Здравствуйте! Принимаю дела от другого бухгалтера и столкнулась с такой ситуацией: договора ГПХ заключены по некоторым физлицам в разные дни. Вначале подписывали и проводили в 1С по окончании оказания услуги через месяц. К примеру договор от 10.01.2026, акты 09.02, 09.3 и т.д. Есть такие когда д-р от 05.02, акты 06.3, 7.04, 10.05 когда призвдена оплата. Потом акты стали по всем выписывать всегда на последнее число месяца. Подскажите, как корректно какой датой формировать акты оказанных услуг, если это входит в наши обязанности подготовить форму и передать на подпись в КЭДО?! На сколько важно чтобы в КЭДО акт был строго подписан когда составлен? Возможно ли заранее выгружать в КЭДО до наступления необходимой даты за несколько дней и исполнитель подпишет позже его? Или наоборот, исполнитель нам предоставляет с задержкой форму, которую мы потом должны подписать с обоих сторон в КЭДО.
Какой указать корректно в таких случаях «Период» в д-те «Начисление по договорам» если д-р заключен 06.07? С 06.07 по 31.07 или 06.07 по 05.08?
Макс
ВКонтакте
Комментарии закрыты.
Добрый день! По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
По гражданскому законодательству и налоговой практике акт (акт приемки/оказания услуг) — это первичный документ, подтверждающий факт выполнения работ/оказания услуг. Поэтому дата акта должна быть либо датой фактического завершения работ/услуг по этапу, либо последним днем периода, за который сдается результат.
Подписывать акт раньше, чем работа фактически выполнена, не рекомендуется: это может вызвать вопросы у налоговой (формальное подтверждение ее не оказанной услуги).
В КЭДО акт можно загрузить за несколько дней, но дата документа и дата подписания должны быть не раньше даты завершения работ/услуг.
Лучше график подписания документов и график оплаты прописывать в самом договоре ГПХ, это исключит спорные вопросы в будущем.
Если исполнитель присылает подписанный акт с задержкой, то в КЭДО акт проводится постфактум. Важно, чтобы в самом тексте акта была корректная дата и период оказания услуг, их проверяет налоговая прежде всего.
В 1С в документ Начисление по договорам обычно проводится в месяц выполнения работ.
Дополнительно по данным вопросам можно посмотреть публикации:
— Учет договоров ГПХ
— Оплата по договорам ГПХ
Подскажите, пожалуйста, Какой указать «Период» в д-те «Начисление по договорам» если д-р заключен 06.07? С 06.07 по 31.07 или 06.07 по 05.08? Есть акт подписывается 6 числа каждого месяца?
Добрый день! В данном случае период указывается справочно, нигде больше не учитывается. Поэтому можно оставить период, который заполняет программ с 06.07 по 31.07.