Графики 5/2 и 2х2 по одной и той же должности

1. Нельзя редактировать — учетный период 1 квартал, извините, неверно указала.

2. Здравствуйте!

   Уточните пожалуйста у вас ЗУП КОРП или ЗУП ПРОФ?

3. ЗУП — Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.38.41)

   1. Спасибо, значит у вас ЗУП ПРОФ.

      Документ «Индивидуальный график» потребуется, если только в каком-то месяце нужно будет изменить норму по сравнению с Графиком, на котором работает сотрудник.

      Для одной и той же должности (функционала) можно использовать несколько Графиков работы. В Штатном расписании можно задать один График работы, а в кадровых документах (Приеме на работу, Кадровом переводе) указать График, по которому фактически будет работать сотрудник. Но здесь встает вопрос об плановых начислениях сотрудника. Дело в том, что График участвует в расчете ФОТ по сотрудникам и результат ФОТ будет зависеть от планового начисления сотрудника.
      Поэтому предлагаю вначале определиться с плановым начислением по сотрудникам со сменным Графиком. Есть вариант — Оплата по окладу (по часам) и другой вариант — Оплата по часовому тарифу. Оба начисления будут рассчитываться в зависимости от фактического количества отработанных часов.
      «Оплата по окладу (по часам)» будет рассчитываться как Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов. Т.е. в расчетах будет участвовать Норма часов по Графику работы сотрудника.
      «Оплата по часовому тарифу» рассчитывается как ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах.
      Подскажите пожалуйста какой из двух начислений вы планируете применять для сотрудников со сменными Графиками?

4. Для этой должности изначально был оклад, но его можно пересчитать на соответствие часовому тарифу. Вопрос в том, какой из вариантов Оплата по окладу (по часам) и Оплата по часовому тарифу будет проще в дальнейшей работе, при расчете отпускных и т.п., где багов поменьше) это начало учета, есть шанс не усложнить. Что логичнее использовать?

   1. Добрый день!
      О нюансах «Оплаты по окладу (по часам)» при суммированном учете рабочего времени можно посмотреть в статье — Оплата за отработанное время при суммированном учете рабочего времени

      Т.к. при «Оплате по окладу (по часам)» задается месячная тарифная ставка, то при оплате ночных, сверхурочных, праздничных и выходных (если их оплата будет по часам) программа будет делать перерасчет в стоимость часа. Отвечает за это Совокупная тарифная ставка — Совокупная тарифная ставка в ЗУП 3.1
      Для Оплаты по часовому тарифу этого перерасчета не будет. Однако для «Оплаты по часовому тарифу» обязательно нужно будет указать в позиции Штатного расписания График, чтобы корректно рассчитался ФОТ по позиции штатки.

      И здесь по штатке возникает вот еще какой нюанс. Если оставляем только одну Должность, где по умолчанию Оплата по окладу и График — Пятидневка, то в кадровых документах сотрудников со сменами нужно будет менять не только График, но и плановое начисление.
      Поэтому посмотрите может быть в Штатное расписание стоит добавить хотя бы одну новую позицию по штатке с плановым начислением для сменщиков (например, Оплатой по часовому тарифу) и выбрать здесь один из Графиков работы. В кадровых же документах для сотрудника со вторым сменным Графиком потребуется выбрать только нужный График.

      Для сотрудников-пятидневщиков и для сотрудников с суммированным учетом Отпуска рассчитываются по одному и тому же алгоритму. Различия будут по расчету оплату по обычному среднему заработку (например, по Командировкам, по донорским дням и т.д.) — Оплата по среднему при суммированном учете рабочего времени

      По вашему вопросу универсального ответа нет, т.е. может быть несколько вариантов реализации в программе. Все зависит от особенностей вашего предприятия.
      На мой взгляд логично добавить хотя бы еще одну позицию штатки со своим плановым начислением — Оплат по часовому тарифу и одним из Графиков сменной работы.
      Если возникнут вопросы, то пишите.

5. Нашей ситуации больше подходит вариант «Оплаты по часовому тарифу» — и «добавить хотя бы еще одну позицию штатки со своим плановым начислением — Оплат по часовому тарифу и одним из Графиков сменной работы»
   Сделать должность график пятидневка и должность график сменный — это можно.
   Я попробую на копии и отпишусь вам. Спасибо!
   Пока не закрывайте вопрос, пожалуйста!

   1. Хорошо. Будем ждать от вас обратной связи 🌺🌺🌺

6. Добрый день!
   вариант «Оплаты по часовому тарифу» — и «добавить хотя бы еще одну позицию штатки со своим плановым начислением — Оплат по часовому тарифу и одним из Графиков сменной работы» — я это сделала, но фот получился странным — 18 069,33. При этом зп за 2 половину для работника считает верно
   Файл со скринами настроек прилагаю, посмотрите, пожалуйста, где я ошибаюсь.

   1. Добрый день!
      Т.к. «Дату отчета» в настройках Графика вы указали с 01.08.2026 г., то среднемесячное количество часов получилось почти в 2 раза меньше (70,58333), чем должно было быть (167,75000). Поэтому откроем График. Перейдем по ссылке «Изменить свойства Графика». Внизу «Дату отчета» поставим 01.01.2026 г. Дату отчета (01.01.2026 г.) мы подобрали так, что в Августе 1 и 2 число рабочие дни (также, как у вас было до этого).
      После внесения изменений в График, открываем Прием на работу и перевыбираем График. Программа предложит нам пересчитать ФОТ, соглашаемся с этим.

7. Да, все получилось! Теперь ясно, куда смотреть. Спасибо! Очень интересно! ))
   Это первый сотрудник, который с 17.08 работает.
   А как быть со вторым, который с 19.08? «В кадровых же документах для сотрудника со вторым сменным Графиком потребуется выбрать только нужный График.» — это означает, что в Приеме на работу мне нужно сделать ему его собственный график и выбрать его? У него должно быть 19.08 и 20.08 рабочие дни, потом 2 вых и т.д.

   1. Путем копирования первого Графика создаем второй График. Переходим по ссылке «Изменить свойства графика» и «Дату отчета» указываем = 30.12.2025 г. Тогда в Августе 19 и 20 будут рабочими днями. При этом График заполнится в целом за год.

8. Ясно! Большое вам спасибо! ))
   У меня все))

   1. Пожалуйста! 🙂 Очень рада была помочь! 🌺🌺🌺

Комментарии закрыты.