Доплата до оклада при командировки

1. Здравствуйте! Вопрос на самом деле интересный, так как это не оплата по среднему, то из суммы доплаты РК и СН не выделяем Выплаты по среднему заработку – с каких доходов выделять доли РК и СН с 2025 года, а с каких нет Но так как в формуле доплаты до оклада фигурирует РК, напрашивается вывод,что эта сумма должна рассчитываться отдельно,чтобы налог с нее учитывался по своей категории и коду дохода. К сожалению, красивого решения и формулы, которая бы меня устроила я пока не нашла. Поэтому прошу у Вас время до завтра — хочу обсудить этот вопрос с коллегами.

   1

2. Здравствуйте! Благодарю за ожидание. В данной ситуации возможен такой вариант настройки формулы для выделения доли РК:

   • не включаем в Расчетную базу «Доплаты до оклада» долю РК и не применять в формуле умножение на РК
   • вместо этого включаем «Доплату до оклада» в расчетную базу начисления Районный коэффициент
   • в результате получаем вот такой расчет

   Однако такая настройка не подойдет в ситуации, когда при расчете командировки будет выделена маленькая доля РК. Поясню на примере, который я смоделировала: у сотрудника оклад 100000, РК 30% -30000. Сотрудник едет в феврале в командировку на 4 дня, за это время ему начислена командировка 21 052,64, доля РК с командировки 3 157,88(видим, что доля РК в среднем меньше 30 процентов,так получилось потому что сотрудник недавно принят на работу). Когда считаем зп то видим, что сотруднику начислено по окладу 80000(100000/20*16) и РК с оклада 24000. Если мы начнем считать сколько доплатить до оклада без учета РК, чисто из оклада(такую формулу мы сделали в примере выше), то окажется,что мы не должны доплачивать: оклад за полный месяц — 100000, мы платим 80000+21052,64=101052,64. Но если мы посчитаем всю сумму за месяц, с учетом РК 100000+30000, то выяснится,что доплатить мы все таки должны, ведь сейчас по начислению проходит сумма меньше чем 130000:80000+24000+21052,64+3157,88=128210,52. То есть мы должны сотруднику доплатить 1789,48. Но в данной ситуации выделить с нее РК проблематично, так как мы выяснили, что по основной налоговой базе мы вообще не должны платить сотруднику( мы итак платим 101052,64 вместо 100000). Поэтому в данной ситуации, на наш взгляд, такую доплату лучше полностью произвести по категории начисления Оплата труда (основная налоговая база), без выделения доли РК.

    

    

3. Добрый день, правильно ли я поняла логику ответа: в самой формуле останется районный коэффициент, так как в противном случае, у нас не возникает обязательства к доплате, но мы её квалифицируем как доплату без выделения районного коэффициента, то есть как основную налоговую базу?

4. Я бы немного перефразировала: если мы убираем РК из формулы доплаты, то в некоторых случаях у нас может не начислиться доплата, хотя фактически сумма за месяц получается меньше, чем была бы, если сотрудник не ездил в командировку(мой второй пример из сообщения выше). Но эта ситуация возникнет не всегда, а по принятым сотрудникам или тем, кто недавно был переведен из подразделения, где не было РК.

   Можно настроить в программе два начисления доплаты до оклада — с включением РК в формулу и без него, и назначать сотрудникам нужное начисление. Но здесь, конечно, зависит от количества сотрудников, которые ездят в командировку, потому что анализировать кому какую доплату назначить, когда едет 1-2 сотрудника в командировку — это одно, а когда 102 — это совсем другое. При больших объемах, такой способ (использование 2 начислений доплаты)может быть не очень удобен.

5. У нас территория с районным коэффициентом, и абсолютно всегда , если сравнивать расчётную базу ( т.е.средний заработок за год) будет выше оклада. Не понимаю случая, когда тогда выстрелит доплата без рк, так как оклад существенно меньше, и какой в этом смысл. Суть вопроса заключается в том, что в расчёте доплаты до оклада неизбежно участвует районный коэффициент и как его выделить в доплате в отдельную налоговую базу непонятно.

6. Давайте попробуем на копии базы использовать первый способ, который я описала(мой второй комментарий, сотрудник Мартынюк). Повторю последовательность действий:
   -не включаем в Расчетную базу «Доплаты до оклада» долю РК и не применяем в формуле умножение на РК
   -вместо этого включаем «Доплату до оклада» в расчетную базу начисления Районный коэффициент
   В результате доля РК с доплаты до оклада будет «сидеть «в общей сумме начисленного Районного коэффициента

   1. Здравствуйте!
      Ну вот добрались до копии, чтобы попробовать.
      По вашему варианту .
      Получилось. Только итоговая сумма (командировка, оклад, РК и СН, доплата) за месяц начисленная получилась другая. Было 172 414,4, а стало 173 493,76.

7. а почему так получилось? Смотрите скриншоты расчета .До и После

8. Добрый день! Если мы умножим сумму оплаты командировки на величину РК(или СН) мы не выходим ровно на ту долю РК, которая сейчас выделена в программе:
   Расчетная доля РК и СН: 21439,9*0,3=6431,97
   У нас в программе: 6971,65
   6971,65-6431,97=539,68(разница)
   538,68(разница РК)+538,68(разница СН)=1079,36
   А это как раз наша разница в окончательном расчете 173 493,76-172 414,4=1079,36
   Чтобы такого не было предлагаю попробовать следующее:
   • В настройках РК удалить «Доплату до оклада» из расчетной базы начисления
   • Создать начисление Доплата до оклада в командировке (доля РК). Назначение начисление-Прочие начисления и выплаты.
   Формула:
   Макс((Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени/НормаДней*ВремяВДнях * Макс(РайонныйКоэффициент — 1, 0)-РасчетнаяБаза),0)
   На вкладке Расчетная база укажем Командировка (доля РК)
   • Создать начисление Доплата до оклада в командировке (доля СН)
   Формула:
   Макс((Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени/НормаДней*ВремяВДнях * СевернаяНадбавка/100-РасчетнаяБаза),0)
   На вкладке Расчетная база укажем Командировка (доля СН)
   В вопросе по схожей теме Анна приводит подробные скриншоты таких настроек, прикладываю ссылку на вопрос Доплата до оклада + РК/СН при командировке
   Если что-то не будет получаться или будет не понятно,обязательно напишите,вместе разберемся.

   1. Добрый день!
      Попробовали!
      Спасибо огромное, получилось.
9. Рада была помочь!🌷 Обращайтесь, пожалуйста.

10. Добрый вечер! На сотруднике в примере получилось. Но по другим какая-то чехарда. По одному вообще не выстрелило. По другому посчитались только доплата в части районных и северной надбавки. Во вложении скриншоты. В чем может быть причина?

14. В этом расчетном листке доплата РК И СН не посчиталась, но посчиталась сама доплата. Доплата получилась верная. Получились странные доли РК и СН по командировке…

18. Здравствуйте!Немного запуталась в скриншотах:верно ли я поняла,что на них два сотрудника? И вижу,что месяц то февраль,то март. Пришлите пожалуйста отдельные расчетные листки по каждому сотруднику за те месяцы, в которых есть вопросы. По одному сотруднику вижу,что доплата до оклада не начисляется потому что сумма в командировке больше оклада. Командировка:67649,5+7121+10681,50=85452, а оклад 82102. По долям РК и СН вероятно такая же ситуация- сумма доли РК(СН) с командировочных могла получиться больше доли РК(СН) с оклада.
    По поводу расчета доли РК и СН в командировке(сумма 22027,2)- в статье описан механизм этого расчета Нюансы расчета в ЗУП 3.1 оплаты по среднему с учетом долей РК и СН – разбор на примерах
    Чтобы проверить суммы нам нужна печатная форма Подробный расчет начислений из документа командировка и Универсальный отчет по регистру накопления Данные для расчета среднего заработка по начислениям(Администрирование-Отчеты администратора-Универсальный отчет) с отбором по сотруднику.

    

    jpg Screenshot_871

    

    jpg Screenshot_870

19. Добрый день! Да, наверное вас запутала. Давайте на одном сотруднике. Сотрудник с окладом 107759 руб.

22. У сотрудника началась командировка 15.01.2025 по 15.03.2025 г. В марте изменением оплаты труда изменили ему доплату: выделили доплату до оклада, доплату с РК и СН. При этом в статье содержится фраза: Поэтому для выделения долей РК и СН придется разделить общий заработок по видам начислений вручную.» То есть для адекватного начисления доплаты с выделение РК И СН нужно вернуться в расчет командировки и выделить РК и СН руками? При этом мы считали январь, февраль 2025 г. по старому механизму, потом обработали через помощника. Сейчас стоит вид начисления «Командировка» (новый).

24. корректный период выгрузила.РК: 206 143,14/132 =1 561,69 СН: 206 143,14/132=1 561,69;
    15 дней марта командировки: 1 561,69*15=23 425,36

25. Вопрос 1. Нужно ли выделить в расчете командировки средний заработок долей РК и СН. 2. Как это повлияет если командировка января? 3. Будет ли произведен перерасчет доплаты до оклада по долям РК и СН?
    И как это все объяснить сотрудникам…

26. Вопрос достаточно объемный, нужно время чтобы проанализировать. В понедельник постараюсь дать Вам ответ🙏

    1. Спасибо, будем ждать!

27. Добрый день!Структурирую ответ по пунктам, чтобы было понятнее:

    1. Поэтому для выделения долей РК и СН придется разделить общий заработок по видам начислений вручную.» То есть для адекватного начисления доплаты с выделение РК И СН нужно вернуться в расчет командировки и выделить РК и СН руками?

    В статье приводится пример,когда сотрудник был только принят, и мы используем команду Дополнить по данным ФОТ. В этом случае в расшифровке среднего заработка разделения по видам начислений не происходит, поэтому мы разделяем общий заработок вручную. Наш сотрудник работает давно, поэтому этот пример к нему не относится.

    2. Вопрос 1. Нужно ли выделить в расчете командировки средний заработок долей РК и СН. 2. Как это повлияет если командировка января? 3. Будет ли произведен перерасчет доплаты до оклада по долям РК и СН?

    В расчете командировки нужно выделять доли РК и СН. То,что в изменении оплаты труда с марта были выделены доли РК и СН никак не отразится на январе. Чтобы выделить доли РК и СН с января можно пересчитать исходный документ . При этом лучше заранее сохранить резервную копию базы, чтобы была возможность сравнить расчет до пересчета и после. Если мы хотим чтобы с доплаты по окладу были выделены доли РК с января,то необходимо назначить эти начисления с января.

    3. По расчету доли среднего, вижу что начисленная сумма не соответствует расчету: 206 143,14/132=1 561,69, у нас 10 рабочих дней в командировке, то есть доля РК должна быть 15 616,9, а начислено 6307,02. Обратила внимание,что у Вас кажется вручную были исправлены суммы в вводе данных для расчета среднего, уточните если нажать Еще-Перечитать-суммы не меняются?Также пришлите пожалуйста скриншот начисления зп, чтобы были видны показатели Средний заработок РК и Средний заработок СН.

     

28. Не совсем поняла, что прислать» Также пришлите пожалуйста скриншот начисления зп, чтобы были видны показатели Средний заработок РК и Средний заработок СН.» Вручную по данному сотруднику ничего не забивали, но, действительно, после «перечитать» суммы изменились, в т.ч. по премии. Отправляю скрин ДО

    1. Я имела в виду скриншот, где в начислении зарплаты будет видно какой средний для РК программа использует при расчете(скриншот с примером приложила). Вижу,что после того, как перечитали начисление сумма среднего заработка по сотруднику изменилась, повлияло ли это на величину доли РК с командировки? Какая теперь сумма доли РК/СН с командировки начислена за 10 дней в расчетном листке?

       

       jpg Screenshot_910

       1. Перечитала на копии, да вы правы, доли стали корректные, не совсем правда понятно как это произошло, но уже не важно. Как понимаю нужно сейчас его тогда пересчитать с начала года, так как командировка с января…

          1. Все же дело ,на мой взгляд, было в ручных корректировках — когда суммы внесены вручную, они выделаются жирным шрифтом. Но самое главное, что получилось добиться корректного выделение долей РК и СН. А пересчитывать с начала года хотите по какой причине?

             1. Средний заработок изменился, командировка с начала года. Или достаточно просто исправить документ и будет у него перерасчет. Наверное так логичнее.

30. Скрин после нажатия кнопки «перечитать»

Комментарии закрыты.