График работы

Вопрос задал Ekaterina E. (МОСКВА)

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Здравствуйте!
Принимаем сотрудника на полную ставку, график 2/2, часы работы с 7.30 до 20.00. Пожалуйста, помогите настроить график работы, исходя из пожеланий!
Спасибо!

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте!

    Уточните, будут ли учитывать праздничные дни при заполнении графика или сотрудники будут работать и в праздники в том числе?

    Также скажите какие перерывы внутри смены им предусмотрены. Или вопрос как раз в этом? Если сомневаетесь по поводу продолжительности смен и, наоборот, требуется ее определить, то я бы отталкивалась от нормы по производственному календарю. Например, норма по ПК в 2021 году = 1972 часа. Смен в 2021 году (если предположить, что сотрудники работают и в праздники тоже) примерно 182-183. Значит, продолжительность смены должна быть ориентировочно 10,75-10,83 часов. На практике конечно продолжительность смены округляют, т.к. в графике закладывают или небольшую переработку или небольшую недоработку (это чаще). Некоторые еще корректируют данные графика так, чтобы выйти ровно на норму часов (уменьшают продолжительность смен в отдельных днях вручную). Но лино мне кажется, что это не очень удобно, при любых изменениях, связанных с перезаоплнением графика, все ручные правки будут затерты.

    Мы не аудиторы, поэтому по части методологии я не могу давать экспертных разъяснений. Просто привожу свое мнение, основанное на практике работы.

    1

  2. Здравствуйте! Перерыв 1 час и работают в праздники.

    1. Приложение

      В таком случае продолжительность смены составит 11,5 часов. Основные параметры настройки:
      — по циклам произвольной длины
      — суммированный учет. Порядок расчета переработок может варьироваться. Зависит от того, что прописано в документах компании
      — флажки учета праздников и нерабочих дней снимаем (предположила, тчо в нерабочие дни тоже работают, если такие дни опять будут)
      — чередование смен и выходных, как на скриншоте
      — дата отсчета может меняться в зависимости от того, на какие даты должны выпадать рабочие смены. Единственное, лучше указывать дату отсчета не позднее 01.01.2021, чтобы график был заполнен на 2021 год полностью. Это может отразиться на расчете ФОТ. Например, у почасовиков

      Если у Вас версия КОРП, то можно настроить график еще с использованием режимов и смен: Посменный учет времени (ЗУП 3.1.5 КОРП).

  3. Обязательно ли ставить галочку «Суммированный учет» и выбирать по «Производственному календарю»?
    Насколько это правильно поставить только «По циклам произвольной длины» и в табличной части указать время 11.50? Работа в праздники не оплачивается в двойном размере.
    Спасибо!

    1. «Обязательно ли ставить галочку «Суммированный учет»»
      При таком чередовании смен невозможно обеспечить ежедневное (8 часов) или еженедельное соблюдение нормы рабочего времени (40 часов). Это означает, что сотрудникам необходимо установить суммированный учет. В противном случае мы нарушим требование ст. 104 ТК РФ.

      «и выбирать по «Производственному календарю»?»
      Нет, здесь могу быть варианты, я писала что у Вас эта настройка может отличаться. Порядок определения переработок должен быть закреплен в ЛНА компании. Как правило, это норма по ПК. Но есть случаи (например, работники с сокращенной нормой раб времени — льготники, инвалиды), когда в качестве нормы им требуется установить другой график для определения нормы.

      По итогам учетного периода (его продолжительность должны быть тоже закреплена в ЛНА компании) необходимо будет произвести расчет переработок (док. Регистрация переработок).

      «Насколько это правильно поставить только «По циклам произвольной длины» и в табличной части указать время 11.50?»
      Не совсем поняла вопрос. Настройка «По циклам произвольной длины» как раз и предназначена для сменных графиков. При настройке сменных графиков пользуются или ей или КОРП-овскими возможностями настройки по сменам. Что касается продолжительности смены, лично меня она смущает. По итогам учетного периода (причем неважно какая у него продолжительность) получаются явные переработки в сравнении с нормой по ПК. Но мы не аудиторы, поэтому я не вправе тут настаивать.

      «Работа в праздники не оплачивается в двойном размере.»
      Если работа по графику буде попадать на праздничный день, то помимо основной оплаты (оклад, оплата по ЧТС) за этот день будет автоматически начислена еще и доплата за работу в праздник (в одинарном размере). В результате требование ст. 153 ТК РФ о повышенной оплате будет выполнено

  4. Здравствуйте! У сотрудника сменный график и оплата по окладу, расчет будет проводиться по отработанным дням, а не часам.
    В этом случае график настраивается также как вы на примере показали?
    Как в этом случае будет работать суммированный учет?
    Спасибо!

    1. «В этом случае график настраивается также как вы на примере показали?»
      Да

      «Как в этом случае будет работать суммированный учет?»
      1. Суммированный учет будет влиять на расчет среднего при расчете командировок и прочих отсутствий. Будет рассчитываться среднечасовой заработок вместо среднедневного. Для отпуска и БЛ останется расчет среднедневного, как обычно.
      2. По сотруднику будут рассчитываться переработки при увольнении в док. Увольнение. Расчет переработок по итогам учетного периода можно будет произвести в док. Регистрация переработок.

    1. Пожалуйста 🙂

Комментарии закрыты.