Доначислить заработную плату

1. Добрый день!

   Хочу обратить Ваше внимание, что мы не являемся аудиторами и не консультируем по вопросам трудового законодательства и методологии кадрового учета. Поэтому могу высказать только свое мнение по данной ситуации.

   На мой взгляд, после вступления в силу решения суда целесообразно издать приказ, датированный после даты вынесения судебного решения. В приказе можно сослаться на решение суда и указать, что с 01.05.2025 заработная плата сотруднику должна начисляться исходя из полной ставки.

   Что касается отражения изменений в ЗУП, насколько я понимаю, с 01.05.2025 сотрудник был переведен на график неполного рабочего времени, поэтому заработная плата рассчитывалась исходя из 0,5 ставки. Для исправления ситуации можно использовать следующий порядок действий:

   1. Создадим документ Кадровый перевод. Дату документа укажем дату приказа, а в качестве даты перевода установим 01.05.2025.
   2. В документе изменим график работы сотрудника на график с нормальной продолжительностью рабочего времени (например, пятидневную рабочую неделю) и укажем полную ставку.
   3. После этого, уже текущим месяцем (июлем), создадим документ Доначисление, перерасчет (Зарплата – Доначисления, перерасчеты), по кнопке Подобрать выберем сотрудника. Программа должна выполнить перерасчет заработной платы и доначислить сумму за период с мая 2025 года по июнь 2026 года.

   Если документ автоматически не заполнится, необходимость перерасчета можно зарегистрировать вручную. В нашей статье Перерасчет зарплаты и удержаний, в разделе Ручная регистрация перерасчетов, подробно описан порядок выполнения этой операции.

   Что касается компенсации за задержку выплаты заработной платы, автоматически документ Компенсация за задержку зарплаты (Зарплата — Компенсация за задержку зарплаты) в данной ситуации, скорее всего, не заполнится. Однако расчет можно выполнить вручную, указав:

   • документ-основание;
   • сумму задержанной выплаты;
   • период, за который рассчитывается компенсация.

   После заполнения этих данных программа рассчитает сумму компенсации. Этот порядок мы также разобрали в нашей статье Как в ЗУП 3.1 начислить компенсацию за задержку выплаты отпускных?

   При этом хочу обратить внимание, что порядок расчета компенсации может зависеть от того, за какой период ее необходимо начислить.

   Возможны, например, два подхода:

   • Компенсация рассчитывается за весь период задержки — с даты, когда заработная плата должна была быть выплачена, до даты фактической выплаты после перерасчета. В этом случае в документе Компенсация за задержку зарплаты потребуется указывать суммы по каждому месяцу отдельно, в качестве документа-основания можно использовать первоначальный документ Начисление зарплаты и взносов. Также важно учитывать изменения ключевой ставки Банка России — при необходимости расчет следует разделить по периодам действия разных ставок.
   • Компенсация рассчитывается только с момента вынесения судебного решения до даты фактической выплаты перерасчета. На практике мне встречались случаи, когда суд обязывал работодателя выплатить компенсацию именно за этот период.

   Если в судебном решении не указано, за какой именно период должна быть начислена компенсация, рекомендую дополнительно уточнить этот вопрос у аудиторов или специалистов по трудовому законодательству.

   Если в процессе выполнения этих действий возникнут сложности или останутся вопросы, обязательно пишите — буду рада помочь.

2. Здравствуйте,Юлия. Спасибо за консультацию. Есть еще вопрос. Например : ввожу данные в ручную т.к. разная ставка ЦБ.РФ задержка начисления май 2025 г.выплаты в июне ,основание ведомость начисления заработной платы за май,сумма пл,ставка на тот момент ,а вот период какой ставить( у меня 01.05.2025г по 31.05.2025г) сомневаюсь. 1с ЗУП 8,3

3. В том случае, если Вы выбрали первый подход, о котором я писала ранее, и планируете выплатить компенсацию за весь период задержки по каждому месяцу, период расчета будет начинаться со дня, следующего за днем, когда соответствующая сумма должна была быть выплачена, и заканчиваться датой фактической выплаты суммы перерасчета.

   Так как в течение периода задержки изменялась ключевая ставка ЦБ РФ, его необходимо будет разделить на отдельные периоды по датам изменения ставки. Для каждого такого периода в документе Компенсация за задержку зарплаты потребуется указать соответствующую ключевую ставку, действовавшую в этот период.

4. Здравствуйте .Юлия . Не знаю где взять распечатку доначислений заработной платы по решению суда .Расчетный листок не дает. Возможно из за что данный товарищ увольняется ,провожу приказ на увольнение. Все начисления есть в отражении заработной платы в бух.учете. мне нужно предъявить работнику что начислили ,доначислили, компенсации з\пл и отпуска.

5. Здравствуйте!
   Если документы Доначисление, перерасчет и Компенсация за задержку зарплаты зарегистрированы июлем и их суммы попали в документ Отражение зарплаты в бухучете, то эти начисления должны отразиться и в расчетном листке сотрудника, даже если на момент формирования расчетного листка сотрудник уже уволен.
   Подскажите, пожалуйста, как Вы формируете расчетный листок? Если в программе учет ведется по нескольким организациям, попробуйте при формировании расчетного листка снять отбор по организации и проверить, появятся ли начисления.
   Если это не поможет, приложите, пожалуйста, скриншоты следующих документов:
   • Доначисление, перерасчет;
   • Компенсация за задержку зарплаты;
   • Увольнение — вкладки Условия увольнения и Начисления.
   По этим данным постараюсь определить причину такого поведения программы.

6. Юлия ,большое спасибо. получилось.

7. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.🌺

Комментарии закрыты.