: удаление КП и ввод нового документа, обязательно возникнут записи в сервисе «Перерасчеты». Потому я бы рекомендовала перед выполннием, проанализировать сервис и очистить все записи, которые там есть, либо, если перерасчет действительно требуется, то провести его. Если у Вас перед началом действий будет пустой серсис «Перерасчеты» Вы легко сможете его очистить после. Можно ввести документ перерасчета и таким образом проверить правильность введенной индексации: если все проведено верно, то пересчитаться ничего не должно.
    (При первом варианте, кстати, с Перерасчетами лучше сделать тоже самое, на всякий случай.)

    Чтобы такая индексация отражалась в Т-2, можно в настройках Кадрового учета поставить флажок: Изменения оплаты труда в личных карточках сотрудников (ЗУП 3.1.8).

    Пишите, если что-то не понятно или остались вопросы.

  2. Спасибо за ответ! Лично мне больше нравится вариант 1, хоть он и более трудозатратный 🙂
    И еще вопрос: если поставить флажок Изменения оплаты труда в личных карточках сотрудников, то изменение окладов в Т-2 появится автоматически (на основании документов, созданных до этой настройки) или необходимо, например, перепровести Кадровый перевод?

    1. Мне тоже больше нравится Вариант 1.
      Ддя отображения в Т-2 достаточно поставить флажок, перепроводить не нужно. Однако с этой настройкой будет тянуться в карточку все, в том числе Изменение графиков работы. Если для Вас это лишнее, то лучше поставить флажок «Перевести в другое подразделение или на другую должность» в Кадровом переводе.

  3. И еще вопрос: если у работников после Кадрового перевода с 01.04., который мы собираемся перепроводить, были другие Кадровые переводы (в т.ч. изменение оклада или тарифа), не возникнет ли необходимость более поздние документы снять с проведения и затем снова провести?

    1. Обычно не требуется. Тем более, что по сути после редактирования КП в плановых начислениях ничего не меняется, только рассчитывается коэфициент индексации.

  4. Юлия, большое спасибо за подробные ответы! Все понятно, будем пробовать)

  5. Юлия, добрый день!
    Мы попробовали на тестовой базе внести исправления в Кадровые документы по нескольким сотрудника — установили флаг на перевод в другое подразделение и флаг «Учитывать как индексацию». Попробовали рассчитать отпускные — все корректно.
    Но получили такую информацию: «…разработчик рекомендует после изменения документа (например от 01.04.2019) перепроводить документы, созданные после него (например с 01.04. по текущий момент), чтобы соблюдать последовательность проведения и актуальность всех документов.
    Обращаю Ваше внимание, что если Вы измените документы, созданные ранее – это повлияет на конечный результат по начислению з/п, расчету в документах командировка, увольнений, компенсация и вывод данных в отчете)».
    Можете как-то прокомментировать эту точку зрения?

    1. Здравствуйте! По-моему личному мнению, в конкретно Вашей ситуации это не требуется, потому что мы не поменяли ничего, что могло бы повлиять на расчет ЗП. Однако Ваши опасения я понимаю. Можете перепровести последовательно все документы, которые были введены после 1-го апреля, если Вам так будет спокойнее. Либо можно проверить выборочно расчет ЗП за текущий и будущий месяц по сотрудникам, у которых после 1 апреля были какие-то изменения: кадровые или в плановых начислениях. Если все хорошо по ним, значит можно не перепроводить.

  6. Спасибо, Юлия! Мы уже начали такую проверку)

    1. Пожалуйста! Надеюсь все пройдет без проблем! 🙂

  7. Добрый день, Юлия! Выяснилось, что у некоторых работников, наряду с индексацией заработка, с этой же даты оформлены переводы на другую должность. Подскажите, пожалуйста, каким образом можно провести оба действия одновременно — с одной стороны, индексировать «старую» зарплату и, с другой стороны, перевести на другую должность?

    1. Добрый день! Одним документом не получится. Коэффициент считается как отношение нового Оклада к старому, так что если оклад меняется из-за перевода, то нао сначала перевести сотрудника на новою должность, но с размером Оклада до индексации, а затем ввести документ для индексации зарплаты.

  8. Добрый день, Юлия! Спасибо за ответы! Все получилось!

    1. Очень рада! Пожалуйста! Обращайтесь еще! 🙂

Комментарии закрыты