Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, какой порядок действий в следующей ситуации. Сотрудники часто уходят в длительные переходящие командировки (улетают в северные районы на объекты строительства), и заранее неизвестно, на сколько месяцев затянется командировка. Например, сотрудник в августе ушел на август-сентябрь (флажок «Длительные командировки оплачивать помесячно» взведен). Программа корректно считает август, сентябрь, вопросов нет.
Но в сентябре становится известно, что командировка продлена на октябрь. Расчетчик снимает флаг «Расчет утвердил», чтобы кадровики могли изменить дату окончания на октябрь — расчет тоже корректный, но уже немного напрягает, что приходится пускать кадровиков в старый закрытый период.
В октябре становится понятно, что командировка продляется и на ноябрь. Расчетчик в октябре уже не хочет открывать давно закрытый период (август), чтобы кадровики могли поправить дату окончания командировки на конец ноября. Что делать? Исправить документ «Командировка» нет возможности, да и завести новый документ нельзя, так как средний должен считаться на момент начала командировки (на август).
Как оптимально выходить из положения, чтобы не приходилось открывать старый закрытый период?
Спасибо.
Здравствуйте!
Уточните, пожалуйста, не рассматривали ли вариант вносить исправления по кнопке «Исправить»:
Т.е. будет создаваться новая Командировка с тем же периодом расчета среднего. Единственное необходимо проверить расчет, т.к появятся перерасчеты предыдущего периода.
Расчетчик не хочет появления исправлений, конечно. Но если других вариантов нет, то придется выбирать — где меньше риски (не будет ли с перерасчетами сторнироваться НДФЛ, и если да, как это повлияет на 6-НДФЛ) — может, проще, открывать-таки период для корректировки даты окончания…
Приложение
Да, в данном варианте будет перерасчеты — это его недостаток.
Можно рассмотреть ещё один вариант: вводить новую командировку. Например, старая командировка была с 01.08 по 01.09, вводим новый документ с 01.10 по 01.11, а период расчета среднего выбираем старый, пример на скриншоте.