Документ «Отпуск по уходу за ребенком» (до 3х лет) не формирует запись в рс.Занятость позиций штатного расписания

Вопрос задал Екатерина К. (Тольятти)

Ответственный за ответ: Юлия Щелкунова (★9.80/10)

Добрый день!
Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.14.525)
В организации отпуск по уходу за ребенком оформляется изначально до 1,5 лет. Если сотрудник решает остаться в отпуске до 3х лет, то создается соответствующий документ с флагом «Освободить ставку на период отсутствия» и флагом «Пособие до 3х лет». Но при вводе документа «Отпуск по уходу за ребенком» (до 3х лет) не формируется запись в рс.Занятость позиций штатного расписания.
Ввести документ-исправление (команда Исправить) к документу «Отпуск по уходу за ребенком» (до 1,5 лет) нет возможности, т.к. позиция ШР менялась.
Как правильно оформить продление отпуска до 3х лет?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (6)

  1. Добрый день! Уточните, пожалуйста, правильно ли я поняла:
    В Вашей организации отпуск до 1,5 лет и отпуск до 3-х дет регистрируются двумя разными документами «Отпуск по уходу за ребенком»? Ставка освобождена в первом документе, который до 1,5. «Возврат из отпуска по уходу» не вводился, сотрудница на работу не выходила. Все правильно?

    И уточните, что имеете ввиду под «позиция ШР менялась» и почему исправление текущего Отпуска по уходу не подходит?

    Если не вводился «Возврат из отпуска по уходу», то позиция, занимаемая сотрудницей по-прежнему освобождена.

    Обратите внимание, что типовой механизм ЗУП подразумевает, что отпуска до 1,5 и до 3-х лет вводятся одним документом. Законодательство не содержит понятий «Отпуск по уходу до 1,5лет» и «Отпуск по уходу до 3 лет». Есть «отпуск по уходу за ребенком», который предоставляется до 3 лет. Есть пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, которое выплачивается за счет ФСС.

  2. Всё верно: Отпуск до 1,5 лет и отпуск до 3-х дет регистрируются двумя разными документами «Отпуск по уходу за ребенком». Флаг «Ставка освобождена» включен и в первом документе (до 1,5 лет), и во втором (до 3х). «Возврат из отпуска по уходу» не вводился, сотрудница на работу не выходила.
    Ставку во время отпуска основного сотрудника временно заменяют другие сотрудники, условия по ней меняются. Штатное расписание ведётся (но без учёта истории, к сожалению). Поэтому приходится все изменения ШР учитывать следующим образом: закрывать позицию и открывать аналогичную позицию с новыми условиями (обычно это ФОТ). Записи по сотруднику, находящемуся в ОПУД, подтягиваются автоматически по новой позиции и попадают в рс. Занятость позиций ШР.
    При оформлении документа «Возврат из отпуска по уходу» по окончании 3х лет система тоже подтягивает последнюю позицию ШР, а не ту, с которой сотрудник уходил в ОПУД.
    Заявление сотрудники пишут только на 1.5 года изначально, некоторые сразу выходят после 1.5, а некоторые пишут на продление до 3х.

    1. Если вводится Кадровый перевод на сотрудника, у которого освобождена ставка, то уже новая его ставка числится освобожденной. И я вижу в Вашем регистре движения, сделанные документами «Кадровый перевод», и позиция «Свободна».
      Т.е. в Отпуске по уходу, который до 3-х лет, уже не нужно регистрировать освобождение, позиция и так освобождена. И будет освобождена до до тех пор, пока не введете «Возврат из отпуска по уходу».
      И вводе «Возврата…» занятой становится последняя позиция, на которую переведена сотрудница, т.е. актуальная на момент возврата.

      Может быть имеет место какая-то ошибка ЗУП, и она у Вас проявилась? Уточните, по какой причине возникла необходимость еще раз освобождать позицию? Что изменилось после ввода строки?

      1. Проблема в том, что теряется позиция сотрудника в отчете «Штатная расстановка», а если ввести запись в регистр, то позиция по сотруднику в отчете присутствует

        1. Здравствуйте! Да, действительно, позиция теряется в отчетах по штатке.
          Данную ситуацию нужно описать в тех. поддержку на v8@1c.ru. Возможно зарегистрируют ошибку.

          К сожалению, вариантов обойти проблему особо нет, кроме как внести еще одну строку, как Вы и сделали.

    2. Что касается ошибки при исправлении отпуска по уходу, то понятно. Это задуманное поведение программы, которое реализовано в результате исправления ошибки:

      Обсуждали вот тут: Освобождение ставки в период временного кадрового перевода.

      Ошибка 10214942
      Исправлена: «1С:ЗУП 3, 1С:ЗГУ 3», версия 3.1.10.199
      Исправлена: «1С:ЗУП 3, 1С:ЗГУ 3», версия 3.1.11.133

      Описание:
      Некорректно учитываются ставки штатного расписания, если период временного кадрового перевода пересекается с периодом временного освобождения ставки.

      Дополнительная информация:
      В результате исправления ошибки изменено поведение, теперь нельзя:

      1. ввести временное освобождение ставки в период, в котором есть кадровые переводы

      2. отменить проведение документа временно освобождающего ставки, если в периоде временного освобождения есть кадровые переводы

      3.перепровести документ, временно освобождающий ставки если меняется период, и в этом периоде есть кадровые переводы (если период временного освобождения не меняется — проведение возможно)

      4. провести срочный перевод в период временного освобождения ставки

      Наш случай как раз под пунктом 1: в периоде отпуска по уходу уже были Кадровые переводы.

Добавить комментарий